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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Problem: Kommentar bei Autofilter

Problem: Kommentar bei Autofilter
Stefan
Guten Morgen liebe Exelgemeinde,
ich habe alle Zellen in Spalte D mit Kommentaren hinterlegt.
Per Autofilter kann ich Zeilen ausblenden, so dass nur das gewünschte
Ergebnis dargestellt wird.
Der Kommentar dieser Zellen verschiebt sich jedoch nicht mit der dazugehörigen Zeile mit, sondern
bleibt mit einem langen Pfeil an der vermutlich ursprünglichen Stelle stehen.
Kennt Ihr das Problem bzw. eine Lösung hiefür ?
Besten Dank im Voraus.
Gruß
Stefan K.
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Problem: Kommentar bei Autofilter
13.02.2010 15:42:11
fcs
Hallo Stefan,
ich habe alle Zellen in Spalte D mit Kommentaren hinterlegt.
Warum? Wenn die Information so relevant sind, dass sie ständig angezeigt werden sollen, dann macht es mehr Sinn eine zusätzliche Spalte mit den Daten zu füllen und diese Spalte bei Bedarf ein-/auszublenden.
Der Kommentar dieser Zellen verschiebt sich jedoch nicht mit der dazugehörigen Zeile mit, sondern
bleibt mit einem langen Pfeil an der vermutlich ursprünglichen Stelle stehen.
Kennt Ihr das Problem bzw. eine Lösung hiefür ?

Problem bekannt? Ja
Lösung?
A: vor dem Filtern alle Kommentare auszublenden.
B: Kommentare anders formatieren. Standadmäßig sind Kommentare als unabhängig von Zellposition und -größe formatiert. Diese Einstellung müsstest du für die Kommentare ändern. Das ist manuell naürlich sehr mühselig. Deshalb hier auch noch ein Makro zum Umformatieren der Kommentare.
Userbild
Bild aus Excel 2007.
Gruß
Franz
Sub KommentarUmformatieren()
Dim Zelle As Range, oComment As Comment, wks As Worksheet, oFilter As Filter
Set wks = ActiveSheet
wks.Rows.Hidden = False
'auf aktiven Autofilter checken und ggf. alle Daten einblenden
If wks.AutoFilterMode = True Then
For Each oFilter In wks.AutoFilter.Filters
If oFilter.On = True Then wks.ShowAllData: Exit For
Next
End If
'Kommentare in Spalte D (4) umformatieren
For Each Zelle In Range(Cells(1, 4), Cells(Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row, 4))
Set oComment = Zelle.Comment
If Not oComment Is Nothing Then
oComment.Shape.Placement = xlMove 'Position nur abhängig von Zellposition
End If
Next
End Sub

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AW: Problem: Kommentar bei Autofilter
16.02.2010 13:48:24
Stefan
Hallo Franz,
vielen Dank und sorry, dass ich Deinen Hinweis jetzt erst lesen kann.
Die Zellen in Spalte D sind zwar mit Kommentaren belegt, jedoch heißt das nicht gleich,
dass sie auch permanent angezeigt werden. Die Mouse-over-funktion ist ja gerade der
Vorteil daran.
Aber Deinen Hinweis mit der Zellformatierung werde ich nachher ausprobieren.
Evtl. ist das Problem damit behoben.
Vielen Dank nochmal.
Gruß
Stefan K.
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Infobox / Tutorial

Kommentare bei Autofilter in Excel richtig anzeigen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kommentare umformatieren: Um sicherzustellen, dass die Excel-Kommentare nicht unabhängig von der Zellposition angezeigt werden, musst du die Platzierung der Kommentare ändern. Dies kann über ein Makro erfolgen.

  2. Makro ausführen: Kopiere den folgenden VBA-Code in das VBA-Editor-Fenster (Alt + F11) und führe das Makro aus:

    Sub KommentarUmformatieren()
       Dim Zelle As Range, oComment As Comment, wks As Worksheet, oFilter As Filter
       Set wks = ActiveSheet
       wks.Rows.Hidden = False
       'auf aktiven Autofilter checken und ggf. alle Daten einblenden
       If wks.AutoFilterMode = True Then
           For Each oFilter In wks.AutoFilter.Filters
               If oFilter.On = True Then wks.ShowAllData: Exit For
           Next
       End If
       'Kommentare in Spalte D (4) umformatieren
       For Each Zelle In Range(Cells(1, 4), Cells(Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row, 4))
           Set oComment = Zelle.Comment
           If Not oComment Is Nothing Then
               oComment.Shape.Placement = xlMove 'Position nur abhängig von Zellposition
           End If
       Next
    End Sub
  3. Kommentare überprüfen: Nach dem Ausführen des Makros sollten die Kommentare in Excel korrekt mit der zugehörigen Zeile verschoben werden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Kommentare werden nicht angezeigt: Wenn du die Kommentare nach dem Filtern nicht sehen kannst, könnte das daran liegen, dass sie als unabhängig von der Zellposition formatiert sind. Überprüfe die Einstellungen und führe das oben genannte Makro aus.

  • Excel Notiz wird nicht angezeigt: Falls du Notizen verwendest und diese nicht sichtbar sind, stelle sicher, dass die Zellen nicht ausgeblendet sind. Auch hier kann das Makro helfen, die Platzierung zu korrigieren.


Alternative Methoden

  • Zusätzliche Spalte verwenden: Eine Alternative zur Verwendung von Kommentaren ist die Erstellung einer zusätzlichen Spalte, in der die Informationen direkt eingetragen werden. Diese Spalte kannst du bei Bedarf ein- oder ausblenden.

  • Datenüberprüfung nutzen: Statt Kommentaren kannst du auch Datenüberprüfung verwenden, um Anmerkungen zu machen, die beim Überfahren der Zelle angezeigt werden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast in Spalte D verschiedene Kommentare zu Kundenanfragen. Nach dem Filtern nach einem bestimmten Kunden bleiben die Kommentare an ihrer ursprünglichen Position. Mit dem oben genannten Makro werden sie an die richtige Stelle verschoben.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Liste von Produkten hast und zu jedem Produkt Notizen in Excel hinterlegt hast, aber diese nicht richtig angezeigt werden, kannst du die Platzierung der Notizen mit dem Makro anpassen.


Tipps für Profis

  • Makros speichern: Wenn du häufig mit Kommentaren arbeitest, speichere das Makro in deiner persönlichen Makroarbeitsmappe, um es schnell zugänglich zu haben.

  • Zellen formatieren: Achte darauf, die Zellen in Spalte D gut zu formatieren, damit die Kommentare klar und lesbar sind.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Excel-Kommentare nicht angezeigt?
Das kann daran liegen, dass die Kommentare unabhängig von der Zellposition formatiert sind. Verwende das bereitgestellte Makro, um die Platzierung der Kommentare zu ändern.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Notizen in Excel sichtbar sind?
Überprüfe, ob die Zellen ausgeblendet sind. Nutze das oben genannte Makro, um die Platzierung der Notizen zu korrigieren, wenn sie nicht angezeigt werden.

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