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Problem mit Ausgeblendeten Zeilen bei Autofilter

Forumthread: Problem mit Ausgeblendeten Zeilen bei Autofilter

Problem mit Ausgeblendeten Zeilen bei Autofilter
chris
Hallo und guten morgen Excelexperten,
im Anhang habe ich eine Exceldatei mit einem komischen Phänomen.
Ich habe in Zeile 5 bis 22 Zahlen eingegeben.
Wenn ich jetzt Zeile 5 bis 9 selektiere,rechte Maustaste "Ausblenden" klicke
sehe ich nicht noch in Zeile 10 die Zahl 2 die anderen sind und sollen ausgeblendet werden.
Wenn ich aber den Autofilter anklicke und die 2 wähle zum anzeigen sehe ich wieder alle "2" auch die die ausgeblendet sein sollen.
Wie kann man das verhindern ? Vielen dank im voraus für eure Hilfe
gruß Chris
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Datei fehlt oT
05.10.2010 08:41:21
Hajo_Zi
Problem mit ausgeblendeten Zeilen bei Autofilter
05.10.2010 08:42:23
Mike
Hallo Chris,
die Beilage wollte nicht mit .. ;-) Und was genau wolltest Du hier
sagen "sehe ich nicht noch in Zeile 10 die Zahl 2 die anderen sind und sollen ausgeblendet werden."
Ist der Autofilter definiert und blendest Du Zeilen mit bestimmter Zahl aus,
sind diese nicht mehr im Autofilter wählbar. Daher ist bei Dir wohl die
Reihenfolge entscheidend.
Gruss
Mike
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zum Problem die Datei
05.10.2010 10:59:39
chris
Sorry die Datei habe ich vergessen :(
Mike was ich da sagen wolllte weiß ich nicht genau :)
Habe wohl zu schnell getippt.
Jetzt ist eine Datei im Anhang dabei.
ich hoffe jetzt versteht jemand was ich meine und kann mir helfen.
Danke
Blende ich zeile 6 bis 9 aus sehe ich die zahl 2 noch einmal in Zeile 10.
Wenn ich den Autofilter klicke kann ich die 2 wählen.
Jetzt passiert das was eigentlich nicht passieren darf.
Wähle ich jetzt mit dem Autofilter die 2 an erscheinen auf einmal alle Zellen mit der zahl 2 auch die ausgeblendeten:(
Klicke ich dann wieder im Autofilter auf (Alle) sehe ich wieder alle Zellen auch die die ich zuvor ausgeblendet habe.
Warum ? Und gibt es eine möglichkeit das zu verhindern ?
Vielen Dank
https://www.herber.de/bbs/user/71772.zip
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Das geht nicht mit Autofilter
08.10.2010 11:17:55
Björn
Hallo,
das Problem kannst Du nicht mit Autofilter lösen.
Ein Autofilter macht nichts anderes, als die Zeilen ausblenden, die nicht den gewählten Kriterien entsprechen.
Egal, ob die grün oder gelb sind, Schriftgröße 10 ode 40, vorher schon ausgeblendet oder nicht.
Autofilter nimmt immer den gesamten Bereich (ohne Lücken / Leerzeilen).
Überleg mal, was das für eine Durcheinander gibt, wenn man vorher mal was ausblendet, und es dann nachher trotz Auswahl nicht mehr angezeigt bekommt.
Lösung wäre eine Hilfsspalte. Hier alle Zeilen, die sichtbar bleiben sollen mit x kennzeichnen und dann auf beiden spalten einen Autofilter. Nun zuerst die x auswählen, dann die anderen.
Das wäre glaube ich das einfachste.
Gruß
Björn B.
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AW: Das geht nicht mit Autofilter
08.10.2010 13:17:15
chris
Danke Björn für die Antwort °!
Schönes Wochenende !
gruß Chris
;

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Infobox / Tutorial

Probleme mit ausgeblendeten Zeilen beim Autofilter in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Ausblenden von Zeilen:

    • Wähle die Zeilen, die Du ausblenden möchtest (z.B. Zeilen 6 bis 9).
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Ausblenden".

