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SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich

Forumthread: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich

SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
25.11.2012 00:15:37
Händler
Hallo Zusammen,
leider finde ich meinen Fehler nicht und auch im Netz nichts dazu.
Ich habe eine Liste mit Artikeln, zu denen ich aus dem Kurztext die Herstellerbezeichnung auslesen möchte. Diese ist irgendwo im Kurztext versteckt. Dazu gibt es eine Liste mit Herstellerbezeichnungen, die aber nicht den Artikeln zugeordnet sind.
Mit einem SVERWEIS möchte ich genau das erreichen:
Wenn irgendwo im Kurztext eine Herstellerbezeichnung gefunden wird, die im separaten Tabellenblatt vorhanden ist, dann soll diese Herstellerbezeichnung dem Artikel in einer weiteren Spalte zugeordnet werden.
Also: Es gibt ein Tabellenblatt "Artikel" mit den Spalten
A = Artikel,
B = Kurzbezeichnung und
C = Hersteller
und ein Tabellenblatt "Hersteller" mit der Auflistung der
Hersteller in Spalte A.
In der Spalte C des Tabellenblatts "Artikel" mache ich einen SVERWEIS mit Wildcards
=SVERWEIS("*" & B2 & "*";Hersteller!A:A;1;FALSCH).
Ich hatte gedacht, dass mit den Wildcards der Kurztext durchsucht wird und wenn irgendwo darin irgendeiner der Hersteller, die im anderen Tabellenblatt stehen geortet wird, dieser dann auch in das Feld eingetragen wird.
Leider bekomme ich dann nur den Fehler #NV zurückgeliefert und nicht den Hersteller eingetragen.
Hat einer von euch einen Ansatz, was ich falsch mache oder noch besser, wie ich das Problem lösen kann?
Das wäre mir eine große Hilfe.
Ich füge noch eine stark vereinfachte Beispieldatei hinzu: https://www.herber.de/bbs/user/82752.xlsx
Danke schon mal im Voraus
Händler

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
25.11.2012 01:17:18
Beate
Hallo Händler,
 ABC
1ArtikelKurztextHersteller
21hier steht Text Hersteller1 noch mehr Text Hersteller1
32hier steht Text Hersteller2 noch mehr Text Hersteller2
43hier steht Text Hersteller2 noch mehr Text Hersteller2
54hier steht Text Hersteller2 noch mehr Text Hersteller2
65hier steht Text Hersteller3 noch mehr Text Hersteller3
76hier steht Text Hersteller3 noch mehr Text Hersteller3
87hier steht Text Hersteller4 noch mehr Text Hersteller4
98hier steht Text Hersteller5 noch mehr Text Hersteller5
109hier steht Text Hersteller5 noch mehr Text Hersteller5
1110hier steht Text Hersteller5 noch mehr Text Hersteller5

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C2=VERWEIS(9^9;SUCHEN(Hersteller!A$2:A$6;B2); Hersteller!A$2:A$6)

Die Formel aus C2 kannst du runterkopieren.
Gruß,
Beate

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AW: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
25.11.2012 19:12:36
Händler
Hallo Beate,
das ist super. Danke dir. You made my day!
Darf ich dich, damit ich es für zukünftige Fälle verstehe, fragen, was "9^9" als Suchkriterium in der Formel bewirkt?
Viele Grüße
Händler

AW: 9^9 Erklärung
25.11.2012 23:23:59
Händler
hallo Beate,
danke für den Link.
Leider hab ich doch immer noch Probleme, die ich grad beschrieben hab. Hättest du dafür auch noch einmal einen Lösungsansatz?
Viele Grüße
Händler

