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Fixierung von Verknüpfungen

Forumthread: Fixierung von Verknüpfungen

Fixierung von Verknüpfungen
Verknüpfungen
Hallo,
hoffe ihr könnt mir helfen, bin am verzweifeln!!
Muss in zwei Tabellenblättern viele einzelne Daten mit einer Hauptdatenbank verknüpfen, so dass Änderungen in der Datenbank auch in den anderen zwei Tabellen angezeigt werden.
Das mit dem Verknüpfen kriege ich hin, mein Problem, sobald ich die Datenquelle sortiere und sich die Zeilen verändern, verhaut es mir die anderen Tabellen (passiert nur beim sortieren, nicht beim Zeilen einfügen oder löschen), habe schon $ Zeichen in allen Variationen ausprobiert, Quelle habe ich schon separat gespeichtert (alle Tabellen sind in einer Datei), Leezeilen gelöscht, Filter rausgenommen, Index Formel geht auch nicht (oder ich blick's nicht) nix geht.
So sieht meine Verknüpfung aus ='Waren Allgemein'!M$73 und wie gesagt füge ich Zeilen in die Quelle ein oder lösche sie "wandert" die Verknüpfung mit und beim Sortieren bleibt sie einfach an Ort und Stelle (dies freche Ding).
WAS MACH ICH FALSCH?
Habe bereits 2x 4h Arbeit mit der Sortiererei versaut, bastel seit 2 Tage an dieser sch... Datenbank und nun bin ich echt ratlos. Nachdem ich schon alle möglichen Foren abgegrast habe, seid ihr meine letzte Hoffnung!!!
BITTE BITTE HELFT MIR!!!!
Muss dieses Ding bis Morgen Mittag fertig haben, wäre euch echt dankbar wenn ihr mir schnell helfen könnt!!!
Vielen Dank
MMA
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Fixierung von Verknüpfungen
22.09.2011 16:30:12
Verknüpfungen
Hallo,
was verhaut es?
füge ich Zeilen in die Quelle ein oder lösche sie "wandert" die Verknüpfung mit und beim Sortieren bleibt sie einfach an Ort und Stelle
Das ist so. Was willst du? dass sich beim sortieren der Datenquelle der Bezug von A1 auf A100 ändert? Das geht nicht.
Die Daten zu sehen, wäre hilfreich.
Gruß
Rudi
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AW: Fixierung von Verknüpfungen
22.09.2011 17:29:29
Verknüpfungen
Ich glaube das ist es was ich will und Du mir sagst es geht nicht. Vielleicht bin ich ja total begriffstutzig aber wieso wandert der Bezug mit wenn ich Zeilen löschen oder einfügen und beim Sortieren nicht? Der Prozess ist doch irgendwie der Gleiche?! Kann Dir gerne die Daten zukommen lassen, bin z. Z. wirklich für jeden Tip dankbar!!
Danke & Grüße
MMA
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AW: Fixierung von Verknüpfungen
22.09.2011 17:57:38
Verknüpfungen
Hier die Datenbank in abgespeckter Version.
Ich brauche in die Shoppingliste Food nur die Mengen und Preise mit der Warenliste verknüpft. Da diese Liste oft mehr als 5.000 Datensätze hat, muss sie trotz Filter immer mal wieder sortiert werden ...SO! Nun ist guter Rat gefragt!!
https://www.herber.de/bbs/user/76730.xls
Danke & Grüße
MMA
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AW: Fixierung von Verknüpfungen
22.09.2011 21:04:10
Verknüpfungen
Hallo,
sorry, aber das ist totaler Quatsch. Jede Datenbank benötigt einen eindeutige ID je Tabelleneintrag. Wie willst du sonst die Daten zuordnen?
Du solltest dich erst mal mit den Prinzipien von Datenbanken beschäftigen.
Bis morgen Mittag wird das nichts.
Gruß
Rudi
AW: Fixierung von Verknüpfungen
23.09.2011 09:48:23
Verknüpfungen
Rudi,
auf Zurechtweisungen kann ich gut verzichten!
Ich habe das hier eingestellt um Hilfe oder eine Lösung zu finden, wenn ich einen Plan hätte, wäre ich nicht hier!
Grüße & ein schönes Wochenende
MMA
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Infobox / Tutorial

Fixierung von Verknüpfungen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Verknüpfung erstellen: Um eine Verknüpfung zu einer Zelle in einer anderen Tabelle zu erstellen, gehe zu der Zelle, in der die Verknüpfung erscheinen soll, und gib die Formel ein: 

    ='Tabellenname'!Zellenbezug

    Beispiel: ='Waren Allgemein'!M$73.

