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Forumthread: Pivot nur (leer) anzeigen

Pivot nur (leer) anzeigen
Julia
Hallo,
habe ein Problem mit meiner Pivot-Tabelle.
Ich filter eine Spalte ob sie Leer ist.
Klappt auch aales prima. Ich wähle im Dropdown einfach (LEER) aus.
Wenn ich jedoch meine Datenbasis aktualisere kann es sein das inzwischen einige Felder nicht merh leer sind. Diese zeigt er mir dann auch an.
Ich muss dann wieder ins Dropdonw und alle wegklicken bis auf (LEER).
Kann man das (LEER) dauerhaft als Auswahl speichern.?
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Pivot nur (leer) anzeigen
11.03.2011 13:44:52
Jörn
Hallo,
was passiert, wenn Du die Spalte mit "leer" zusätzlich ins Seitenfeld ziehst, leer wählst und aktualisierst?
Gruß
Jörn
AW: Pivot nur (leer) anzeigen
11.03.2011 13:47:42
Julia
Ins Seitenfeld?
ja owT
11.03.2011 13:50:37
Jörn
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klappt. Danke!
11.03.2011 13:59:16
Julia
klappt. Danke!
;

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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle: Leere Einträge nicht anzeigen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Einträge in Deiner Pivot-Tabelle auszublenden, kannst Du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass Du eine Pivot-Tabelle in Excel 2016 oder einer neueren Version erstellt hast.
  2. Datenfeld hinzufügen: Ziehe das Feld, das leere Einträge enthält, in die Zeilen- oder Spaltenliste Deiner Pivot-Tabelle.
  3. Filter anwenden:
    • Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld in der Pivot-Tabelle.
    • Wähle die Option (LEER) aus, um nur die leeren Einträge zu sehen.
  4. Leere Einträge ausblenden:
    • Ziehe das gleiche Feld ins Seitenfeld.
    • Wähle im Seitenfeld (LEER) und aktualisiere die Pivot-Tabelle.
  5. Aktualisierung: Wenn Du die Datenbasis aktualisierst, werden die leeren Einträge weiterhin ausgeblendet, solange Du die Filtereinstellungen beibehältst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Einträge tauchen wieder auf: Wenn nach der Aktualisierung Deiner Daten leere Einträge wieder angezeigt werden, überprüfe, ob Du das Feld im Seitenfeld korrekt konfiguriert hast. Ziehe es erneut ins Seitenfeld und wähle (LEER) aus.

  • Filtereinstellungen gehen verloren: Achte darauf, dass Du die Filtereinstellungen nach jeder Aktualisierung überprüfst. Du kannst auch die Pivot-Tabelle so anpassen, dass sie leere Zellen nicht berücksichtigt.


Alternative Methoden

Falls das Ausblenden von leeren Einträgen in der Pivot-Tabelle nicht die gewünschte Lösung bringt, kannst Du folgende Methoden ausprobieren:

  • Datenquelle bereinigen: Überprüfe Deine Quelldaten und entferne leere Zeilen oder Spalten, bevor Du die Pivot-Tabelle erstellst.
  • Formeln verwenden: Nutze Formeln in Excel, um leere Zellen durch einen Platzhalter zu ersetzen, bevor Du die Daten in die Pivot-Tabelle lädst.

Praktische Beispiele

Hier ein Beispiel für das Ausblenden von leeren Einträgen in einer Pivot-Tabelle:

  1. Angenommen, Du hast eine Liste von Verkaufsdaten, in der einige Einträge keine Verkäufe aufweisen (leere Zellen).
  2. Erstelle eine Pivot-Tabelle aus diesen Daten.
  3. Ziehe das Verkaufsfeld in die Zeilenliste.
  4. Setze den Filter auf (LEER), um nur die leeren Verkaufsdaten anzuzeigen.
  5. Jetzt kannst Du die Analyse auf die leeren Einträge konzentrieren, ohne von den nicht-leeren abgelenkt zu werden.

Tipps für Profis

  • Um sicherzustellen, dass leere Einträge in Deiner Pivot-Tabelle nicht mehr angezeigt werden, solltest Du regelmäßig die Datenbasis aktualisieren und die Filtereinstellungen überprüfen.
  • Experimentiere mit den Layout-Optionen in der Pivot-Tabelle, um die Darstellung Deiner Daten zu optimieren.
  • Wenn Du oft mit leeren Einträgen arbeitest, erstelle Makros, die diese Filtereinstellungen automatisch anwenden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in meiner Pivot-Tabelle als "leer" anzeigen?
Du kannst leere Zellen in der Pivot-Tabelle anzeigen, indem Du das entsprechende Feld ins Seitenfeld ziehst und (LEER) auswählst.

2. Was kann ich tun, wenn leere Zeilen trotzdem angezeigt werden?
Überprüfe die Filtereinstellungen und stelle sicher, dass Du die leere Zelle nicht in der Datenquelle hast. Du kannst auch die Option „Leere Zeilen nicht anzeigen“ in den Pivot-Tabelleneinstellungen aktivieren.

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