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Zellendropdown mit Kommentar

Forumthread: Zellendropdown mit Kommentar

Zellendropdown mit Kommentar
Manuel
Hallo zusammen,
ich hab mal wieder ein Problem.
Wie funktioniert es, dass in einem Zellendropdown (Gültigkeit, Liste) bei der makierten Zeile im Dropdown ein kleiner Kommentartext angezeigt wird?
In diesem Dropdown stehen Werte aus Spalte A eines anderen Tabellenblatt zur Auswahl, wenn der makierte Wert im Dropdown aus Zelle A356 markiert ist, soll ein Kommentartext aus Zelle D356 angezeigt werden.
Ich haffe man versteht mich!
Vielen dank schonmal im voraus!
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Zellendropdown mit Kommentar
21.01.2010 12:14:02
Tino
Hallo,
schau mal im Register Eingabemeldung da kannst Du den Text vergeben.
Gruß Tino
AW: Zellendropdown mit Kommentar
21.01.2010 12:38:29
Manuel
Ja, aber ich möchte einen Kommentartext angezeigt bekommen wenn das dropdown noch offen ist, abgesehen davon, variiert der Kommentartext mit dem makierten Wert im Dropdown.
bin mir nicht sicher aber ... (Frage offen)
21.01.2010 12:43:02
Tino
Hallo,
das geht nach meiner Meinung nach nicht.
Gruß Tino
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AW: Zellendropdown mit Kommentar
21.01.2010 12:49:44
Luschi
Hallo Manuel,
hier ein Beispiel, wie in der Zelle mit der Gültigkeitsliste der gleiche Kommentarinhalt eingeblendet wird, wenn die Ausgangzelle auch einen Kommentar besitzt.
https://www.herber.de/bbs/user/67380.xls
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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AW: Zellendropdown mit Kommentar
21.01.2010 14:33:28
Manuel
Das meinte ich nicht! :(
Ich meine, wenn ich auf den Pfeil für den Zellendropdown klicke, geht ja das kleine Fenster mit der Liste auf. In diesem kleinen Fenster, ist immer ein Wert markiert und diesem Wert soll nun IM DROPDOWN FENSTER ein entsprechender Kommentar oder besser gesagt, ein Zellenabhängiger Text zugewiesen werden.
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Infobox / Tutorial

Zellendropdown mit kommentarbasierten Inhalten erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Dropdown-Liste erstellen:

    • Wähle die Zelle aus, in der du das Dropdown einfügen möchtest.
    • Gehe zu Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.
    • Wähle im Dropdown unter Zulassen die Option Liste.
    • Gib im Feld Quelle die Werte ein oder wähle sie aus einem anderen Tabellenblatt aus.

  2. Kommentartext hinzufügen:

    • Um einen Kommentar anzuzeigen, wenn ein Wert aus dem Dropdown ausgewählt wird, musst du zunächst sicherstellen, dass jeder Wert in der Dropdown-Liste einem bestimmten Kommentar zugeordnet ist.
    • Du kannst dies mithilfe einer zusätzlichen Spalte tun, in der du die entsprechenden Kommentare auflistest.

  3. Verwendung von Formeln:

    • Nutze die WVERWEIS- oder SVERWEIS-Funktion, um den Kommentar auf Grundlage der Auswahl im Dropdown abzurufen. Hier ein Beispiel: 
      =WVERWEIS(A1;A:D;4;FALSCH)

      Diese Formel sucht den Wert in Zelle A1 in der ersten Spalte (A) und gibt den entsprechenden Kommentar aus der vierten Spalte (D) zurück.

  4. Testen der Funktionalität:

    • Teste, ob der Kommentar korrekt angezeigt wird, wenn du einen anderen Wert im Dropdown auswählst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Kommentar wird nicht angezeigt:

    • Stelle sicher, dass die Verknüpfung zwischen dem Dropdown-Wert und dem Kommentar korrekt ist. Überprüfe die Formel auf Korrektheit.

  • Fehler: Dropdown funktioniert nicht richtig:

    • Überprüfe, ob die Datenquelle für die Dropdown-Liste korrekt definiert ist. Achte darauf, dass keine Leerzeichen oder falschen Werte vorhanden sind.

Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA:

    • Eine fortgeschrittene Methode zur Anzeige von Kommentaren im Dropdown-Fenster ist die Nutzung von VBA (Visual Basic for Applications). Hier kannst du ein Makro schreiben, das den Kommentar beim Öffnen der Dropdown-Liste anzeigt.

  • Verwendung von Hyperlinks:

    • Eine andere Möglichkeit besteht darin, Hyperlinks zu verwenden, die zu einem Kommentar führen. Das ist jedoch weniger direkt und erfordert zusätzliche Interaktion.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für ein Auswahlmenü:

    • Erstelle ein Auswahlfeld in Excel, das Produkte aus einem Katalog listet. Füge in einer benachbarten Spalte Produktbeschreibungen hinzu, die automatisch angezeigt werden, wenn ein Produkt aus dem Dropdown ausgewählt wird.

  • Beispiel für ein Dropdown in Excel Zelle:

    • Du kannst ein Dropdown in einer Zelle einfügen, das verschiedene Lieferoptionen anzeigt. Die dazugehörigen Kosten können in der nächsten Spalte angezeigt werden, basierend auf der Auswahl.

Tipps für Profis

  • Daten konsistent halten:

    • Achte darauf, dass die Werte in der Dropdown-Liste und die Kommentare in der entsprechenden Spalte immer aktuell und konsistent sind, um Fehler zu vermeiden.

  • Nutzung von benannten Bereichen:

    • Verwende benannte Bereiche für die Dropdown-Quellen, um die Verwaltung der Daten zu erleichtern und die Lesbarkeit der Formeln zu verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Kommentartexte für ein Dropdown in Excel haben? Ja, aber du musst sicherstellen, dass die Auswahl im Dropdown immer nur einen Kommentar zugeordnet hat. Du kannst zusätzliche Spalten nutzen, um mehrere Kommentare zu verwalten.

2. Funktioniert das in Excel 2010? Ja, die beschriebenen Schritte und Funktionen sind auch in Excel 2010 verfügbar. Achte darauf, dass die Benutzeroberfläche leicht abweichen kann, aber die Grundfunktionen bleiben gleich.

3. Wie füge ich ein Auswahlfeld in Excel ein? Du kannst ein Auswahlfeld in Excel einfügen, indem du das Entwicklertools-Menü aktivierst und dann das entsprechende Steuerelement auswählst.

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