  2. Daten sortieren: Wenn Du die Daten in der Hauptdatenbank sortierst, wird die Verknüpfung immer auf die ursprüngliche Position der Zelle verweisen. Daher ist es wichtig, die Daten so zu organisieren, dass die Zellenbezüge nicht verloren gehen.

  3. Verwendung von IDs: Um die Integrität Deiner Verknüpfungen zu gewährleisten, füge jeder Zeile eine eindeutige ID hinzu. Dies ermöglicht es, die Daten auch nach dem Sortieren korrekt zuzuordnen.

  4. Datenbankprinzipien beachten: Informiere Dich über grundlegende Datenbankprinzipien, um sicherzustellen, dass Deine Datenstruktur auch beim Sortieren stabil bleibt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler beim Sortieren: Wenn Du beim Sortieren feststellst, dass die Verknüpfungen nicht korrekt sind, könnte es daran liegen, dass Du keine eindeutigen IDs verwendest. Füge IDs hinzu, um die Zuordnung zu erleichtern.

  • Formel funktioniert nicht: Wenn die Verknüpfung nicht funktioniert, überprüfe, ob Du die richtige Schreibweise der Formel verwendest und die Tabelle existiert.

  • Daten verschwinden: Wenn Daten nach dem Sortieren verschwinden oder die Verknüpfung nicht mehr stimmt, stelle sicher, dass Du die Zellen nicht manuell verschiebst, sondern nur sortierst.

Alternative Methoden

  • INDEX und VERGLEICH: Verwende die Funktionen INDEX und VERGLEICH, um dynamische Verknüpfungen zu erstellen, die sich anpassen, wenn Du Daten sortierst. Beispiel:

    =INDEX('Waren Allgemein'!$M$1:$M$100;VERGLEICH(Suchkriterium;'Waren Allgemein'!$A$1:$A$100;0))

  • SVERWEIS: Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von SVERWEIS, um Werte aus der Hauptdatenbank abzurufen, während Du die Zeilen sortierst.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Hauptdatenbank mit Produkten und Preisen. In einer anderen Tabelle möchtest Du diese Preise anzeigen:

  1. Erstelle eine Hauptdatenbank mit den Spalten ID, Produkt, und Preis.
  2. In Deiner zweiten Tabelle verwendest Du SVERWEIS, um die Preise basierend auf der ID abzurufen: 
    =SVERWEIS(A2; 'Hauptdatenbank'!A:C; 3; FALSCH)

Wenn Du nun die Hauptdatenbank sortierst, bleibt die Verknüpfung durch die ID stabil.

Tipps für Profis

  • Verwende Tabellennamen: Anstatt Zellbezüge zu verwenden, erstelle benannte Bereiche oder Tabellen in Excel. Das macht es einfacher, die Daten zu verwalten und Verknüpfungen stabil zu halten.

  • Regelmäßige Backups: Speichere regelmäßig Sicherungskopien Deiner Daten, um Datenverlust zu vermeiden, besonders wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest.

  • Transparente Struktur: Halte Deine Datenbank klar und strukturiert, damit Du bei Änderungen nicht den Überblick verlierst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wandern Verknüpfungen beim Sortieren nicht? Die Verknüpfungen in Excel sind statisch und beziehen sich auf feste Zelladressen. Beim Sortieren bleibt die ursprüngliche Position der Zelle erhalten.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten beim Sortieren nicht verloren gehen? Verwende eindeutige IDs für jede Zeile und verwende Funktionen wie SVERWEIS oder INDEX und VERGLEICH, um die Daten dynamisch zu verknüpfen.

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