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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Datenreihe mit Wenn-Funktion

Datenreihe mit Wenn-Funktion
Savarol
Hai Leute,
ich habe eine ganz einfache Tabelle. In Spalte A stehen Kalenderwochen mit Jahr (WW.JJJJ) und in Zeile 1 die Namen (zehn um genau zu sein) und drunter die entsprechenden Werte, die dargestellt werden sollen. Ich will nicht alle Werte gleichzeitig sehen, weil das Diagramm unübersichtlich wird. Ich würde gern oben eine zusätzliche Zeile einfügen und über den Namen, der ins Diagramm soll ein "X" machen, so dass ich beliebige Spalten miteinander vergleichen kann. Ist das möglich?
Danke
cu Savarol
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Datenreihe mit Wenn-Funktion
12.09.2011 16:41:26
Henrik
Hallo Savarol,
bei zehn Datenreihen ist das ja noch übersichtlich.
Bei Office 2007 kann man die ganze Spalte einfach ausblenden und sie wird im Diagramm nicht mehr angezeigt.
Bei Office 2009 weiß ich nicht. Deswegen Frage noch offen.
Gruß Henrik
AW: Datenreihe mit Wenn-Funktion
12.09.2011 16:45:23
Markus
Hallo,
Das sollte kein Problem darstellen. Du mußt dir nur eine Hilfstabelle machen, die die Daten nur dann übernimmt wenn in der ertsen Zeile ein "X" vorhanden ist. Dein Diagramm muss sich dann allerdings auf diese Hilfstabelle beziehen.
lg
Markus
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AW: Datenreihe mit Wenn-Funktion
13.09.2011 07:31:02
Savarol
Hallo Markus,
das mit der Hilfstabelle ist ja die Idee. Schön wär jetzt noch, wenn in der Legende die leeren Einträge verschwinden, ist aber so auch ok.
Danke. cu.
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Infobox / Tutorial

Datenreihe mit Wenn-Funktion erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle erstellen: Erstelle eine Excel-Tabelle mit Kalenderwochen in Spalte A und den Namen in Zeile 1.
  2. Hilfstabelle einfügen: Füge eine zusätzliche Zeile über den Namen ein, um die Auswahl zu treffen. Trage dort ein „X“ ein, wenn der entsprechende Wert im Diagramm angezeigt werden soll.
  3. Formel erstellen: Verwende die folgende Excel-Formel, um die Datenreihe zu filtern:
    =WENN(A2="X";B2;NA())

    Diese Formel prüft, ob in der ersten Zeile ein „X“ steht und gibt den entsprechenden Wert zurück, andernfalls wird „NA()“ zurückgegeben, was bedeutet, dass dieser Wert im Diagramm nicht angezeigt wird.

  4. Diagramm erstellen: Wähle die Hilfstabelle aus und füge ein Diagramm ein. Die Datenreihe wird nun nur die Werte anzeigen, die ein „X“ haben.
  5. Legende anpassen: Um leere Einträge in der Legende zu vermeiden, musst du sicherstellen, dass nur Werte angezeigt werden, die tatsächlich vorhanden sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Einträge im Diagramm: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde. Wenn die Zellen „NA()“ zurückgeben, sollten sie im Diagramm nicht angezeigt werden.
  • Diagramm zeigt falsche Werte: Überprüfe, ob die Hilfstabelle korrekt mit den ursprünglichen Daten verknüpft ist.
  • Excel-Version: Funktionen können sich zwischen den Versionen unterscheiden. Bei Office 2007 und älter kann es nötig sein, Spalten auszublenden, um sie im Diagramm nicht anzuzeigen.

Alternative Methoden

  1. Datenreihe filtern: Anstatt eine Hilfstabelle zu verwenden, kannst du auch die Filterfunktion von Excel nutzen, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen.
  2. Pivot-Tabellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die gewünschten Daten zu aggregieren und in einem Diagramm darzustellen. Dies kann ebenfalls helfen, die Übersichtlichkeit zu verbessern.
  3. Makros verwenden: Für fortgeschrittene Benutzer kann das Erstellen eines Makros eine automatisierte Lösung sein, um die Datenreihe dynamisch zu aktualisieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast folgende Daten:

    | KW      | Name 1 | Name 2 | Name 3 |
    |---------|--------|--------|--------|
    | 1.2023  | 10     | 20     | 30     |
    | 2.2023  | 15     | 25     | 35     |

    Wenn du nur „Name 1“ im Diagramm zeigen möchtest:

    • Trage in die Hilfszeile unter „Name 1“ ein „X“ ein und wende die oben genannte Formel an.
  • Beispiel 2: Bei einem „Wenn dann Diagramm“ kannst du zusätzliche Bedingungen einfügen, um verschiedene Werte anzuzeigen, je nach den Kriterien, die du festlegst.


Tipps für Profis

  • Nutze bedingte Formatierungen, um die Zellen mit „X“ hervorzuheben.
  • Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Halte deine Daten immer aktuell, indem du die Hilfstabelle regelmäßig überprüfst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Datenreihen gleichzeitig auswählen?
Du kannst mehrere „X“ in der Hilfstabelle setzen, um verschiedene Datenreihen im Diagramm anzuzeigen.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Schritte sind auch auf älteren Versionen von Excel anwendbar, jedoch kann die Benutzeroberfläche variieren.

3. Was tun, wenn das Diagramm nicht aktualisiert wird?
Überprüfe die Verknüpfungen zur Hilfstabelle und stelle sicher, dass die Daten korrekt gefiltert werden. Ein Neuladen der Daten kann ebenfalls helfen.

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