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Autofilterergebnisse per Email versenden

Forumthread: Autofilterergebnisse per Email versenden

Autofilterergebnisse per Email versenden
Mister
Hallo,
ich stehe mal wieder auf'm Schlauch. Aus einer UF heraus filter ich Datensätze in einer Tabelle mit dem Autofilter. Ich möchte jetzt die gefilterte Tabelle per Mail versenden, möchte aber, dass nur die gefilterten Ergebnisse geschickt werden. Ich habe lange im Archiv recherchiert aber der Empfänger kann immer den Autofilter wieder ausschalten und alle Datensätze sehen und das soll nicht sein. Hat jemand 'ne Idee?
Gruß
Martin
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Autofilterergebnisse per Email versenden
27.04.2010 13:47:28
u_hoernchen
als PDF drucken und das verschicken?
oder gefilterte Werte in eine neue Datei kopieren und diese verschicken.
Ulrike
AW: Autofilterergebnisse per Email versenden
27.04.2010 13:49:24
Björn
Hallo,
du musst die gefilterten Datensätze in eine neue Mappe kopieren bzw. in einen neuen Reiter und dann nur diesen versenden...
Ist doch logisch, wenn Du eine Tabelle verschickst, dass dann die kpl. Tabelle geschickt wird, oder?
Ein Autofilter blendet ja nur bestimmte Zeilen aus, sie sind aber noch da.
Oder Du versiehst Dein Blatt mit einem Passwortschutz, wobei das nicht wirklich sicher ist.
Gruß
Björn B.
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AW: Autofilterergebnisse per Email versenden
27.04.2010 14:28:48
Mister
Hallo,
Danke an euch beiden. Habe die Tabelle jetzt kopiert.
Gruß
Martin
;

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Thread-ID: 1500132
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Thread-ID: 1525127
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Thread-ID: 153961
2 Beiträge
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Infobox / Tutorial

Autofilterergebnisse per Email versenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten filtern: Wende den Autofilter auf deine Tabelle an. Setze die gewünschten Filter, um nur die relevanten Datensätze anzuzeigen.

  2. Gefilterte Daten kopieren: Markiere die gefilterten Zeilen. Rechtsklicke und wähle "Kopieren" aus.

  3. Neue Tabelle erstellen: Öffne eine neue Excel-Datei oder ein neues Blatt. Klicke mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle und wähle "Einfügen".

  4. Tabelle speichern: Speichere die neue Datei. Du kannst sie als Excel-Datei (.xlsx) oder als PDF speichern, je nachdem, wie du die Daten versenden möchtest.

  5. Per Email schicken: Öffne dein Email-Programm und erstelle eine neue Nachricht. Füge die Datei als Anhang hinzu und sende die Email an den gewünschten Empfänger.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Empfänger sieht alle Datensätze, obwohl nur gefilterte angezeigt werden sollten.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du nur die gefilterten Daten kopierst und in eine neue Datei einfügst, bevor du sie per Email versendest.

  • Problem: PDF per Mail versenden funktioniert nicht in Outlook.

    • Lösung: Achte darauf, dass die PDF-Datei korrekt gespeichert ist. Teste das Versenden mit einer anderen Email-Adresse, um sicherzustellen, dass das Problem nicht beim Empfänger liegt.

Alternative Methoden

  • Drucken als PDF: Du kannst die gefilterte Tabelle auch direkt als PDF drucken. Wähle im Druckdialog "Microsoft Print to PDF" als Drucker aus und speichere die Datei. Diese kannst du dann per Email versenden.

  • OneNote verwenden: Wenn du die Onenote-App nutzt, kannst du die gefilterten Daten dort einfügen und dann die Tabelle filtern. Von dort aus kannst du die Tabelle ebenfalls per Email schicken.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufszahlen und möchtest nur die Verkäufe eines bestimmten Produktes filtern. Wende den Autofilter an, kopiere die gefilterten Ergebnisse und versende sie per Email.

  • Beispiel 2: Du hast eine Liste von Teilnehmern zu einer Veranstaltung. Filtere die Teilnehmerliste nach Status (z.B. "angemeldet", "nicht angemeldet") und versende nur die angemeldeten Teilnehmer per Email.

Tipps für Profis

  • Passwortschutz: Wenn du Bedenken hinsichtlich der Sicherheit hast, kannst du die Datei mit einem Passwort schützen, bevor du sie per Email versendest. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, auch wenn es nicht absolut sicher ist.

  • Reiter Serienmail in Excel: Wenn du oft Emails mit gefilterten Daten versendest, könnte es sinnvoll sein, mit der Serienmail-Funktion in Excel zu arbeiten. Diese Funktion kann helfen, personalisierte Emails an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich nur ein Blatt in Excel versenden?
Du kannst das Blatt kopieren und in eine neue Datei einfügen, bevor du es per Email versendest.

2. Kann ich gefilterte Daten direkt aus Excel per Email versenden?
Nein, Excel sendet standardmäßig die gesamte Datei. Du musst die gefilterten Daten zuerst in eine neue Datei kopieren und diese dann versenden.

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