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Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?

Forumthread: Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?

Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?
Melanie
Hallo ihr Lieben,
ich brauche eure Hilfe ich habe eine ganz normale Excel Tabelle (Open Office) und möchte in dieser jeden Morgen eine Erinnerung bekommen als Popup wer an diesem Tag angerufen werden soll.
Hier meine Tabelle
https://www.herber.de/bbs/user/70357.xls
Wenn jemand mir dafür ein makro zur Verfügung stellen könnte würde ich mich sehr freuen.
Grüße aus Bochum
Melanie
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?
01.07.2010 12:42:31
Jutta
Hallo Melanie,
so vielleicht ?
In A1 schreibst Du was Du in der Box haben willst...

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/70362.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht

Gruß
Jutta
AW: Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?
01.07.2010 13:00:04
fcs
Hallo Melanie,
Schritt 1: Datei so einrichten, dass sie beim Starten von Excel automatisch geöffnet wird
Dazu z.B. Datei im Startverzeichnis XLSTART von Excel/Benutzerprofil speichern.
Schritt 2:
Eine Formel, z.B. unter dem heutigen Datum so einrichten, dass optisch angezeigt wird, dass Anrufe fällig sind. Dies durch bedingte Formatierung noch hervorheben.
Formel: =WENN(ZÄHLENWENN(H:H;A1)>0;"Anrufe sind fällig";"Heute keine Anrufe fällig")
Schritt 3:
Workbook_Open-Ereignisprozedur erstellen,
die ggf. Meldung anzeigt welche Anrufe fällig sind.
oder
die in der Liste einen Autofilter setzen, der nur die fälligen Anrufe anzeigt.
Den Autofilter könnte man natürlich auch manuell setzen.
Ob man wegen 2 oder 3 Mausklicks unbedingt unbedingt eine komplette Automatisierung braucht: ?
Gruß
Franz
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AW: Gibt es ein Popup in Excel zur Terminerinnerung?
01.07.2010 13:00:06
fcs
Hallo Melanie,
Schritt 1: Datei so einrichten, dass sie beim Starten von Excel automatisch geöffnet wird
Dazu z.B. Datei im Startverzeichnis XLSTART von Excel/Benutzerprofil speichern.
Schritt 2:
Eine Formel, z.B. unter dem heutigen Datum so einrichten, dass optisch angezeigt wird, dass Anrufe fällig sind. Dies durch bedingte Formatierung noch hervorheben.
Formel: =WENN(ZÄHLENWENN(H:H;A1)>0;"Anrufe sind fällig";"Heute keine Anrufe fällig")
Schritt 3:
Workbook_Open-Ereignisprozedur erstellen,
die ggf. Meldung anzeigt welche Anrufe fällig sind.
oder
die in der Liste einen Autofilter setzen, der nur die fälligen Anrufe anzeigt.
Den Autofilter könnte man natürlich auch manuell setzen.
Ob man wegen 2 oder 3 Mausklicks unbedingt unbedingt eine komplette Automatisierung braucht: ?
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Popup zur Terminerinnerung in Excel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datei einrichten: Speichere die Excel-Datei im Startverzeichnis XLSTART deines Excel-Benutzerprofils. So wird die Datei automatisch beim Start von Excel geöffnet.

  2. Formel hinzufügen: Füge eine Formel in einer Zelle (z.B. A1) ein, die anzeigt, ob Anrufe fällig sind. Nutze die folgende Formel:

    =WENN(ZÄHLENWENN(H:H;A1)>0;"Anrufe sind fällig";"Heute keine Anrufe fällig")

    Diese Formel prüft, ob in der Spalte H Einträge vorhanden sind und zeigt eine entsprechende Nachricht an.

  3. Bedingte Formatierung: Hebe die Zelle mit der Formel durch bedingte Formatierung hervor, um die Erinnerung optisch zu betonen.

  4. Ereignisprozedur erstellen: Öffne den VBA-Editor (Alt + F11) und erstelle eine Workbook_Open-Ereignisprozedur, die ein Popup anzeigt, wenn beim Öffnen der Datei Anrufe fällig sind:

    Private Sub Workbook_Open()
   If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("H:H"), Range("A1").Value) > 0 Then
       MsgBox "Anrufe sind fällig!"
   End If
End Sub

  5. Autofilter verwenden: Du kannst auch einen Autofilter setzen, um nur die fälligen Anrufe anzuzeigen. Dies kann entweder automatisch oder manuell erfolgen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Popup erscheint nicht: Stelle sicher, dass die Makros aktiviert sind. Gehe zu Datei > Optionen > Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter > Makroeinstellungen und wähle die entsprechende Option aus.

  • Formel funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Zellenreferenzen korrekt sind und ob die Daten in der richtigen Spalte stehen.

  • Auto-Start funktioniert nicht: Vergewissere dich, dass die Datei im richtigen Verzeichnis (XLSTART) gespeichert ist.

Alternative Methoden

  • Excel Erinnerung über Outlook: Wenn du Outlook verwendest, kannst du die Excel erinnerungsfunktion mit Outlook kombinieren, um Benachrichtigungen zu erhalten. Dazu musst du ein Makro erstellen, das Outlook-Reminder generiert.

  • Benachrichtigungen über Google Kalender: Du kannst auch eine Excel-Tabelle mit Erinnerungen erstellen und diese mit Google Kalender synchronisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Praktische Beispiele

  • Geburtstagsliste mit Erinnerung: Erstelle eine Excel-Tabelle für Geburtstage und setze eine Formel ein, die dir 7 Tage vorher eine Erinnerung gibt:

    =WENN(HEUTE()+7=GEBURTSTAG;"Geburtstag in 7 Tagen!";"")

  • Terminplaner: Verwende die excel terminerinnerung, um eine Liste von Terminen mit den entsprechenden Erinnerungen zu erstellen, indem du eine ähnliche Formel wie oben anwendest.

Tipps für Profis

  • Nutze die excel erinnerungsfunktion popup, um verschiedene Arten von Erinnerungen zu erstellen. Experimentiere mit verschiedenen Formeln und VBA-Skripten, um deine Erinnerungen zu personalisieren.

  • Halte deine Daten immer aktuell, um sicherzustellen, dass die Erinnerungsfunktionen ordnungsgemäß arbeiten.

  • Erstelle eine excel tabelle mit erinnerungsfunktion, die alle wichtigen Termine und Anrufe an einem Ort speichert, damit du immer den Überblick behältst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Erinnerung in Excel erstellen?
Du kannst eine Erinnerung in Excel erstellen, indem du eine Formel für das Datum hinzufügst und ein Makro für Popup-Benachrichtigungen erstellst.

2. Funktioniert die Erinnerung auch in Open Office?
Die beschriebenen Schritte sind spezifisch für Excel. Open Office hat ähnliche Funktionen, jedoch können die Schritte variieren.

3. Kann ich die Erinnerungsfunktion auch für andere Daten verwenden?
Ja, du kannst die excel datum erinnerungsfunktion für beliebige Daten wie Geburtstage, Meetings oder Fristen anpassen.

4. Was ist der Unterschied zwischen Popup und Benachrichtigung in Excel?
Ein Popup zeigt sofort eine Nachricht an, während eine Benachrichtigung in Excel in einer Zelle angezeigt werden kann, z.B. durch die Verwendung von bedingter Formatierung.

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