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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Gefilterte Tabelle - Zellen nach unten ziehen

Gefilterte Tabelle - Zellen nach unten ziehen
Judith
Hallo,
ich musste in letzter Zeit öfter mal feststellen, dass, die Werte in den Tabellen, die ich mit dem Standardfilter gefiltert und ausgefüllt habe, nicht immer korrekt eingetragen waren.
Ein einfaches Beispiel, die Tabellen waren in Wirklichkeit viel größer:
Tabelle mit 2 Spalten
Spalte A (Einträge kommen mehrmals vor): Äpfel, Birnen, Pommes Frites, Hamburger, Schweinelende, Beefsteak, Burritos usw.
Spalte B soll dann mit "gesund" oder "ungesund" gefüllt werden
Dazu habe ich Spalte A nach jedem Kriterium (Äpfel, Birnen usw.) gefiltert, in Spalte B dann "gesund" oder "ungesund" eingetragen und nach unten gezogen.
Dabei ist mir aufgefallen, dass meine nach unten kopierten Einträge (gesund, ungesund) manchmal auch falsch eingetragen waren.
Ich habe dann gegooglet, ein Antwortersteller meinte, man müsse in gefilterten Listen vorher immer " F5 - Inhalte - nur sichtbare Zellen" auswählen, bevor man den Eintrag nach unten kopiert. Leider kann ich mit dieser Antwort nichts anfangen.
Hat es vielleicht etwas damit zu tun, WIE man die Zellen füllt (Doppelklick auf das Kreuz unten rechts, Copy and Paste, Zellinhalt mit dem Kreuz unten rechts nach unten ziehen?
Kann mir das jemand erklären bzw. wie arbeitet Ihr mit gefilterten Listen, die Ihr ausfüllen wollt?
Viele Grüße
Judith
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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keine Probleme erkannt ...
27.12.2010 09:15:13
Matthias
Hallo Judith
Ich hab das jetzt mal nachgebaut.
Dabei traten bei mir keinerlei Probleme auf.
1.
gefiltert nach Äpfel
Userbild


2.
Bereich in Spalte B markieren.
F5 - Inhalte - nur sichtbare Zellen - Ok

"gesund" eintragen und mit Strg+Enter abschließen.
Userbild


3.
Ergebnis (wieder ohne Filter)
Userbild
Dabei habe ich auch (im gefilterten Bereich) folgende Varianten probiert.
(Doppelklick aufs Kreuz und mit Maus am Kreuz nach unten ziehen)
Ich habe in allen Versuchen das gleiche Ergebnis erhalten.
Dabei waren das Blatt und alle Zellen ungeschützt.
Gruß Matthias
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AW: keine Probleme erkannt ...
27.12.2010 09:35:17
Judith
Hallo Matthias,
Ein einfaches Beispiel, die Tabellen waren in Wirklichkeit viel größer:
Es ist natürlich nur ein Beispiel um meine Vorgehensweise zu erklären. Ich hatte es genau so wie Du gemacht, nur eben, dass die Datensätze in die Tausende gingen und an die 100 Spalten hatte.
Anfangs dachte ich auch, dass muss an mir liegen.
Aber, da, wo mir das aufgefallen ist, kann ich, so gut wie ausschließen, dass ich das verbockt habe.
Viele Grüße
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Infobox / Tutorial

Gefilterte Tabelle: Zellen richtig nach unten ziehen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten filtern: Wähle die Spalte aus, die Du filtern möchtest (z.B. Spalte A mit den Lebensmitteln). Gehe auf das Menü „Daten“ und wähle „Filter“. Setze den gewünschten Filter (z.B. nur „Äpfel“).

  2. Nur sichtbare Zellen auswählen: Drücke F5, um das Fenster „Gehe zu“ zu öffnen. Klicke auf „Inhalte“ und wähle „Nur sichtbare Zellen“. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Du nur die gefilterten Zellen bearbeitest.

  3. Wert eintragen: Trage deinen gewünschten Wert in die erste gefilterte Zelle von Spalte B ein (z.B. „gesund“).

  4. Nach unten ziehen: Drücke Strg + Enter, um den Wert in alle markierten Zellen einzufügen. Alternativ kannst Du auch das kleine Kreuz in der unteren rechten Ecke der Zelle verwenden, um den Wert nach unten zu ziehen. Beachte, dass Du dies nur für gefilterte Daten tun solltest, um Fehler zu vermeiden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Zellen in einem gefilterten Bereich oder in einer gefilterten Tabelle können nicht verschoben werden.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die „nur sichtbaren Zellen“ ausgewählt hast, bevor Du Werte nach unten ziehst.
  • Fehler: Falsche Werte in den gefilterten Zellen.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Werte korrekt eingegeben wurden, und verwende Strg + Enter statt „nach unten ziehen“, um sicherzustellen, dass die Werte korrekt in die gefilterten Zellen eingefügt werden.

Alternative Methoden

  • Kreuz Copy-Paste: Du kannst den Wert auch einfach kopieren (Strg + C) und dann in die gefilterten Zellen einfügen (Strg + V). Achte darauf, dass Du vorher „nur sichtbare Zellen“ auswählst.

  • Formel auf gefilterten Bereich anwenden: Verwende eine Formel, wenn Du dynamische Werte benötigst. Zum Beispiel kannst Du in Spalte B eine Formel einfügen, die auf die gefilterten Zellen in Spalte A verweist.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine große Tabelle mit 100 Spalten und Tausenden von Einträgen.

  1. Filtere die Tabelle nach „Äpfel“ in Spalte A.
  2. Wähle die Zellen in Spalte B, die Du ausfüllen möchtest.
  3. Trage „gesund“ in die erste Zelle ein und verwende Strg + Enter, um die Werte korrekt in alle gefilterten Zellen zu übertragen.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „SVERWEIS“, um automatisch Werte in gefilterte Bereiche einzufügen. So kannst Du die Excel-Formel auf gefilterte Daten anwenden und Fehler minimieren.

  • Wenn Du umfangreiche Daten hast, kann es sinnvoll sein, Pivot-Tabellen zu verwenden, um schneller und effektiver arbeiten zu können.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass ich die richtigen Werte in gefilterte Zellen einfüge?
Verwende die Funktion „Nur sichtbare Zellen“, bevor Du Werte einfügst. So verhinderst Du, dass Werte in nicht sichtbare Zellen gelangen.

2. Was kann ich tun, wenn Excel mir nicht erlaubt, Zellen in einem gefilterten Bereich zu verschieben?
Stelle sicher, dass Du die richtigen Zellen ausgewählt hast. Du musst „Nur sichtbare Zellen“ aktivieren, um Daten korrekt einfügen oder kopieren zu können.

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