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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Hyperlink beim kopieren der Datei weg

Hyperlink beim kopieren der Datei weg
22.06.2009 15:32:35
toni
hallo,
ich habe in meiner tabelle einige hyperlinks drin...
sobald ich die datei kopiere ist der bezug weg und er kann die links zu den dateien nicht mehr öffnen...
wie kann ich die hyperlinks in die neue datei mitnehmen?
vielen dank vorab!
mfg toni
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
22.06.2009 16:05:46
Helmut
Hallo Toni,
welcher Art sind die Hyperlinks (auf Datei?, auf Webpage?)?
Wie wird die Datei kopiert?
Bedenke bitte, dass HLs auf Dateien relativ sind, d.h. wenn die Datei in einen anderen Ordner verschoben wird, verliert Windows den Bezug.
Grüße
Helmut
AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
23.06.2009 09:19:41
toni
hallo,
das excelfile wird in einen anderen ordner kopiert.
die hyperlinks beinhalten links zu anderen dateien (txt, pdf...)
aber die dateien bleiben ja im gleichen ordner. es wird jediglich das excelfile kopiert.
gibt es eine möglichkeit die hyperlinks mitzunehmen?
mfg toni
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AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
23.06.2009 14:41:03
Helmut
Hallo Toni,
sollte gehen.
Schau in der Excel Hilfe unter dem Stichwort "Erstellen oder enfernen eines Hyperlinks" und dort den Abschnitt "Festlegen der Basisadresse für die Hyperlinks in einer Arbeitsmappe".
Grüße
Hemut
AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
23.06.2009 15:01:38
toni
hallau!
das mit der basisadresse funktioniert in meinem fall nicht, da die dateien zu den hyperlinks in mehrern verschiedenen ordnern liegt...
über die eigenschaften kann ich ja nur eine adresse angeben...
gibts noch eine andere möglichkeit?
danke! gruß toni
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AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
23.06.2009 15:15:13
Helmut
Siehe in der Hilfe die Funktion Hyperlink
AW: Hyperlink beim kopieren der Datei weg
25.06.2009 09:33:21
toni
gibt es keine andere möglichkeit die hyperlinks mitzunehmen...in der hilfe hab ich nicht wirklich was gefunden...
danke vorab...gruß toni
;

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Infobox / Tutorial

Hyperlinks in Excel beim Kopieren der Datei beibehalten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Excel-Datei: Stelle sicher, dass du die Datei geöffnet hast, die die Hyperlinks enthält.

  2. Überprüfe die Hyperlinks: Gehe durch die Zellen und überprüfe, ob die Hyperlinks korrekt sind. Klicke auf die Links, um sicherzustellen, dass sie funktionieren.

  3. Kopiere die Datei: Um die Excel-Datei zu kopieren, gehe zu „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle den Zielordner aus. Achte darauf, dass du die Datei nicht verschiebst, sondern eine Kopie erstellst.

  4. Links überprüfen: Öffne die kopierte Datei und teste die Hyperlinks. Wenn sie nicht funktionieren, könnte das an der relativen Verknüpfung liegen.

  5. Basisadresse festlegen: Wenn du verschiedene Ordner hast, stelle sicher, dass du die Basisadresse für die Hyperlinks in der Arbeitsmappe richtig festgelegt hast. Das geht über „Einfügen“ > „Hyperlink“ und dann die Basisadresse einstellen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Hyperlinks funktionieren nicht nach dem Kopieren: Dies geschieht oft, wenn die Hyperlinks relativ sind. Achte darauf, dass die Dateien, auf die verwiesen wird, sich im gleichen Verzeichnis befinden.

  • Hyperlink kopieren funktioniert nicht: Wenn du eine Zelle mit einem Hyperlink kopierst, stelle sicher, dass die Zielzelle ebenfalls als Hyperlink formatiert ist. Verwende dazu die Funktion „Hyperlink einfügen“.


Alternative Methoden

  • Hyperlink in eine neue Datei übertragen: Anstatt die Datei direkt zu kopieren, könntest du die Hyperlinks manuell in eine neue Datei einfügen. Verwende dazu „Kopieren“ und „Einfügen“ und wähle „Einfügen als Hyperlink“ aus.

  • Links von Dateien kopieren: Du kannst auch die Links außerhalb von Excel kopieren, indem du den Pfad der Datei in die Zwischenablage kopierst und in die Excel-Zelle einfügst.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für das Einfügen eines Hyperlinks:

    =HYPERLINK("C:\Ordner\Datei.pdf", "Öffne die PDF-Datei")

    Dies erzeugt einen Hyperlink zu einer PDF-Datei auf deinem Computer.

  • Zelle mit Hyperlink kopieren: Wenn du eine Zelle kopierst, die bereits einen Hyperlink hat, und diesen in eine andere Zelle einfügst, versichere dich, dass die Zelle als „Hyperlink“ formatiert ist, um die Verknüpfung beizubehalten.


Tipps für Profis

  • Verwende absolute Links: Wenn du häufig Dateien kopierst, kann es hilfreich sein, absolute Links zu verwenden. Diese Links behalten immer den vollständigen Pfad, unabhängig davon, wo die Datei geöffnet wird.

  • Verwalte deine Links: Halte eine separate Liste oder ein Dokument, in dem du alle Links und deren Speicherorte festhältst. So behältst du den Überblick, wenn du Dateien verschiebst oder kopierst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktionieren meine Hyperlinks nach dem Kopieren nicht?
Das liegt oft daran, dass Excel relative Hyperlinks verwendet. Wenn du die Datei in einen anderen Ordner kopierst, kann Excel die Links nicht mehr finden.

2. Wie kann ich mehrere Hyperlinks gleichzeitig kopieren?
Du kannst die Zellen, die Hyperlinks enthalten, markieren und dann mit „Strg + C“ kopieren. Achte darauf, dass du sie in eine Zelle einfügst, die ebenfalls als Hyperlink formatiert ist.

3. Gibt es eine Funktion, um alle Hyperlinks auf einmal zu aktualisieren?
Aktuell gibt es in Excel keine direkte Funktion, um alle Hyperlinks gleichzeitig zu aktualisieren. Du musst jeden Hyperlink manuell anpassen oder die Basisadresse in den Hyperlink-Einstellungen anpassen.

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