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Datentabelle für Organigramm

Forumthread: Datentabelle für Organigramm

Datentabelle für Organigramm
Jemy
Werte Damen und Herren
Möchte anhand einer Datentabelle ein Organigramm generieren um dieses asldann bei Mutationen in der Datentabelle laufend automatisch anzupassen. Wie sieht so eine einfache Datentabelle aus zur Erstellung enies Betriebsorganigramm? Könnte mir jemand eine Vorlage erstellen. Das wäre natürlich sehr nett. Wir haben ca. 800 Mitarbeitende mit folgenden Stufen (Stufe 1 Chef, Stufe 2 Chefs, Stufe 3 Chefs, Stufe 4 Chefs, Stufe 5 Mitarbeiter).
Besten Dank bereits im voraus!
FG Jemy
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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doppelt AW: Datentabelle für Organigramm
27.08.2010 10:20:49
Klaus
https://www.herber.de/forum/messages/1174427.html
Hallo Jemy,
mit bösem Willen könnte man es als unhöflich ansehen, ein und dieselbe Anfrage innerhalb weniger Stunden zweimal zu posten. Überlegt mal das würd jeder machen!
Auf jedem Fall sollte man, wenn eine Frage überhaupt in einem neuem Thema erneut gestellt wird, zumindest auf den Ursprungsthread verlinken damit nichts doppelt gemacht wird.
Eventuell kann / will dir niemand helfen, weil deine Fragestellung undurchsichtig ist. Eine genauere und präzisere Formulierung des Problems, eventuell mit einer Beispieldatei in der schon eine gewisse Vorarbeit geleistet wurde, erhöhen die freiwillige (!!!!) Hilfsbereitschaft ungemein.
Grüße,
Klaus M.vdT.
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doppelt AW: Datentabelle für Organigramm
27.08.2010 10:49:57
Jemy
Entschuldige meine Ungeduld.
Im Anhang habe ich nun was vorbereitet.
https://www.herber.de/bbs/user/71283.xlsx
Danke für alle Hinweise bereits im voraus.
FG Jemy
Ansätze
27.08.2010 12:00:25
Klaus
Hallo Jemy,
bitte lade Dateien im XLS Datei hoch. XLSX kann nicht jeder öffnen, damit sperrst du nur potentielle Helfer aus.
Organigramme erstellt man mit "MS Visio". Gerade wenn es bei dir häufig verändert wird, solltest du auf ein professionelles Programm für eben diese Aufgabe zurückgreifen statt Excel damit zu quälen. Soll ja auch Leute geben, die ihre Briefe in Excel schreiben statt in Word ;-)
Zweiter Ansatz wär, das Organigramm einmalig mit Textboxen aufzubauen. Jede Textbox bekommt dann eine "Linked Cell" zugeschrieben. Die Inhalte der "Linked Cell" kann man sich dann per Formel holen. Das ist schon ziemlich dynamisch, nur die Organigrammgrundstruktur ließe sich nicht automatisch anpassen.
Sicherlich möglich, aber sehr umfangreich (meiner Einschätzung nach) wäre eine Programmierung in VBA. Wenns ein paar € kosten darf, drück mal oben links im Forum den Button "Auftragsprogrammierung".
Oder du hast Glück und jemand kommt mit einer brillianten Idee vorbei :-) Darum stelle ich die Frage auch wieder auf offen.
(Anmerkung: weiter unten hattest du deine Frage selbst beantwortet mit "Hat keiner eine Idee?". Damit nimmst du die Frage aus der Liste der offenen Fragen und schmälerst die Zahl der potentiellen Helfer weiter.)
Grüße,
Klaus M.vdT.
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AW: Ansätze
30.08.2010 09:48:26
Jemy
Besten Dank für alle Feedbacks.
;

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Organigramm in Excel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Organigramm in Excel zu erstellen, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Datentabelle erstellen: Beginne mit einer einfachen Datentabelle. Diese könnte wie folgt aussehen:

    Stufe Name Vorgesetzter
    1 Chef
    2 Chefs Chef
    3 Chefs Chef
    4 Chefs Chefs
    5 Mitarbeiter Chefs

  2. Organigramm einfügen: Gehe zu Einfügen > SmartArt > Hierarchie und wähle ein passendes Layout für das Organigramm aus.

  3. Daten einfügen: Klicke auf die Textfelder im SmartArt und füge die Namen und Positionen aus deiner Tabelle ein.

  4. Formatierung anpassen: Du kannst das Design deines Organigramms anpassen, indem du die Farben und das Layout änderst.

  5. Dynamisches Organigramm: Um ein dynamisches Organigramm zu erstellen, kannst du die Datenverknüpfung nutzen, indem du die Textfelder mit Zellen aus deiner Datentabelle verknüpfst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Organigramm wird nicht angezeigt
    Lösung: Stelle sicher, dass du die SmartArt-Grafik korrekt eingefügt hast und dass die Daten vorhanden sind.

  • Fehler: Änderungen in der Tabelle werden nicht im Organigramm angezeigt
    Lösung: Überprüfe die Verknüpfungen zwischen den Zellen und den Textfeldern. Eventuell musst du die Verknüpfung aktualisieren.

Alternative Methoden

Wenn du kein Excel für dein Organigramm nutzen möchtest, gibt es alternative Programme:

  • MS Visio: Ein professionelles Tool zur Erstellung von Organigrammen, das eine Vielzahl von Vorlagen bietet.
  • Word: Auch hier kannst du Organigramme erstellen, jedoch ist die Funktionalität eingeschränkt im Vergleich zu Excel.

Praktische Beispiele

  • Betriebsorganigramm erstellen: Du kannst die oben erwähnte Datentabelle nutzen, um ein Betriebsorganigramm in Excel zu erstellen. Achte darauf, die Hierarchie richtig abzubilden.

  • Vorlagen nutzen: Es gibt viele kostenlose Vorlagen für Organigramme in Excel, die du im Internet finden kannst. Diese Vorlagen können dir den Einstieg erleichtern.

Tipps für Profis

  • Dynamisches Organigramm ohne Visio: Nutze Excel, um ein dynamisches Organigramm zu erstellen. Verknüpfe Textboxen mit den entsprechenden Zellen, um die Struktur automatisch anzupassen, wenn sich die Datentabelle ändert.

  • VBA-Programmierung: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du das Organigramm automatisch generieren lassen. Das erfordert jedoch etwas Programmierkenntnisse.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie erstelle ich ein Organigramm in Excel?
Du kannst ein Organigramm in Excel erstellen, indem du eine Datentabelle anlegst und dann über Einfügen > SmartArt ein Hierarchie-Diagramm wählst.

2. Gibt es kostenlose Vorlagen für Organigramme in Excel?
Ja, es gibt zahlreiche kostenlose Vorlagen für Organigramme, die du im Internet herunterladen und an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

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