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Spalte mit negativen Werten sortieren

Forumthread: Spalte mit negativen Werten sortieren

Spalte mit negativen Werten sortieren
mfischle
Hallo Zusammen,
meine Tabelle enthält in einer Spalte negative Zahlenwerte, wenn ich nach dieser Spalte aufsteigend sortiere, kommen die 0,00 werte zuerst und die negativen Werte werden wie normale Werte behandelt und mit positiven mitsortiert. Wie kriege ich die Sortierung hin?
Ziel: negative Werte müssen ganz oben nach Wert sortiert stehen.
danke
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Spalte mit negativen Werten sortieren
15.07.2009 09:48:33
Hajo_Zi
Hallo Nick,
sind es tatsächlich Zahlenwerte? und nicht Text der wie Zahl aussieht. Mal mit Typ prüfen.

AW: Spalte mit negativen Werten sortieren
15.07.2009 09:53:05
mfischle
ich habe schon alles ausprobiert:
ursprünglich waren die werte als zahl formatiert, ging nicht. dann habe ich diese als text formatiert, ging auch nicht. jetzt habe ich die werte wieder als zahl formatiert. die sind auch in der form z.b -3,13 gespeichert. was mich ein wenig irritiert, dass normalerweise diese formatierung immer funktioniert hat, diesmal aber nicht. wo könnte man noch nachhacken?
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AW: Spalte mit negativen Werten sortieren
15.07.2009 09:54:46
Hajo_Zi
Hallo Nick,
Werte in Zellen die Text sind bekommst Du nicht über eine Formatierung in eine Zahl umgewandelt.
Da hilft nur Multiplikation mit 1
Schreibe eine 1 in eine Zelle, kopieren, markiere Deinen Bereich, rechte Maustaste, Inhalte einfügen, Multiplikation
Oder Text in Spalten.
Gruß Hajo
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AW: Spalte mit negativen Werten sortieren
15.07.2009 10:05:09
mfischle
DANKE!!!!!!!!
es hat funktioniert!
;

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Infobox / Tutorial

Spalte mit negativen Werten in Excel sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Datenformatierung: Stelle sicher, dass alle Werte in der Spalte tatsächlich als Zahlen und nicht als Text formatiert sind. Du kannst dies tun, indem Du eine Zelle mit einem negativen Wert auswählst und im Menü unter "Start" die Formatierung prüfst.

  2. Text in Zahlen umwandeln: Falls die Werte als Text formatiert sind, kannst Du sie durch Multiplikation mit 1 umwandeln:

    • Schreibe in eine leere Zelle die Zahl 1.
    • Kopiere diese Zelle.
    • Markiere den Bereich mit Deinen Zahlen.
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Inhalte einfügen" > "Multiplikation".

  3. Sortierung durchführen: Nachdem Du sichergestellt hast, dass alle Werte als Zahlen vorliegen, kannst Du die Spalte sortieren:

    • Markiere die gesamte Spalte, die Du sortieren möchtest.
    • Gehe zum Menüpunkt "Daten" und klicke auf "Sortieren".
    • Wähle "Aufsteigend" aus, um die negativen Werte zuerst anzuzeigen.

  4. Überprüfe das Ergebnis: Stelle sicher, dass die negativen Werte nun an oberster Stelle stehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel sortiert Zahlen nicht richtig: Dies passiert oft, wenn Zahlen als Text gespeichert sind. Überprüfe die Formatierung wie oben beschrieben.

  • Excel nach Zahlen sortieren funktioniert nicht: Stelle sicher, dass Du die richtige Spalte markiert hast und die Daten korrekt formatiert sind.

  • Negative Werte erscheinen nicht oben: Wenn Du die Sortierung nicht wie gewünscht erhältst, überprüfe nochmals die Zellen auf Textformatierung oder Leerzeichen.

Alternative Methoden

  • Text in Spalten verwenden: Wenn Du eine ganze Spalte mit Textzahlen hast, kannst Du auch die Funktion "Text in Spalten" nutzen, um sie in Zahlen umzuwandeln.

  • Nutzung von Formeln: Du kannst die Funktion WERT() verwenden, um Text in Zahlen umzuwandeln. Schreibe in eine neue Spalte: =WERT(A1) (wobei A1 die Zelle mit dem Text ist).

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast die folgenden Werte in Spalte A:

-5
0
3
-1
2
  1. Überprüfe die Formatierung und konvertiere ggf. die Werte.
  2. Führe die Sortierung durch, um das Ergebnis wie folgt zu erhalten:
-5
-1
0
2
3

Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion SORTIEREN() in Excel (ab Version 365), um eine dynamische Sortierung durchzuführen. Beispiel: =SORTIEREN(A1:A5;1;WAHR).

  • Nutze die bedingte Formatierung, um negative Werte visuell hervorzuheben und so die Analyse zu erleichtern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine negativen Werte nicht oben angezeigt?
Das liegt häufig daran, dass die Werte als Text formatiert sind. Überprüfe die Formatierung und konvertiere sie gegebenenfalls in Zahlen.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass Excel nach Größe sortiert?
Stelle sicher, dass alle Daten in der Spalte korrekt formatiert sind und keine Leerzeichen oder versteckten Zeichen enthalten sind. Nutze die oben genannten Schritte zur Datenbereinigung.

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