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Kundennummer suchen

Forumthread: Kundennummer suchen

Kundennummer suchen
Sascha
Hallo,
ich möchte gerne in einem Feld einen Kundennamen eingeben und Excel soll mir die passenden Werte vorschlagen. Danach möchte ich den richtigen Kunden selektieren, die Kundennummer und der Kundenname sollen in bestimmte Felder übernommen werden (Ähnlich wie die Kundensuche in einem ERP-System).
Geht so etwas überhaupt mit Excel?
Wenn ja, dann wäre ich über jegliche Anregung sehr dankbar.
Vorab vielen Dank.
Sascha
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Kundennummer suchen
16.04.2012 14:42:35
Reinhard
Hallo Sascha,
in einem ERP-Forum wissen sicher sehr viele wie da die Kundensuche geht, hier im Excelforum eher wenige :-)
Lade doch hier mal eine Beipielmappe hoch und erkläre das anhand der Tabelle genauer wo da was hin soll.
Gruß
Reinhard
AW: Kundennummer suchen
16.04.2012 15:00:42
Sascha
Hallo,
anbei mal ein Beispiel für meinen Wunsch.

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/79816.xlsx wurde aus Datenschutzgründen gelöscht


Ich gebe in H1 einen Suchberiff ein, dann soll ähnlich wie I1 eine Liste aufpoppen
in welcher ich den richtigen Kunden selektieren kann. Nach der Auswahl soll B1 mit der
richtigen Kundennummer gefüllt werden.
Wäre toll, wenn jemand hierzu eine Idee hätte.
Vorab nochmals vielen Dank.
Sascha
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AW: Kundennummer suchen
16.04.2012 15:15:18
Reinhard
Hallo Sascha,
https://www.herber.de/bbs/user/79818.xlsx
Frag nach wenn du wissen willst wie ich das machte.
Siehst du oben bei dir das Ribbon "Entwicklertools"?
Das ist dafür nötig.
Gruß
Reinhard
AW: Kundennummer suchen
16.04.2012 15:27:58
Sascha
Hallo Reinhard,
ist schon sehr gut. Allerdings hätte ich gerne, wenn ich in H1 "Maier" eingebe das dann in der Dropdownbox nur "Maier aus Oberhausen" bzw. "Maier aus Duisburg" erscheinen. Ansonsten wäre die Auswahlliste später zu lang.
Kann man dies auch noch realisieren?
Gruß
Sascha
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AW: meinst Du im Prinzip so ?
16.04.2012 15:33:40
Sascha
Hallo Robert,
nein nicht ganz, die Eingabe eines Suchbegriffs in H1 soll die Auswahlmöglichkeiten in I1 minimieren.
Gruß
Sascha
AW: Dann so ?
17.04.2012 11:17:55
Sascha
Hallo Robert,
könnte sein, dass es so funktioniert. Allerdings bekomme ich folgende Fehlermeldung beim öffnen deiner Datei:
Entfernter Teil: Teil /xl/vbaProject.bin. (Visual Basic für Applikationen (VBA))
Gruß
Sascha
sagt mir leider nichts :-( Verweise?-Gruß
17.04.2012 11:26:22
robert
AW: Kundennummer suchen
16.04.2012 14:55:47
Sheldon
Hallo Sascha,
sowas geht leider im Excel nicht, bzw. nur mit umfangreicher Programmierung mit VBA und Userform. Fertige Lösungen sind mir dazu nicht bekannt!
Gruß
Sheldon
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Infobox / Tutorial

Kundennummer suchen und selektieren in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel eine Kundennummer zu suchen und auszuwählen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit den Kundennamen und den entsprechenden Kundennummern. Achte darauf, dass die Daten gut strukturiert sind.

  2. Dropdown erstellen: Gehe zu dem Feld (z. B. I1), in dem die Auswahl erscheinen soll. Wähle "Daten" im Ribbon und klicke auf "Datenüberprüfung". Wähle "Liste" aus und gib den Bereich der Kundennamen ein.

  3. Suchfunktion implementieren: Um die Dropdown-Liste dynamisch zu gestalten, kannst du eine Kombination aus FILTER oder SVERWEIS verwenden (je nach Excel-Version). Dies ermöglicht es dir, dass nur relevante Kunden angezeigt werden, wenn du einen Suchbegriff in H1 eingibst.

    =FILTER(A2:A100, ISNUMBER(SEARCH(H1, A2:A100)))

  4. Kundennummer übernehmen: Verwende SVERWEIS, um die Kundennummer basierend auf der Auswahl in I1 zu ziehen. In B1 kannst du folgende Formel einsetzen:

    =SVERWEIS(I1, A2:B100, 2, FALSCH)

  5. Testen: Gib einen Kundennamen in H1 ein und prüfe, ob die Dropdown-Liste korrekt funktioniert und die richtige Kundennummer übernommen wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  1. Dropdown zeigt keine Werte an: Stelle sicher, dass der Bereich für die Liste korrekt definiert ist und dass die Daten keine Leerzeichen enthalten.

  2. Keine Kundennummer angezeigt: Überprüfe die SVERWEIS-Formel auf korrekte Zellbezüge und stelle sicher, dass der Suchbegriff exakt mit den Daten übereinstimmt.

  3. Fehlermeldung bei der Datei: Wenn du eine Datei öffnest und eine Fehlermeldung erhältst, könnte es daran liegen, dass die Datei Makros benötigt. Stelle sicher, dass du die Makros aktivierst.

Alternative Methoden

Wenn du keine komplexen Formeln verwenden möchtest, gibt es auch einfache Möglichkeiten:

  • VBA verwenden: Du kannst ein einfaches VBA-Skript schreiben, um die Kundensuche durchzuführen. Dies erfordert jedoch grundlegende Programmierkenntnisse.

  • Excel-Add-Ins: Es gibt verschiedene Add-Ins, die ähnliche Funktionen bieten. Diese können über den Microsoft Store heruntergeladen werden.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, die dir helfen können, die Funktionalität besser zu verstehen:

  • Beispiel 1: Erstelle eine Liste mit 10 Kunden und ihren Kundennummern. Teste die Dropdown-Liste, indem du verschiedene Suchbegriffe eingibst.

  • Beispiel 2: Füge ein weiteres Feld hinzu, in dem du zusätzliche Informationen zu den Kunden speichern kannst, und erweitere die SVERWEIS-Formel, um diese Informationen zu ziehen.

Tipps für Profis

  • Daten konsolidieren: Halte deine Datenbank aktuell und konsolidiert, um die Suche effizient zu gestalten. Dies hilft, die Übersichtlichkeit zu verbessern.

  • Formatierung nutzen: Verwende bedingte Formatierung, um die Suchergebnisse visuell hervorzuheben. So erkennst du schnell, welcher Kunde ausgewählt wurde.

  • Erweiterte Filter: Nutze die erweiterten Filterfunktionen in Excel, um noch spezifischere Suchanfragen zu ermöglichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Dropdown-Liste auf mehrere Spalten anwenden?
Ja, du kannst die Dropdown-Liste auf mehrere Spalten anwenden, indem du die Datenüberprüfung für jede Spalte separat einrichtest.

2. Ist VBA notwendig, um die Suche zu optimieren?
Nicht unbedingt. Für einfache Suchanfragen und Dropdown-Listen reichen die Standardfunktionen von Excel aus. VBA kann jedoch für komplexere Lösungen von Vorteil sein.

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