Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: XML Datei in Excel bearbeiten, als XML speichern

XML Datei in Excel bearbeiten, als XML speichern
Pepi
Guten Morgen
mit dem Stichwort XML f inde ich im ganzen Herberforum keinen einzigen Beitrag - ist das möglich.
Ich ein XML-File um einen Datentransfer von einem SAP- in ein Offeringtool zu machen. Dabei möchte ich die Daten im XML-File (mit excel) aufbessern, bevor ich sie dem Offeringtool übergebe.
Im Internet finde ich Infos über Add-ins (Excel 2003 - keine neuere Version!), von XML-Schemas, von XML-Erweiterungspaket - doch ich verstehe leider fast nichts!
Ich öffne die *.xml-Datei mit "öffnent mit" mit dem Excel, sehe im rechten Fenster die XML-Struktur, die Daten sind als Tabelle in Spalten und Zeilen unterteilt.
Leider kann ich die Datein mit "Speichern unter" nicht mehr als XML-Datei speicher (XML-Kalkulationstabelle 2003) geht, kann aber nicht ins Offeringtool eingelesen werden.
Hoffentlich ist einer/eine da, die Erfahrungen mit XML-Dateien hat.
Wollte eine Musterdatei hochladen, doch werden keine "XML-Formate" unterstützt.
mfg
Pepi
Anzeige

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
Anzeige
AW: XML Datei in Excel bearbeiten, als XML speichern
23.07.2011 18:22:51
Josef

Hallo Pepi,
lade die Datei als gezipt hoch!

« Gruß Sepp »

Anzeige
;

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

XML-Dateien in Excel bearbeiten und speichern


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. XML-Datei öffnen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die XML-Datei und wähle „Öffnen mit“ > „Excel“. Deine XML-Daten werden in einer tabellarischen Form angezeigt.

  2. Daten bearbeiten: Jetzt kannst du die Daten in Excel bearbeiten, wie du es mit einer normalen Tabelle tun würdest. Füge neue Daten hinzu, ändere bestehende Werte oder lösche nicht benötigte Zeilen.

  3. XML-Datei speichern: Um die Datei als XML zu speichern, gehe zu „Datei“ > „Speichern unter“. Wähle im Dropdown-Menü „XML-Kalkulationstabelle“ aus. Wenn diese Option ausgegraut ist, stelle sicher, dass du die Datei im richtigen Format bearbeitest.

  4. Exportieren: Wenn du die bearbeitete Datei in einem speziellen XML-Format speichern möchtest, kannst du „Datei“ > „Exportieren“ wählen. Achte darauf, dass du die richtigen Einstellungen für die XML-Datei vornimmst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Speichern unter ausgegraut: Wenn die Option „XML-Kalkulationstabelle“ ausgegraut ist, stelle sicher, dass die Datei in einem unterstützten Format geöffnet wurde. Oft hilft es, die Datei in Excel neu zu öffnen, bevor du versuchst, sie zu speichern.

  • Verlust von Daten: Wenn du beim Speichern als XML-Datei Daten verlierst, überprüfe die XML-Struktur. Excel kann nicht alle Datentypen in XML speichern, insbesondere komplexe oder ungültige Strukturen.


Alternative Methoden

  • Verwendung von Add-Ins: Es gibt verschiedene Excel-Add-Ins, die dir helfen können, XML-Dateien effizienter zu bearbeiten. Diese sind besonders nützlich für Benutzer von älteren Excel-Versionen.

  • Online-Tools: Du kannst auch Online-Tools verwenden, um XML-Dateien zu bearbeiten. Diese bieten oft eine benutzerfreundliche Oberfläche und sind eine gute Alternative, wenn du keine Excel-Version hast, die XML unterstützt.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine XML-Datei mit Kundendaten hast, kannst du diese in Excel öffnen, die Kundennamen aktualisieren und anschließend die Datei als XML speichern. Dies ist besonders nützlich, wenn du regelmäßig Daten für ein Angebot aktualisieren musst.

  • Beispiel 2: Angenommen, du hast eine Excel-Datei mit Produktinformationen, die du als XML-Datei speichern möchtest. Erstelle die Tabelle in Excel, gehe zu „Datei“ > „Speichern unter“ und wähle das XML-Format aus.


Tipps für Profis

  • XML-Schema verwenden: Wenn du regelmäßig mit XML-Dateien arbeitest, solltest du ein XML-Schema erstellen. Dies hilft dir, die Struktur deiner XML-Dateien zu definieren und sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind.

  • Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierungsfunktionen in Excel, um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten der XML-Struktur entsprechen. Dies reduziert Fehler beim Speichern und Importieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine XML-Datei in Excel öffnen?
Du kannst eine XML-Datei in Excel öffnen, indem du mit der rechten Maustaste auf die Datei klickst und „Öffnen mit“ > „Excel“ wählst.

2. Kann ich eine XML-Datei als PDF speichern?
Ja, du kannst eine XML-Datei zuerst in Excel öffnen, dort bearbeiten und dann unter „Datei“ > „Speichern unter“ die Option „PDF“ wählen.

3. Was tun, wenn die XML-Datei nicht korrekt angezeigt wird?
Überprüfe die XML-Struktur und stelle sicher, dass sie gültig ist. Möglicherweise musst du die Datei in einem Texteditor bearbeiten, bevor du sie in Excel öffnest.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Anzeige