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Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent

Forumthread: Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent

Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent
Stefan
Hallo,
ich möchte in Excel 2007 eine bedingte Formatierung von Zellen mit Prozentwerten mittels der 3 Farben- Ampel durchführen. Ich wähle den Regeltyp "Zellen basierend auf ihren Werten formatieren" und lege die Prozensätze für die Farben fest. Was mit Zahlen wunderbar funktioniert - mit Prozentwerten wird immer die Farbe grün angezeigt.
Weiß jemand hier die Lösung ? Vielen Dank.
Grüsse
Stefan
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AW: Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent
21.07.2009 11:44:28
Britta
lade mal bitte ein beispiel hoch. danke Britta
AW: Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent
21.07.2009 11:55:19
Stefan
Danke Britta. In diesem Beispiel ist die Ampel immer auf grün, egal wie die Regel definiert ist
Stefan
https://www.herber.de/bbs/user/63319.xlsx
AW: Excel 2007: bedingte Formatierung in Prozent
21.07.2009 12:03:57
Matthias5
Hi Stefan,
ich kann die bedingte Formatierung mit Excel 2003 leider nicht einsehen. Kannst du mal die Formeln für die Bedingungen posten? Ich vermute mal, dass du in der Formel nicht Prozentwerte verwendest?!?
Gruß,
Matthias
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@Matthias : Wer mit den grossen Hunden pinkeln...
21.07.2009 12:19:38
NoNet
...möchte, muss schon das Bein genauso hoch halten können ;-)
Sorry, Matthias, der musste jetzt sein ;-)
aber im Ernst : In Excel 2007 muss eine "Bedingte Formatierung" nicht unbedingt durch Formeln/Funktionen definiert werden, sondern kann durch vordefinierte Regeln formuliert werden.
Dieses Feature steht erst seit Excel 2007 zur Verfügung und erfordert daher zwingend diese Version - mit Excel 2003 (oder älter) wirst Du diese Regeln nicht anschauen können.
Und so sieht Stefans Regel aus :
Userbild
M.E. sollte das funktionieren (es steht ja 5% in der Zelle, ist also weder >66% noch >33%).
Werde mal weiter schauen...
Gruß, NoNet
PS: Und nicht vergessen : Immer schön das Bein hochhalten ...
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Naja, weißt du - mit meinem Ischias ...
21.07.2009 12:26:39
Matthias5
... pinkle ich doch lieber mit den Zwergpinschern! :-)))
AW: Naja, weißt du - mit meinem Ischias ...
21.07.2009 12:40:58
Stefan
vielen Dank erstmal. Wie gesagt mit Typ "Zahlen" funktioniert es. Könnte hier ein Fehler von Microsoft vorliegen :-) ?
Fehler tritt bei mir auch auf - mit ZAHL geht's
21.07.2009 12:30:39
NoNet
Hllo Stefan,
der Fehler tritt auf meinem PC ebenfalls auf - ich vermute, dass diese Regel eine Bezugsgrösse erfordert, also nicht 1 Zelle, sondern mind. 2 Zellen für ROT/GRÜN bzw. 3 Zellen für ROT/GELB/GRÜN und die Zahlen dann mit der Summe der Zahlen in ein Verhältnis gestzt werden. z.B. ergeben die Zahlen 100 / 100 / 200 die anteiligen Verhältnisse 25% / 25% / 50% und damit würde die PROZENT-Regel greifen !
Wenn Du anstelle 67 - PROZENT die Option 0,67 - ZAHL verwendest, dann funktioniert die Formatierung wie von Dir erwartet.
Gruß, NoNet
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AW: Fehler tritt bei mir auch auf - mit ZAHL geht's
21.07.2009 14:23:20
Stefan
Hallo NoNet,
prima, ja über diesen "Umweg" klappt es. Vielen Dank, Ihr seid super !
Grüsse
Stefan
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Prozent in Excel 2007

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zellen auswählen: Markiere die Zellen, die du mit einer bedingten Formatierung versehen möchtest, um Prozentsätze darzustellen.

  2. Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu dem Tab „Start“ in Excel und klicke auf „Bedingte Formatierung“ im Menüband.

  3. Regeltyp auswählen: Wähle „Neue Regel“ und dann „Zellen formatieren, die die folgenden Bedingungen erfüllen“.

  4. Bedingung festlegen: Wähle „Zellen basierend auf ihren Werten formatieren“. Hier kannst du die 3 Farben (Ampel) auswählen und die Prozentsätze für die jeweiligen Farben festlegen.

