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Forumthread: Formel erst berechnen wenn Wert erreicht ist

Formel erst berechnen wenn Wert erreicht ist
Marco
Hallo zusammen,
ich habe eine Umsatzübersicht 1-12 Monat / Kalenderjahr mit vielen Formeln. Hier zieht er sich aus einem Jahressummenblatt die Werte und teilt sie z.B. geteilt durch 12.
Der User wird nun in Feld A den Monat "Start des Geschäftsbetriebs" eingeben.
In Spalte 1 - 12 sind die Monate, in Spalte 13 die Summe.
Wie könnte ich es nun (ohne VBA) geschickt erreichen, das wenn als Startmonat z.B. der August eingeben wird, dass erst ab Spalte 8 die Formeln berechnet werden?
Vielen Dank Gruss Marco
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1
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Betreff
Benutzer
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AW: Formel erst berechnen wenn Wert erreicht ist
22.11.2010 13:49:54
Rudi
Hallo,
für Zeile 3:
=SUMME(INDEX(A3:L3;;A1):L3)
Gruß
Rudi
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Infobox / Tutorial

Formel berechnen, wenn Wert erreicht ist


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um sicherzustellen, dass Excel erst rechnet, wenn ein Wert eingetragen ist, kannst du die WENN-Funktion zusammen mit SUMME und INDEX nutzen. Hier ist eine einfache Anleitung:

  1. Wert für den Startmonat eingeben: Trage in Zelle A1 den Startmonat ein (z.B. 8 für August).
  2. Formel erstellen: In der Zelle, in der du die Summe berechnen möchtest (z.B. Zelle M3), gehe wie folgt vor:
    =WENN(A1=""; ""; SUMME(INDEX(A3:L3; ; A1):L3))

    Diese Formel sorgt dafür, dass das Ergebnis erst angezeigt wird, wenn in A1 ein Wert eingetragen ist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Formel zeigt ein unerwartetes Ergebnis an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass in A1 tatsächlich ein Wert steht. Wenn A1 leer ist, bleibt das Ergebnis leer, was durch die WENN-Funktion gesteuert wird.
  • Fehler: Die Summe wird nicht korrekt berechnet.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Bereiche in der Formel (A3:L3) korrekt sind und die gewünschten Werte enthalten.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um sicherzustellen, dass Excel nur berechnet, wenn ein Wert vorhanden ist, wäre die Nutzung der SUMMEWENN-Funktion. Diese kann in komplexeren Datenmodellen nützlich sein.

=SUMMEWENN(A3:L3; "<>0"; A3:L3)

Diese Formel summiert nur die Werte, die ungleich null sind.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Werte in den Zellen A3 bis L3: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200. Wenn du in A1 den Wert 8 eingibst, berechnet die Formel in M3 die Summe von H3 bis L3.

Mit der oben genannten Formel in M3 würde das Ergebnis 800 + 900 + 1000 + 1100 + 1200 = 4100 sein, aber nur, wenn ein Wert in A1 vorhanden ist.


Tipps für Profis

  • Nutze die bedingte Formatierung, um visuelles Feedback zu geben, wenn die Formel aktiv ist.
  • Überlege, ob die Verwendung von Datenvalidierung in Zelle A1 sinnvoll ist, um sicherzustellen, dass nur gültige Monatszahlen eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich sicherstellen, dass die Formel auch für andere Zellen funktioniert?
Antwort: Du kannst die Formel anpassen, indem du die Zellreferenzen entsprechend änderst.

2. Frage
Was passiert, wenn ich in A1 einen ungültigen Monat eingebe?
Antwort: Die Formel zeigt ein leeres Ergebnis an, da sie die Berechnung nur bei einem gültigen Wert ausführt.

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