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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Master Tabelle bauen

Master Tabelle bauen
15.06.2009 11:49:33
Gerhard
Hallo Ihr da draussen...
Meine Ideen schlagen schon wieder Kapriolen und wollte, bevor ich mich in eine Sackgasse begebe mal nachfragen ob sich das mit Excel auch verwirklichen lässt:
Ich habe einen Artikel Stamm mit 5000 Teilen.
Jetzt möchte ich eine Excelmappe generieren wo zu jedem Teil Informationen gespeichert werden. (Preis, Lieferzeit, Kosten. Reichweite etc.
Soweit kein Problem, Speicherplatz für 5000 Mappen ist auch vorhanden. Allerdings sehe ich ein Problem darin wenn ich bei einem Teil ein Kriterium hinzufügen will. Dieses Kriterium sollte nach Möglichkeit bei allen 5000 Artikeln dann auch aufgeführt sein.
Jetzt war meine Idee, eine sog. Master Tabelle zu bauen, nach derem Layout die anderen auch aufgebaut sind und auch die anderen dementsprechend bei Änderungen / Ergänzungen aktualisiert. Und jetzt kommt das schwierigste, das ganze sollte auch von DAU's gemacht werden können, also das Ändern der Mastertabelle und das Aktualisieren erfolgt selbständig.
Ich hoff ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und ihr versteht was ich will. Funzt soetwas überhaupt mit Excel? Es ist halt sehr Anwenderfreundlich und Mitarbeiter können halbwegs sicher damit umgehen...
Vielen Dank für euren Rat und evtl. Vorschläge!!!
Gruß Gerhard
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Master Tabelle bauen
15.06.2009 12:41:07
robert
hi,
frage-was meinst du mit 5000 mappen?
sollen das 5000 xls dateien werden ?
frage- was sind DAU's ?
gruß
robert
DAU = dümmster anzunehmender User :o) oT
15.06.2009 12:42:07
Jens
OK, :-) , und zu frage 1 ?...owT
15.06.2009 12:47:07
robert
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AW: Master Tabelle bauen
15.06.2009 13:19:43
D.Saster
Hallo,
5000 Mappen halte ich nicht für praktikabel. Warum nicht alle Informationen in einer Tabelle?
Letztlich aber ein typischer Fall für ein Datenbankprogramm (Access o.ä.).
Gruß
Dierk
;
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Infobox / Tutorial

Master Tabelle in Excel erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel Datei öffnen: Starte Excel und öffne ein neues Tabellenblatt.

  2. Datenstruktur festlegen: Definiere die Spaltenüberschriften, wie z.B. Artikelnummer, Preis, Lieferzeit, Kosten und Reichweite. Diese Struktur wird die Basis deiner Mastertabelle bilden.

  3. Daten eingeben: Trage die Informationen für die 5000 Teile in die entsprechenden Spalten ein.

  4. Kriterien hinzufügen: Falls du ein neues Kriterium hinzufügen möchtest, füge eine neue Spalte mit dem entsprechenden Namen hinzu.

  5. Formeln einfügen: Du kannst Formeln verwenden, um Berechnungen durchzuführen. Zum Beispiel, um den Gesamtpreis zu berechnen, kannst du eine Formel in der Preis-Spalte erstellen.

  6. Daten validieren: Damit auch weniger erfahrene Nutzer (DAUs) die Tabelle korrekt nutzen können, aktiviere die Datenüberprüfung. Gehe zu Daten > Datenüberprüfung und wähle die gewünschten Optionen aus.

  7. Mastertabelle speichern: Speichere deine Excel-Datei unter einem passenden Namen, z.B. „Master Tabelle.xlsx“.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Verknüpfungen: Wenn du Verknüpfungen zu anderen Blättern oder Dateien verwendest, stelle sicher, dass die Pfade korrekt sind. Überprüfe die Formeln und aktualisiere sie bei Bedarf.

  • Datenverlust: Achte darauf, regelmäßig Sicherungskopien deiner Mastertabelle zu erstellen, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Formatierungsfehler: Wenn die Formatierung der Zellen nicht korrekt angezeigt wird, überprüfe die Zellenformatierung und stelle sicher, dass sie einheitlich ist.


Alternative Methoden

  • Datenbankanwendungen: Für umfangreiche Datenmengen kann es sinnvoll sein, auf eine Datenbanklösung wie Microsoft Access zurückzugreifen. Access ermöglicht eine bessere Handhabung großer Datenmengen und komplexer Abfragen.

  • Pivot-Tabellen: Eine weitere Möglichkeit zur Auswertung deiner Daten ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Damit kannst du schnell Analysen erstellen und Berichte generieren.


Praktische Beispiele

  • Mastertabelle für Artikelverwaltung: Erstelle eine Mastertabelle, die alle Artikel mit ihren Preisen und Lieferzeiten enthält. Dies erleichtert die Aktualisierung und das Hinzufügen neuer Produkte.

  • Preisanpassungen: Falls sich die Preise ändern, kannst du in der Master Tabelle die Preis-Spalte anpassen, und alle verknüpften Blätter werden automatisch aktualisiert.


Tipps für Profis

  • Verwendung von VBA: Wenn du mit Makros vertraut bist, kannst du VBA verwenden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wie z.B. das Aktualisieren der Mastertabelle.

  • Dashboards erstellen: Überlege, ein Dashboard zu erstellen, das die wichtigsten Kennzahlen aus deiner Mastertabelle visuell darstellt.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Zeilen kann eine Excel-Tabelle haben?
Eine Excel-Tabelle kann bis zu 1.048.576 Zeilen enthalten. Das sollte für deine 5000 Teile mehr als ausreichend sein.

2. Kann ich die Mastertabelle auch in anderen Excel-Versionen verwenden?
Ja, die grundlegenden Funktionen der Mastertabelle sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, jedoch können sich einige Funktionen in älteren Versionen unterscheiden.

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