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Dropdownliste verlängern

Forumthread: Dropdownliste verlängern

Dropdownliste verlängern
02.11.2012 18:49:13
Stefan
Hallo,
wie kann man die Länge einer Dropdownliste in Excel verlängern. Wenn ich eine Dropdownliste erstelle sieht man nur 8 Zellen. Ich würde gerne mehr als 8 Zellen zeigen lassen um ein scrollen zu verhindern.
Hier mal meine Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/82456.xlsx

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23
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Dropdownliste verlängern
02.11.2012 19:18:23
Hajo_Zi
das geht nur durch Steuerelement.

AW: Dropdownliste verlängern
02.11.2012 22:00:39
Stefan
Das heisst? Kenne mich damit leider nicht aus. Kannst du mir das genauer erklären?
Gruß, Stefan

AW: Dropdownliste verlängern
02.11.2012 22:04:51
Hajo_Zi
Hallo Stefan,
registerkarte Entwicklertolls, Befehlsgruppe Steuerelemente, Einfügen Formularsteuerelemente, rechte Maustaste auf das Element, Steuerelement formatieren.
Gruß Hajo

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 17:57:13
Stefan
Hallo Hajo,
irgendwie finde ich das Element, Steuerelement formatieren nicht. Die Entwicklertools habe ich aktiviert und es wird auch Steuerelemente angezeigt. Nur dann hänge ich irgendwie fest.
Gruß, Stefan

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 17:59:00
Hajo_Zi
Hallo stefan,
Du hast schon die rechte Maustaste auf das Element benutzt?
Gruß Hajo

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 18:22:12
Stefan
Ja habe ich. Siehe Bild
Userbild
Bin ich da falsch?
Gruß, Stefan

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 18:33:11
Hajo_Zi
Halo Stzwefan,
Du machst es nicht auf das Steuerelement.
Gruß Hajo

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 18:36:50
robert
Hi,
Du hast kein Steuerelement eingefügt, sondern dein DropDown
beruht meiner Meinung nach auf einer Einstellung
Daten-Gültigkeit
Mach genau das, was Hajo schon geschrieben hat.
Gruß
robert

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:08:36
Stefan
Ich habe das Dropdownfeld so erzeugt. Ich habe in ein Tabellenblatt meine Artikel eingetragen. Diese habe ich dann markiert und bin dann auf Formelm - Namen definieren gegangen. Hier habe ich dem ganzen den namen "Artikel" gegeben. Jetzt habe ich auf dem Tabellenblatt auf dem ich das Dropdownfeld brauche die besagte Zelle markiert und bin auf Daten - Datenüberprüfung gegangen. Hier habe ich bei Zulassen "Liste" gewählt und bei Quelle "=Artikel".
Und für dieses Dropdownfeld hätte ich es gerne das er mehr als 8 Zellen anzeigt.
Bei den bisherigen Beschreibungen komme ich da irgendwie nicht hin.
Gruß, Stefan

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:12:50
Hajo_Zi
Hallo Srtefan,
Du glaubst mir also nicht. Ich kann damit Leben.
Gruß Hajo

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:21:33
Stefan
Hallo Hajo,
natürlich glaube ich dir. Bin wahrscheinlich nur zu dusselig es zu verstehen und dachte ich hätte Anfangs nicht genau genug erklärt wie ich die Dropdownliste erzeugt habe.
Vieleicht kannst du es mir noch etwas genauer erklären.
Gruß, Stefan

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:23:51
Hajo_Zi
Hallo Stefan,
was ist an meiner Beschreibung aus dem ersten Beitrag unklar. Ich bin davon ausgegangen es ist alles klar, da Du geschrieben hast das Du Entwicklungstolls eingeblendet hast.
Gruß Hajo

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:45:42
Stefan
Hallo Hajo,
die Entwicklertools habe ich eingeblendet. Nur ich finde irgendwie das "Formularteuerlement formatieren" nicht.
Userbild
Irgendwie bin ich wohl zu blöd.
Gruß, Stefan

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 19:47:36
Hajo_Zi
Hallo Stefan,
ich hatte doch geschrieben erstelle eine Formular ComboBox ind der Tabelle. Das ist ja das zweite Zeichen in der obersten Leiste.
Gruß Hajo

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 20:00:38
Stefan
Da kommt dann das hier
Userbild

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 20:02:58
Hajo_Zi
Hallo Stefan,
ich habe nun nicht gesehen für welches Steuerelement Du Dich entschieden hast, jedenfalls keine ComboBox. So ein Steuerelemt habe ich noch nicht gesehen.
Gruß Hajo

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 20:10:57
Stefan
Hallo Hajo,
ich hatte das 2. Steuerelement genommen und es ist ja auch ein Dropdownfeld. Ich erzeuge da ja aber ein neues. Ich möchte ja mein vorhandenes so editieren das ich mehr als 8 Zellen angezeigt bekomme.
Gruß, Stefan

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AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 20:13:31
Hajo_Zi
Halllo Stefan,
ich bin dann raus. Du glaubst mir nicht.
Gruß Hajo

AW: Dropdownliste verlängern
03.11.2012 20:20:36
Stefan
Hallo Hajo,
irgendwie schreiben wir wahrscheinlich aneinander vorbei oder ich verstehe dich einfach nicht.
Trotzdem danke...
Gruß, Stefan

