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Forumthread: Spalte neben Pivottabelle gemeinsam mit Pivottabel

Spalte neben Pivottabelle gemeinsam mit Pivottabel
Nicole
Hallo zusammen,
habe eine PivotTabelle die aus den Spalten A und B besteht. Neben der Pivottabelle habe ich in Spalte C Kommentare notiert, die sich auf die Ergebnisse der PivotTabelle beziehen. Wenn ich nun die Pivottabelle aktualisiere, sortiert sie sich neu. Spalte C wird aber nicht mit sortiert, weil sie ja nicht zur Pivottabelle gehört. Ergebnis: die Kommentare stehen nach Aktualisierung alle an der falschen Stelle. Gleiches gilt, wenn ich einen Filter auf die Pivottabelle verwende. Dann verschwinden in der Pivottabelle Zeilen, in Spalte C bleiben aber alle erhalten.
Gibt es eine Möglichkeit, die Spalte C so an die Pivottabelle zu linken also wäre sie Teil der Pivottabelle? Also so, dass sie alle wie auch immer gearteten Veränderungen mitgeht.
Oder hat jemand eine Idee, wie ich mein Problem sonst lösen könnte?
Schon mal danke für eventuelle Antworten.
Gruß
Nicole
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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Per SVERWEIS() mit Quelldaten verknüpfen
08.02.2012 14:08:07
NoNet
Hallo Nicole,
genügt nicht ein einfacher SVERWEIS() um die zusätzlichen Angaben mit den Quelldaten zu verknüpfen ?
Schau dir mal das angehängte Beispiel an :
https://www.herber.de/bbs/user/78799.xlsx
Gruß, NoNet
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Infobox / Tutorial

Spalte neben Pivottabelle gemeinsam mit Pivottabel nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine neue Spalte in der Pivot-Tabelle zu integrieren, die sich mit der Pivottabelle aktualisiert, folge diesen Schritten:

  1. Erstelle die Pivot-Tabelle: Wähle die Daten in den Spalten A und B aus und füge eine Pivottabelle ein.

  2. Füge die Kommentarspalte hinzu: Erstelle eine neue Spalte, in der du deine Kommentare notierst. Nenne diese Spalte "Kommentare".

  3. Verwende SVERWEIS(): Um die Kommentare dynamisch mit der Pivottabelle zu verknüpfen, kannst du die Funktion SVERWEIS() verwenden. Zum Beispiel:

    =SVERWEIS(A2;Datenbereich;2;FALSCH)

    Hierbei ist Datenbereich der Bereich, der die Kommentare enthält.

  4. Aktualisiere die Pivot-Tabelle: Wenn du die Pivottabelle aktualisierst, wird die Kommentarspalte automatisch angepasst, wenn die entsprechenden Einträge in den Quelldaten vorhanden sind.

  5. Testen: Überprüfe, ob die Kommentare korrekt angezeigt werden, wenn du Filter auf die Pivottabelle anwendest.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Kommentare stehen nicht neben den richtigen Pivot-Daten
    Lösung: Stelle sicher, dass der Bereich, den du in der SVERWEIS()-Formel verwendest, alle relevanten Daten umfasst.

  • Fehler: Pivot-Tabelle aktualisiert sich, aber Kommentare bleiben unverändert
    Lösung: Überprüfe, ob die Kommentarspalte korrekt an die Pivot-Tabelle mit SVERWEIS() verknüpft ist.


Alternative Methoden

Falls die Verwendung von SVERWEIS() nicht das gewünschte Ergebnis liefert, kannst du folgende alternative Methoden ausprobieren:

  • Power Query: Mit Power Query kannst du Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in einer Tabelle anzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn du komplexe Datenanalysen durchführen möchtest.

  • Datenmodell verwenden: Wenn du Excel 2013 oder höher verwendest, kannst du ein Datenmodell erstellen, um mehrere Tabellen zu verknüpfen.


Praktische Beispiele

Hier ein Beispiel zur Veranschaulichung:

  1. Datenstruktur: Angenommen, Du hast folgende Daten:

    • Spalte A: Produktnamen
    • Spalte B: Verkaufszahlen
    • Spalte C: Kommentare
  2. Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle aus den Spalten A und B.

  3. Kommentare verknüpfen: Setze in Spalte D die SVERWEIS()-Formel ein, um die Kommentare aus Spalte C abzurufen, sodass sie sich entsprechend der Pivot-Tabelle anpassen.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Um die Lesbarkeit der Formeln zu erhöhen, kannst du benannte Bereiche für deine Daten verwenden.

  • Pivot-Tabellen-Formatierung: Experimentiere mit der Formatierung der Pivot-Tabelle, damit sie übersichtlicher aussieht.

  • Dynamische Datenbereiche: Nutze die Excel-Funktion OFFSET in Kombination mit COUNTA, um dynamische Bereiche zu erstellen, die sich automatisch anpassen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Kommentarspalten in der Pivot-Tabelle verwenden?
Ja, du kannst mehrere Spalten mit SVERWEIS() verknüpfen, um verschiedene Kommentare anzuzeigen. Achte darauf, die richtigen Indizes zu verwenden.

2. Warum funktioniert die Pivot-Tabelle nicht richtig nach dem Aktualisieren?
Überprüfe die Verknüpfungen und stelle sicher, dass alle Daten korrekt in der Pivot-Tabelle und den Quelldaten strukturiert sind.

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