  2. Autofilter aktivieren:

    • Markiere die Kopfzeile Deiner Daten.
    • Gehe zu „Daten“ und klicke auf „Filtern“, um den Autofilter zu aktivieren.

  3. Filtern der Daten:

    • Klicke auf den Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile und wähle einen Wert aus (z.B. „2“).
    • Du wirst feststellen, dass auch ausgeblendete Zeilen angezeigt werden.

  4. Einblenden der ausgeblendeten Zeilen:

    • Um alle Zeilen anzuzeigen, klicke erneut auf den Dropdown-Pfeil und wähle „Alle“ aus.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Excel blendet automatisch Zeilen aus, die ausgeblendet sind.

    • Lösung: Überprüfe, ob der Autofilter korrekt gesetzt ist. Stelle sicher, dass die Daten durchgängig sind (keine leeren Zeilen zwischen den Daten).

  • Problem: Excel filtert nicht alle Zeilen.

    • Lösung: Autofilter berücksichtigt nur sichtbare Zeilen. Wenn Du Zeilen ausgeblendet hast, werden sie im Filter nicht angezeigt.

  • Problem: Excel zeigt beim Filtern nicht alle Werte an.

    • Lösung: Vergewissere Dich, dass keine Filtereinstellungen aktiv sind, die Werte ausschließen.

Alternative Methoden

  • Hilfsspalte verwenden:

    • Füge eine Hilfsspalte hinzu, in der Du die Zeilen, die sichtbar bleiben sollen, mit einem „x“ markierst.
    • Setze den Autofilter auf diese Hilfsspalte und filtere zuerst nach den „x“-Werten, bevor Du andere Werte auswählst.

  • Manuelles Einblenden:

    • Wenn Du feststellst, dass Excel ausgeblendete Zeilen nicht einblenden kann, kannst Du manuell die Zeilen auswählen, die Du wieder sichtbar machen möchtest.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, Du hast eine Liste mit Verkaufszahlen und möchtest nur die Verkaufszahlen für „Produkt A“ sehen. Wenn Du die Zeilen für „Produkt B“ ausgeblendet hast und den Autofilter anwendest, wird Excel trotzdem die ausgeblendeten Zeilen berücksichtigen.

  • Beispiel 2: Wenn Du mit sehr großen Datenmengen arbeitest und viele Zeilen ausgeblendet sind, könnte es sein, dass Du beim Filtern den Überblick verlierst. In diesem Fall ist die Verwendung einer Hilfsspalte besonders nützlich.

Tipps für Profis

  • Verwendung von dynamischen Bereichen:

    • Nutze benannte Bereiche, um sicherzustellen, dass der Autofilter immer auf die richtige Datenmenge angewendet wird.

  • Excel-Optionen anpassen:

    • Überprüfe die Excel-Optionen unter „Erweitert“, um sicherzustellen, dass ausgeblendete Zeilen nicht in Berechnungen einbezogen werden.

  • Formeln für sichtbare Zeilen:

    • Verwende die Funktion „SUBTOTAL“, um nur die sichtbaren Zeilen in Berechnungen zu berücksichtigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum zeigt Excel ausgeblendete Zeilen beim Filtern an?
Der Autofilter berücksichtigt alle Daten im Filterbereich, einschließlich der ausgeblendeten. Das ist ein integriertes Verhalten von Excel.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Zeilen angezeigt werden?
Vergewissere Dich, dass Du alle Filtereinstellungen zurücksetzt und die Sichtbarkeit der Zeilen überprüfst.

3. Was kann ich tun, wenn Excel fehlt, um alle Spalten sichtbar zu machen?
Stelle sicher, dass Du keine Filter auf die Spalten anwendest und dass keine Spalten ausgeblendet sind. Du kannst alle Spalten im Menü „Start“ unter „Format“ -> „Spalten einblenden“ zurückholen.

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