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Pivot Tabelle Prozentspalte

Forumthread: Pivot Tabelle Prozentspalte

Pivot Tabelle Prozentspalte
geolino
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
ich erzeuge eine Pivottabelle, in derem Wertebereich zunächst absolute Zahlen stehen, also z.B. solche Spalten wie
Umsatz, ges., in EUR.
dav. Umsatz Russland in EUR
Prozentsatz Russland in %
d.h. Prozentsatz Russland = Umsatz Russland / Umsatz ges. x 100
Bei den Wertfeldeinstellungen gibt es "% von" . Da dachte ich, das muss es doch sein, wenn ich als Basisfeld "Umsatz" nehme. Aber was ist dann das Basiselement? Dort steht Vorheriger, Nächster, ....
Ich freue mich auf Antworten von euch
geolini
Kann man solche Berechnungsspalten überhaupt von Pivot erzeugen lassen?
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
30.09.2010 14:29:18
Luschi
Hallo geolino,
nimm doch den 2. Eintrag: % von Gesamtsumme
Dann sollte alles perfekt sein.
Deine Variante nimmt man, wenn man mit Teilergebnissen vergleichen will (also z.B. nach Erdteilen aufgegliedert).
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
30.09.2010 15:42:45
geolino
Danke Luschi,
aber geht nicht. Der 2. Eintrag bei "Werte anzeigen als" ist bei mir "Differenz von". Als Prozentsätze gibt es "% von", "% Differenz von", "% der Zeile", "% der Spalte", "% des Ergebnisses". Aber überall kommt bei mir #NV. Ich werde wohl eine kleine VBA-Prozedur schreiben, um die Prozentspalten anzuhängen.
Ciao an die Pleiße
von geolino an der Saale
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AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
01.10.2010 06:46:46
Luschi
Hallo geolino,
komisch, aber bei mir sieht das in Excel 2010 für 'Pivot-Berechnungen-Werte anzeigen als' so aus:
Userbild
Gruß von Luschi
aus kein-Paris
AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
01.10.2010 12:48:26
geolino
Ja, du hast ja auch Excel 2010! Ich habe 2007. Da gibt es offensichtlich nicht so viele Möglichkeiten. Trotzdem danke für deine Mühe.
Schönes We
geolino
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AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
01.10.2010 13:38:25
Luschi
Hallo geolino,
in Excel 2007 - Pivot gibt es: Wertfeldeinstellungen - Werte anzeigen als - % des Ergebnisses
Userbild
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Pivot Tabelle Prozentspalte
01.10.2010 16:21:44
geolino
ja, kenne ich. Aber "% des Ergebnisses" bezieht sich auf das Spaltenergebnis. D.h. in meinem Beispiel ist der Wert in Zelle C3 z.B. 25% des Gesamt exports nach Russland. Ich will aber wissen, wieviel Prozent der Wert in C3 vom Gesamtexport in der Zelle B3 ist.
Ich bin schon am Erstellen einer VBA-Lösung.
geolino
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle: Prozentspalte erstellen und berechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem tabellarischen Format vorliegen, mit klaren Spaltenüberschriften wie "Umsatz" und "Umsatz Russland".

  2. Pivot Tabelle erstellen:

    • Wähle die Zelle in deinem Datenbereich aus.
    • Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle den Zielort für die Pivot-Tabelle und klicke auf OK.

  3. Felder in die Pivot Tabelle ziehen:

    • Ziehe das Feld "Umsatz" in den Wertebereich.
    • Ziehe das Feld "Umsatz Russland" ebenfalls in den Wertebereich.

  4. Werte anzeigen als:

    • Klicke auf das Dropdown-Menü im Wertebereich und wähle Wertfeldeinstellungen.
    • Wähle die Option % von Gesamtsumme oder % von anderer Spalte, je nach Bedarf.

  5. Prozentspalte anpassen:

    • Falls du den prozentualen Anteil eines spezifischen Wertes berechnen möchtest, kannst du dies auch manuell anpassen, indem du ein berechnetes Feld erstellst. Gehe dazu auf PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld.

  6. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Prozentsätze korrekt angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • #NV Fehler: Wenn du beim Berechnen von Prozentsätzen auf #NV stößt, kann es daran liegen, dass die Basisdaten fehlen oder nicht korrekt referenziert sind. Überprüfe, ob alle relevanten Daten in der Pivot-Tabelle vorhanden sind.

  • Falsche Anzeige von Prozenten: Wenn die Prozentsätze nicht korrekt angezeigt werden, stelle sicher, dass du das richtige Basisfeld ausgewählt hast, z. B. "Umsatz".

  • Einschränkungen in Excel 2007: Beachte, dass Excel 2007 weniger Optionen für die Anzeige von Werten hat im Vergleich zu neueren Versionen wie Excel 2010.

Alternative Methoden

  • VBA-Prozeduren: Wenn du häufige Berechnungen von Prozentsätzen benötigst, kann eine VBA-Prozedur helfen, die Berechnungen zu automatisieren. Dies erfordert jedoch Kenntnisse in VBA.

  • Manuelle Berechnung: Du kannst auch eine separate Spalte in deinem Datenbereich erstellen, die die gewünschten Prozentsätze manuell berechnet, bevor du die Pivot-Tabelle erstellst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für den Umsatz: Angenommen, du hast folgende Daten:

    | Region   | Umsatz   |
|----------|----------|
| Russland | 250.000  |
| Gesamt   | 1.000.000|

    Um den Prozentsatz des Umsatzes in Russland zu berechnen, ziehe das Feld "Umsatz" in die Pivot-Tabelle und wähle % von Gesamtsumme. Das Ergebnis sollte 25% anzeigen.

  • Beispiel für berechnetes Feld: Du kannst ein berechnetes Feld einfügen, das den Umsatz in Russland geteilt durch den Gesamterlös berechnet. Gehe zu PivotTable-Analyse und füge ein neues Feld mit der Formel =Umsatz Russland / Umsatz ges. * 100 hinzu.

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Wenn du komplexe Daten hast, kann es hilfreich sein, benannte Bereiche zu verwenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

  • Daten filtern: Nutze die Filteroptionen in der Pivot-Tabelle, um nur die relevanten Daten anzuzeigen, die du für die Prozentberechnungen benötigst.

  • Visualisierung: Überlege, Diagramme oder Grafiken hinzuzufügen, um die prozentualen Anteile anschaulicher darzustellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den prozentualen Anteil von einer anderen Spalte in der Pivot Tabelle berechnen? Du kannst die % von-Option im Wertefeld verwenden, um den prozentualen Anteil zu berechnen. Wähle das entsprechende Basisfeld aus.

2. Gibt es eine Möglichkeit, Prozentsätze in Excel 2007 korrekt anzuzeigen? In Excel 2007 kannst du die verfügbaren Optionen im Wertefeld nutzen, um Prozentsätze anzuzeigen, jedoch sind die Optionen im Vergleich zu neueren Versionen eingeschränkt. Eine manuelle Berechnung oder VBA kann hier helfen.

3. Wie erstelle ich ein berechnetes Feld für Prozentsätze in einer Pivot Tabelle? Gehe zu PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld, und füge deine Formel hinzu, um die Prozentsätze zu berechnen.

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