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Forumthread: Trick für einfügen in gefilterte Zellen?

Trick für einfügen in gefilterte Zellen?
Maris
Hallöchen,
kennt jemand einen Trick, wie ich Zelleninhalte von einer Tabelle in eine gefolterte übertragen kann?
Folgendes Problemstellung:
Tabelle1
Liste mit Überschriften im Schnitt 20 Zeilen
Tabelle2
Beginnend mit Zeile 20 kommt jede dieser Überschriften in Spalte A also A20 ist die erste, danach A37 danach A54 usw. Dazwischen haben die Zellen immer Werte nur wo die Überschrift reinkommt ist immer frei...
Also kann ich nach leeren Zellen filtern!
Ich würde jetzt gerne die Auswahl in Tabelle1 kopieren und in die gefiltere Datei einfügen... leider klappt das nicht :-(
Kennt jemand einen Trick?
Gruß,
Maris
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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versuche es mal ohne Filter, mit Sortierung
10.04.2011 18:59:14
Matthias
Hallo
Ich mache solche Sachen meistens mit einer Indexspalte
Dieses Beispiel beinhaltet nur Werte in den Zellen - keine Formeln.
Tabelle (Bsp: XL2000)

 ABC
1ÜberschriftWerteIndex
2Ü1121
3 132
4Ü3143
5 154
6Ü5165
7 176
8Ü7187
9 198


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Nun sortiere ich nach der Spalte A (mit Überschrift). Im Anschluss stehen die Daten untereinander
und die leeren Zellen stehen am Ende
siehe hier:
Tabelle

 ABC
1ÜberschriftWerteIndex
2Ü1121
3Ü3143
4Ü5165
5Ü7187
6 132
7 154
8 176
9 198


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Jetzt gehe ich auf die andere Tabelle und kopiere die benötigten Daten.
Zurück zur sortierten Tabelle und in die unteren Leerzellen einfügen.
Tabelle

 ABC
1ÜberschriftWerteIndex
2Ü1121
3Ü3143
4Ü5165
5Ü7187
6Ü2132
7Ü4154
8Ü6176
9Ü8198


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Nun wieder nach dem Index sortieren
Userbild
Zum Schluß kannst Du die Indexspalte wieder löschen
Das Ergebnis (hier noch mit der Indexspalte) sollte nun so aussehen:
Tabelle

 ABC
1ÜberschriftWerteIndex
2Ü1121
3Ü2132
4Ü3143
5Ü4154
6Ü5165
7Ü6176
8Ü7187
9Ü8198


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Vielleicht hilfts Dir ja so.
Gruß Matthias
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AW: versuche es mal ohne Filter, mit Sortierung
10.04.2011 20:14:07
Maris
Danke! HAt mir viel Zeit gespart :-)!

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Infobox / Tutorial

Inhalte in gefilterte Excel-Zellen einfügen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten kopieren: Markiere die Zellen in deiner Quelltabelle (Tabelle1), die du in die gefilterte Tabelle (Tabelle2) einfügen möchtest, und kopiere sie (Strg + C).

  2. Filter aktivieren: Stelle sicher, dass du in der Zieltabelle (Tabelle2) einen Filter auf die entsprechenden Spalten angewendet hast.

  3. Leere Zellen auswählen: Klicke auf die erste gefilterte Zelle in der Spalte, in die du die Werte einfügen möchtest. Halte die Strg-Taste gedrückt und klicke auf die nachfolgenden leeren gefilterten Zellen, um diese auszuwählen.

  4. Einfügen in gefilterte Zellen: Drücke die Tasten Strg + V, um die kopierten Zellen in die gefilterten Zellen einzufügen. Excel wird nur in die sichtbaren, gefilterten Zellen schreiben.

  5. Filter zurücksetzen: Entferne den Filter, um alle Daten wieder anzuzeigen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Excel fügt die Daten nicht in die gefilterten Zellen ein.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die richtigen Zellen markiert hast. Überprüfe, ob du nur die sichtbaren, gefilterten Zellen ausgewählt hast.
  • Fehler: Beim Einfügen werden die Daten in die falschen Zellen geschrieben.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Filtereinstellungen korrekt sind und dass du die leeren Zellen wirklich ausgewählt hast.

Alternative Methoden

  • Sortierung verwenden: Anstatt die Zellen zu filtern, kannst du die Tabelle nach der gewünschten Spalte sortieren. Dadurch werden alle leeren Zellen an das Ende der Liste verschoben, und du kannst die Daten dort einfach einfügen.

  • Formeln verwenden: Du kannst auch Formeln nutzen, um die Werte in die gefilterten Zellen einzufügen. Verwende dazu die WENN-Funktion in Kombination mit FILTER, um nur die relevanten Daten anzuzeigen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du in Tabelle1 Werte in die leeren Zellen von Tabelle2 (A20, A37, A54) einfügen möchtest, filtere die Spalte A in Tabelle2 nach leeren Zellen. Wähle die leeren Zellen aus, kopiere die Daten aus Tabelle1 und füge sie ein.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Liste von Produkten hast und nur die Preise in die gefilterten Zeilen einfügen möchtest, kannst du die oben genannten Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass nur die sichtbaren Zellen betroffen sind.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion "Einfügen" und wähle "Werte", um sicherzustellen, dass nur die Werte, nicht die Formeln, in die gefilterten Zellen eingefügt werden.

  • Du kannst auch die "Spezial Einfügen"-Funktion nutzen, um nur bestimmte Aspekte der Daten (z.B. nur Werte oder nur Formate) in die gefilterte Tabelle einzufügen.

  • Verwende die Tastenkombination Alt + ; (Semikolon), um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen, bevor du die Daten einfügst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie füge ich Werte nur in Excel in sichtbare gefilterte Zellen ein?
Du kannst die Werte in die gefilterten Zellen einfügen, indem du die Zellen auswählst und dann die Tastenkombination Strg + V verwendest.

2. Gibt es eine Möglichkeit, nur in gefilterte Zellen einzufügen?
Ja, indem du die gefilterten Zellen auswählst und dann die Einfüge-Funktion von Excel nutzt, werden die Daten nur in die sichtbaren Zellen eingefügt.

3. Was passiert, wenn ich die Filter zurücksetze?
Wenn du die Filter zurücksetzt, werden alle Zellen sichtbar, und die Daten, die du in die gefilterten Zellen eingefügt hast, bleiben erhalten.

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