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Frage beantwortet
03.11.2012 20:29:06
KlausF
Hallo Stefan,
die Frage ist nicht offen sondern bereits beantwortet:
Dein vorhandenes DropDown lässt sich nicht erweitern!
Alles andere hat Hajo dir erklärt ...
Gruß
Klaus

ganz von vorne
05.11.2012 13:47:27
vorne
Hallo Stefan,
1) Vergiss das Dropdown über Gültigkeit. Entferne die Gültigkeit. Darum geht es nicht.
STATTDESSEN
2) clicke unter "Entwicklungsumgebung" mit links auf "Einfügen", dann mit links auf das zweite Icon von oben links, dass mit "Combo Box (Form Control)" benannt ist.
3) den Mauszeiger wird ein kleines Kreuz. Ziehe das Combobox-Item so weit auf, wie du es haben möchtest.
3.1) ziehe es WEIT NACH RECHTS und nur ETWAS NACH UNTEN. Sonst siehst du den Combobox-Teil nicht (den Fehler hast du oben gemacht) und es sieht aus wie ein kleiner Pfeil nach unten. Orientiere dich an einem Fernseher und versuche, das Item grob ins Verhältniss 16:9 zu ziehen
4) clicke mit rechts auf das neue Item, dann auf Eigenschaften
5) hier sind Fenster, in denen du die Quelle eingeben kannst und die Anzahl der DropDownItems.
6) Remember: das ist etwas völlig anderes als Daten-Gültigkeit-Dropdown!
Grüße,
Klaus M.vdT.

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AW: ganz von vorne
05.11.2012 15:20:26
vorne
Hallo Klaus,
jetzt habe ich es geschnallt. Läuft wunderbar.
Danke dir für die Erklärung.
Gruß, Stefan

Danke für die Rückmeldung! o.w.T.
06.11.2012 08:37:04
Klaus
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Infobox / Tutorial

Dropdownliste in Excel verlängern und erweitern

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Dropdownliste in Excel zu verlängern und mehr als 8 Einträge anzuzeigen, kannst Du die ComboBox aus den Steuerelementen verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Entwicklertools aktivieren:

    • Gehe zu "Datei" > "Optionen" > "Menüband anpassen" und aktiviere die Entwicklertools.

  2. ComboBox einfügen:

    • Klicke auf die Registerkarte "Entwicklertools".
    • Wähle "Einfügen" und klicke auf das Symbol für "ComboBox (Formularsteuerelement)".

  3. ComboBox zeichnen:

    • Ziehe mit der Maus ein Rechteck, um die ComboBox auf Deinem Arbeitsblatt zu erstellen. Achte darauf, dass Du es breiter und nicht zu hoch ziehst, um die Anzeige zu optimieren.

  4. Einstellungen anpassen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die ComboBox und wähle "Steuerelement formatieren".
    • Unter dem Reiter "Steuerelement" kannst Du die Quelle Deiner Daten eingeben (z.B. =Artikel, falls Du einen benannten Bereich hast) und die Anzahl der anzuzeigenden Einträge festlegen.

  5. Dropdown anzeigen:

    • Jetzt hast Du ein Dropdownfeld, das mehr als 8 Einträge anzeigen kann, ohne dass Du scrollen musst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Du hast kein Steuerelement eingefügt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die ComboBox aus den Formularsteuerelementen auswählst und nicht das Daten-Gültigkeitsdropdown.

  • Problem: Dropdown schneidet Einträge ab.

    • Lösung: Vergrößere die ComboBox, sodass sie genug Platz für die angezeigten Einträge hat.

  • Problem: ComboBox zeigt keine Daten an.

    • Lösung: Überprüfe die Quelle in den Steuerelementeinstellungen. Sie sollte korrekt auf den Bereich zeigen, der Deine Daten enthält.

Alternative Methoden

  1. Daten-Gültigkeit:

    • Wenn Du die Dropdownliste nicht erweitern möchtest, kannst Du die Daten-Gültigkeit verwenden, um eine einfache Liste zu erstellen. Beachte jedoch, dass diese Methode nur 8 Einträge gleichzeitig anzeigt.

  2. Excel VBA verwenden:

    • Mit einem kurzen VBA-Skript kannst Du eine benutzerdefinierte Dropdownliste erstellen, die mehr Einträge integriert.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du könntest eine ComboBox für eine Artikelübersicht in einem Inventar nutzen.

    • Lege die Artikel in einer Spalte an und benutze die ComboBox, um alle Artikel zu zeigen.

  • Beispiel 2: Verwende die ComboBox für ein Auswahlfeld, um den Nutzern eine einfache Auswahl zwischen verschiedenen Kategorien zu ermöglichen.

Tipps für Profis

  • Experimentiere mit der Größe der ComboBox, um das Dropdown-Fenster zu vergrößern, sodass es immer mehr Einträge anzeigt.
  • Du kannst auch benutzerdefinierte Formate für die ComboBox verwenden, um die Benutzererfahrung zu optimieren.
  • Achte darauf, dass Du die ComboBox mit einem klaren Namen versiehst, um Verwirrung zu vermeiden, besonders in umfangreichen Arbeitsmappen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Einträge kann eine ComboBox in Excel anzeigen?
Eine ComboBox kann theoretisch eine unbegrenzte Anzahl von Einträgen haben, die Höhe des Dropdown-Fensters hängt jedoch von der Größe der ComboBox ab.

2. Kann ich die Dropdownliste in Excel 2010 ähnlich erstellen?
Ja, die Schritte sind in Excel 2010 ähnlich. Aktiviere einfach die Entwicklertools und folge der oben beschriebenen Anleitung.

3. Was ist der Unterschied zwischen einer ComboBox und dem Daten-Gültigkeitsdropdown?
Eine ComboBox ist flexibler und kann mehr als 8 Einträge gleichzeitig anzeigen, während das Daten-Gültigkeitsdropdown auf die ersten 8 Einträge beschränkt ist.

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