Pivot-Tabellen für die Auswertung von Umfragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die benötigten Spalten sind „Bereich“, „Befragt“, „Bewertet“ und „Bewertung“. Zum Beispiel:
| Bereich |
Befragt |
Bewertet |
Bewertung |
| A |
MA A1 |
MA B |
besser |
| A |
MA A1 |
MA C |
gleich |
| A |
MA A1 |
MA D |
gleich |
| A |
MA A1 |
MA E |
gleich |
| A |
MA A1 |
MA F |
weniger |
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Pivot-Tabelle erstellen:
- Markiere die gesamte Tabelle.
- Gehe zu „Einfügen“ und wähle „PivotTable“.
- Bestätige im Dialogfeld, dass du die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt erstellen möchtest.
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Pivot-Tabelle konfigurieren:
- Ziehe das Feld „Bereich“ in das Feld „Seitenfeld“.
- Ziehe das Feld „Bewertet“ in den „Spaltenbereich“.
- Ziehe das Feld „Bewertung“ in den „Zeilenbereich“.
- Ziehe „Bewertung“ erneut in den „Wertebereich“ und stelle sicher, dass die Auswertung nach Anzahl erfolgt.
-
Leere Zellen anpassen:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „PivotTable-Optionen“.
- Aktiviere die Option, um leere Zellen mit 0 auszufüllen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du keine Pivot-Tabellen verwenden möchtest, kannst du auch Formeln wie ZÄHLENWENN oder SUMMEWENN nutzen, um die Umfrage auszuwerten. Eine einfache Formel könnte so aussehen:
=ZÄHLENWENN(Bereich; "gleich")
Damit kannst du die Anzahl der Bewertungen „gleich“ zählen, ohne eine Pivot-Tabelle zu erstellen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du möchtest die Bewertungen der Mitarbeiter aus Bereich A hinsichtlich ihrer Einschätzung zu Mitarbeiter aus Bereich B auswerten. In der Pivot-Tabelle könntest du dann sehen:
- 3 Mitarbeiter aus Bereich A bewerten ihr Wissen als „gleich“ im Vergleich zu Mitarbeitern aus Bereich B.
- 4 Mitarbeiter aus Bereich A sehen sich als „gleich“ im Vergleich zu Mitarbeitern aus Bereich C.
Das ermöglicht eine klare Übersicht darüber, wie verschiedene Bereiche sich gegenseitig bewerten.
Tipps für Profis
- Nutze Slicer, um die Daten in deiner Pivot-Tabelle interaktiv zu filtern. Das verbessert die Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht eine dynamische Auswertung.
- Experimentiere mit Pivot-Chart-Diagrammen, um die Ergebnisse visuell darzustellen und Trends leichter zu erkennen.
- Speichere deine Pivot-Tabelle als Vorlage, um ähnliche Auswertungen in Zukunft schneller zu erstellen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie viele Antwortmöglichkeiten kann ich in einer Pivot-Tabelle darstellen?
Du kannst so viele Antwortmöglichkeiten darstellen, wie deine Daten zulassen. Achte darauf, dass die Datenstruktur entsprechend aufgebaut ist.
2. Funktioniert dies in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Schritte funktionieren in den meisten aktuellen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016 und höher.
3. Was tun, wenn meine Pivot-Tabelle nicht aktualisiert?
Stelle sicher, dass du die Pivot-Tabelle manuell aktualisierst, indem du mit der rechten Maustaste darauf klickst und „Aktualisieren“ wählst.