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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Geburtstage aus dynamischem Kalender

Geburtstage aus dynamischem Kalender
Marcel
Guten Tag allerseits
Ich möchte in einem Kalender, der seinen Inhalt durch Verändern der Jahrzahl jeweils anpasst, die Geburtstage von Personen erscheinen lassen. Ich habe zwar einen SVERWEIS hingekriegt, aber irgendwie passt das Format des Kalenerdatums nicht. Kann jemand helfen?
Gruss, Marcel
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Geburtstage aus dynamischem Kalender
27.10.2011 15:02:45
robert
Hi,
und wer soll dir wobei helfen?
Niemand kennt deinen Kalender ;-)
Gruß
robert
und jetzt soll man raten...
27.10.2011 15:27:21
robert
Hi,
...wo das Problem ist ?
Bei Hilfeanforderung sollte man das Problem beschreiben oder
in der Datei zeigen, was Dir nicht gelingt bzw. was Du haben willst.
Gruß
robert
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AW: und jetzt soll man raten...
27.10.2011 15:43:03
Wilfried
Hallo!
Warum einen eigenen Kalender basteln.
Lade Dir zB. diesen Kalender von Zero herrunter. http://www.office-loesung.de/ftopic303040
Ist doch super!
Gruß
Wilfried
AW: und jetzt soll man raten...
27.10.2011 16:27:04
Marcel
Ich möchte, dass in Zeile 8 am entsprechenden Geburtstag jeweils der Name des Jubilars angezeigt wird. Die Daten hierfür hole ich im Register 'Geburtstage'. In Zeile 47 habe ich einen SVERWEIS, der aber leider nicht das macht, was er sollte. Dieser ist eine Abwandlung des SVERWEIS, der die Feiertage zurückbringt.
Gruss, Marcel
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AW: und jetzt soll man raten...
27.10.2011 17:02:41
robert
Hi,
in welchem Blatt-Zeile 8 ?
Im Blatt Geburtstage darfst Du nicht schreiben =B6 sondern
=Datum(Jahr;Monat(B6);Tag(B6))
Im Blatt Termine kopiere die Formel von B47 nach rechts
Bei Excel-gut solltest Du das hinkriegen.
Gruß
robert
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Infobox / Tutorial

Geburtstage im dynamischen Excel-Kalender eintragen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kalender erstellen: Erstelle einen neuen Excel-Kalender oder lade einen vorgefertigten Kalender herunter. Du kannst z.B. einen Jahreskalender 2011 für Excel verwenden.

  2. Daten eingeben: Lege im Register 'Geburtstage' eine Tabelle mit Namen und Geburtstagen an. Stelle sicher, dass das Datumsformat korrekt ist.

  3. Formel einfügen: In der Zelle, wo der Geburtstag angezeigt werden soll (z.B. B8), verwende die folgende Formel:

    =SVERWEIS(DATUM(JAHR(A8);MONAT(A8);TAG(A8));Geburtstage!A:B;2;FALSCH)

    Hierbei ist A8 die Zelle mit dem Datum, an dem der Geburtstag angezeigt werden soll.

  4. Formeln anpassen: Kopiere die Formel nach rechts, um die Geburtstage für das gesamte Jahr anzuzeigen.

  5. Erinnerungen hinzufügen: Um einen geburtstagskalender excel mit erinnerung zu erstellen, kannst du die bedingte Formatierung nutzen, um Geburtstage farblich hervorzuheben.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Das Datumsformat stimmt nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Datumswerte in der 'Geburtstage'-Tabelle im richtigen Format eingegeben sind. Benutze =DATUM(JAHR;MONAT;TAG).
  • Problem: SVERWEIS findet keine Werte.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Suchkriterien im SVERWEIS korrekt sind und dass die Spalten im 'Geburtstage'-Register korrekt referenziert werden.

Alternative Methoden

  • Fotokalender mit Geburtstagen: Du kannst auch einen Fotokalender erstellen, indem du Bilder der Jubilare hinzufügst. Nutze die Funktion "Bild einfügen", um die entsprechenden Fotos in den Zellen anzuzeigen.

  • Kalender in Google Sheets: Wenn du keinen Excel-Kalender verwenden möchtest, kannst du auch Google Sheets nutzen, um Geburtstage einzutragen und Erinnerungen zu setzen.


Praktische Beispiele

Ein Beispiel für einen Excel Geburtstagskalender mit Alter könnte so aussehen:

Name Geburtstag Alter
Max Mustermann 12.01.1990 =JAHR(HEUTE())-JAHR(B2)
Anna Müller 05.03.1985 =JAHR(HEUTE())-JAHR(B3)

In der Spalte "Alter" berechnest du das Alter der Personen basierend auf dem Geburtstagsdatum.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion WENN in Kombination mit SVERWEIS, um spezielle Benachrichtigungen für Geburtstage zu erstellen:

    =WENN(SVERWEIS(DATUM(JAHR(A8);MONAT(A8);TAG(A8));Geburtstage!A:B;2;FALSCH)="";"Kein Geburtstag";SVERWEIS(...))
  • Experimentiere mit bedingter Formatierung, um die Geburtstage visuell hervorzuheben. Du kannst z.B. Zellen rot einfärben, wenn ein Geburtstag in den nächsten 7 Tagen ansteht.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Geburtstage in einen bestehenden Kalender eintragen?
Du kannst die oben beschriebenen Schritte verwenden, um die Geburtstage in einen bereits bestehenden Excel-Kalender einzutragen, indem du die entsprechenden Formeln anpasst.

2. Gibt es Vorlagen für einen Geburtstagskalender in Excel?
Ja, es gibt viele Vorlagen online, die du herunterladen kannst, um einen geburtstagskalender excel zu erstellen. Suche nach "Excel Geburtstagskalender Vorlage" für verschiedene Optionen.

3. Wie kann ich Erinnerungen für Geburtstage einrichten?
Du kannst Erinnerungen einrichten, indem du die bedingte Formatierung in Excel verwendest oder eine zusätzliche Spalte für Erinnerungen hinzufügst, die dir anzeigt, wenn ein Geburtstag bevorsteht.

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