  5. Prozentwerte eingeben: Achte darauf, dass du die Prozentwerte korrekt eingibst, um sicherzustellen, dass die Formatierung funktioniert.

  6. Farbskala anpassen: Falls gewünscht, kannst du auch eine Farbskala einstellen, um die Werte visuell darzustellen. Wähle „Farbskala“ aus den Optionen der bedingten Formatierung.

  7. Regel anwenden: Klicke auf „OK“, um die Regel anzuwenden. Deine Zellen sollten nun entsprechend den festgelegten Bedingungen formatiert werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Immer grün angezeigt: Wenn alle Zellen immer grün angezeigt werden, überprüfe, ob du die Werte in Prozent richtig eingegeben hast. Es könnte sein, dass Excel die Werte als Zahlen interpretiert und nicht als Prozentsätze.

  • Prozentwerte funktionieren nicht: Stelle sicher, dass du für die bedingte Formatierung tatsächlich die Prozentsätze verwendest und nicht die entsprechenden Zahlenwerte. Wenn du beispielsweise 67% eingibst, musst du sicherstellen, dass dies auch als Prozentwert formatiert ist.

  • Datenbalken funktionieren nicht: Wenn die bedingte Formatierung für Datenbalken nicht korrekt angezeigt wird, überprüfe die Zellen, ob sie richtig formatiert sind. Du kannst auch versuchen, die Werte in den Zellen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie im richtigen Format vorliegen.

Alternative Methoden

  • Excel Farbschema verwenden: Du kannst auch die Excel-Farbskala verwenden, um die Werte in den Zellen in Prozent anzuzeigen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um visuelle Vergleiche zu ermöglichen.

  • Fortschrittsbalken: Eine weitere Methode ist die Verwendung von Fortschrittsbalken in Zellen. Diese kannst du ebenfalls über die bedingte Formatierung erstellen, um deinen Fortschritt in Prozent darzustellen.

=WENN(A1<=0,3;1;WENN(A1<=0,7;2;3))
  • Formelbasierte Regel: Du kannst auch eine benutzerdefinierte Formel in der bedingten Formatierung verwenden, um spezielle Bedingungen für die Anzeige von Prozenten festzulegen.

Praktische Beispiele

  • Ampel-Formatierung: Für eine Ampel-Formatierung in Excel 2007 kannst du die Regel für drei Farben einstellen: Rot für Werte unter 33%, Gelb für Werte zwischen 33% und 66% und Grün für Werte über 66%.

  • Prozentbalken: Um einen Prozentbalken in einer Zelle darzustellen, kannst du die bedingte Formatierung verwenden und den Typ „Datenbalken“ auswählen. Dadurch wird der Fortschritt in den Zellen visuell angezeigt.

  • Farbskala: Du kannst eine Farbskala erstellen, die Werte von niedrig nach hoch darstellt, um die Leistung in Prozent anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn du viele Daten hast, die du vergleichen möchtest.

Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion „Formatierung kopieren“: Um Zeit zu sparen, kannst du die Formatierung von einer Zelle auf mehrere andere Zellen anwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn du ähnliche Formatierungen für verschiedene Datenbereiche hast.

  • Regeln verwalten: Halte deine bedingten Formatierungen organisiert, indem du die Regelverwaltung verwendest. So kannst du einfach Anpassungen vornehmen, wenn sich deine Anforderungen ändern.

  • Komplexe Formeln einsetzen: Nutze komplexe Formeln in der bedingten Formatierung, um spezifische Bedingungen zu definieren. Dies kann dir helfen, differenziertere Datenanalysen durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird die bedingte Formatierung nicht korrekt angezeigt?
Das kann daran liegen, dass die Werte nicht im richtigen Format (Prozent) vorliegen. Überprüfe die Zellen und stelle sicher, dass sie als Prozentsätze formatiert sind.

2. Ist die bedingte Formatierung in Excel 2003 anders?
Ja, die bedingte Formatierung in Excel 2003 bietet nicht die gleichen Funktionen wie in Excel 2007. Insbesondere die vordefinierten Regeln und die Möglichkeit, mehrere Farben zu verwenden, sind eingeschränkt.

3. Wie kann ich Farbskalen in Excel 2007 erstellen?
Du kannst eine Farbskala über die bedingte Formatierung auswählen, indem du „Farbskala“ als Regeltyp wählst und die gewünschten Farben anpasst, um einen visuellen Vergleich zu ermöglichen.

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