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Genauigkeit wie angezeigt

Forumthread: Genauigkeit wie angezeigt

Genauigkeit wie angezeigt
Sir
Ich habe früher gerne mal diese Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" benutzt um für Reports festzustellen welche Zahlen ich gegebenenfalls manuell auf einen höheren oder niedrigeren Wert abwandeln mußte, damit die Addition der absoluten Werte in einem Report dem tatsächlichen, mit Kommastellen berechneten Ergebnis entsprach. Dabei habe ich dann mit der Funktion "Dezimalstelle hinzufügen" und "Dezimalstelle entfernen" getoggelt.
Als ich diese Funtion heute wieder benutzen wollte stellte ich fest daß Excel jetzt beim Einschalten der Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" die zum zeitpunkt des Aktivierens der Funktion nicht dargestellten Stellen hinterm Komma auf Null stellt und daß dieser Vorgang umunkehrbar ist. Dies war früher definitiv nicht der Fall.
Ist dies in einem Update mal geändert worden? oder gibt es eine andere Möglichkeit die Funktion wie oben beschrieben wieder zu nutzen.
Danke schon mal für die Hilfe von einem Silver Surfer
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Genauigkeit wie angezeigt
30.07.2010 23:27:51
M@x
Hi Henry,
ich hab die Funktion auch schon ewig nicht mehr benutzt und jetzt grad bei Xl-XP nachgeschaut.
da kommt die Warnung "Daten verlieren damit endgültig an Genauigkeit"
wie das bei 5/95 oder 97/2002 war trau ich mich nicht zu wetten, denk aber es war immer so
Gruss
M@x
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Infobox / Tutorial

Genauigkeit in Excel: So nutzt du die Funktion "Genauigkeit wie angezeigt"


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Aktivieren der Funktion: Öffne Excel und gehe zu den Optionen. Wähle "Erweitert" und scrolle nach unten zu "Allgemein". Aktiviere die Option "Genauigkeit wie angezeigt verwenden".

  2. Überprüfen von Zahlen: Nachdem du die Funktion aktiviert hast, überprüfe deine Zahlen in den Zellen. Excel wird die nicht angezeigten Dezimalstellen auf Null setzen, was bedeutet, dass die Daten dauerhaft verändert werden.

  3. Daten eingeben: Gib deine Daten in die Zellen ein. Beachte, dass Excel nun nur mit den angezeigten Werten rechnet.

  4. Zusätzliche Einstellungen: Nutze die Funktionen "Dezimalstelle hinzufügen" oder "Dezimalstelle entfernen", um die Anzeige deiner Werte nach Bedarf anzupassen.

  5. Speichern: Speichere deine Datei, um die geänderten Einstellungen zu sichern. Denke daran, dass die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Datenverlust durch Aktivierung der Funktion "Genauigkeit wie angezeigt".

    • Lösung: Stelle sicher, dass du eine Sicherungskopie deiner Daten hast, bevor du die Funktion aktivierst.
  • Problem: Excel zeigt eine Warnmeldung über Verlust der Genauigkeit.

    • Lösung: Informiere dich über die Funktionsweise und die Auswirkungen der Einstellung, bevor du sie nutzt.
  • Problem: Ungewollte Änderungen an berechneten Werten.

    • Lösung: Überprüfe die Zellenformatierung und stelle sicher, dass du die korrekten Werte eingibst.

Alternative Methoden

Wenn du die Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" nicht verwenden möchtest, gibt es alternative Methoden:

  • Rundungsfunktionen: Nutze die Funktionen RUNDEN, AUFRUNDEN oder ABRUNDEN, um die Werte präzise darzustellen, ohne die Genauigkeit zu verlieren.

  • Zellenformatierung: Ändere die Zellenformatierung auf "Zahl" mit der gewünschten Anzahl an Dezimalstellen. Dadurch kannst du die Darstellung steuern, ohne die tatsächlichen Werte zu ändern.


Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine Summenberechnung:

    • Wenn du die Werte 10.567 und 5.432 addierst, wird das Ergebnis ohne die Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" 16.999. Mit aktivierter Funktion können die Werte in der Anzeige verändert werden, was sich auf das Ergebnis auswirkt.
  2. Verwendung der Rundungsfunktion:

    =RUNDEN(A1+B1; 2)

    Hierbei werden die Werte in A1 und B1 auf zwei Dezimalstellen gerundet, ohne die ursprünglichen Daten zu verlieren.


Tipps für Profis

  • Backup erstellen: Erstelle immer eine Sicherheitskopie deiner Excel-Datei, bevor du Funktionen aktivierst, die die Genauigkeit der Daten beeinflussen könnten.

  • Zellen sperren: Wenn du mit wichtigen Daten arbeitest, erwäge, die Zellen zu sperren, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.

  • Verwende Kommentare: Füge Kommentare zu Zellen hinzu, die die Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" verwenden, um später nachvollziehen zu können, warum und wie die Daten geändert wurden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was passiert, wenn ich die Funktion "Genauigkeit wie angezeigt" aktiviere? Die nicht angezeigten Dezimalstellen werden auf Null gesetzt, was bedeutet, dass die Daten dauerhaft verändert werden.

2. Kann ich die Änderung rückgängig machen? Nein, sobald die Funktion aktiviert ist und die Daten geändert wurden, kannst du die ursprünglichen Werte nicht wiederherstellen.

3. Gibt es eine Excel-Version, in der diese Funktion anders funktioniert? In älteren Versionen von Excel könnte das Verhalten unterschiedlich sein. Es ist ratsam, die Dokumentation für deine spezielle Version zu überprüfen.

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