AW: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
25.11.2012 23:19:00
Händler
schade, leider hab ich mich zu früh gefreut. Ich glaube, ich hatte das mit meinen Beispielen etwas unglücklich ausgedrückt. Die echten Texte sind leider nicht so klar, wie die in den Beispielen.
Ich habe die Beispieldatei daher noch einmal angepasst und andere Texte und Hersteller eingefügt.
Folgende Probleme treten auf:
- es wird der gesamte String durchsucht und nicht einzelne, ganze Bezeichnungen/Wörter abgeglichen. Dadurch wird z.B. ein Artikel "Multi-Snap-Kupplung" dem Hersteller "PPL" zugeordnet, weil die Zeichenfolge "ppl" in Kupplung vorkommt. Tatsächlich hätte es hier keinen Treffer zurückliefern dürfen, weil im Kurztext kein Hinweis auf den tatsächlichen Hersteller gemacht wird.
- bei einem Artikel mit der Nummer "P1563M066002" im Text wird der Hersteller "3M" ausgewiesen, weil dies irgendwo in der Nr. steht. Tatsächlich hätte es aber der Hersteller "Tecsis" sein müssen, der nach der Nr. und einem Leerschritt im Kurztext steht.
In der Herstellerübersicht ist Tecsis eine Zeile über 3M, ändere ich darin die Reihenfolge, kommt auch Tecsis. Die jetzige Formel nimmt also immer den letzten Treffer, was auch - für meinen Fall - falsch ist. Es müsste immer ein eindeutiger Treffer sein.
- bei einem Artikel mit dem Kurztext "DSTK-2215 KAERCHER VERBINDER ..." wird der Hersteller "Binder" zurückgegeben statt "KAERCHER", weil "Binder" in "Verbinder" auftaucht.
Die Hersteller Kaercher und Binder gibt es beide in der Herstellerübersicht. Hier hätte aber Kaercher zurückgegeben werden müssen.
Link zur Beispiel-Datei: https://www.herber.de/bbs/user/82762.xlsx
Hat jemand dafür noch eine Idee?
Viele Grüße
Händler

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AW: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
26.11.2012 07:06:35
fcs
Hallo Händler,
es gibt halt Grenzen bei den Suchfunktionen in EXCEL, wenn Begriffe nicht eindeutig zuordenbar sind.
Damit du deine Trefferquote verbesserst kannst noch ein paar Sachen probieren:
1. Die Herstellerliste muss aufsteigend sortiert sein.
2. Füge in den Formeln zusätzliche Leerzeichen vor und nach den Suchbegriffen ein
3. Verwende FINDEN statt SUCHEN, um Groß-/Kleinschreibung der Namen zu berücksichtigen.
Bei Namensähnlichkeiten wirst du aber irgendwann Probleme bekommen Eindeutigkeit herzustellen.
https://www.herber.de/bbs/user/82763.xlsx
Gruß
Franz

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AW: SVERWEIS String durchsuchen mit Wildcard geht nich
26.11.2012 09:56:15
Händler
Hallo Franz,
vielen Dank für deine Hilfe.
Ich hatte auch mit Leerzeichen experimentiert, aber auf die Idee das mit einer Liste zu kombinieren, bin ich nicht gekommen.
Deine Varianten werde ich mir hier speichern und hoffentlich nicht mehr vergessen. Sicherlich sind solche Funktionen irgendwann am Ende und können nicht alles richtig einordnen. Aber dank deiner Hilfe, kann ich die Liste mit mehreren 100.000 Artikeln jetzt doch erheblich besser durchgehen.
Nochmals Danke und Grüße
Händler
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Infobox / Tutorial

SVERWEIS mit Wildcards effektiv nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den SVERWEIS mit Wildcards in Excel effektiv zu nutzen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Du zwei Tabellenblätter hast: eines mit den Artikeln und Kurzbezeichnungen und ein weiteres mit den Herstellern.

  2. Formel eingeben: Gehe zum Tabellenblatt "Artikel" und wähle die Zelle aus, in der Du den Herstellernamen einfügen möchtest.

  3. SVERWEIS mit Wildcards verwenden: Gib die folgende Formel ein:

    =SVERWEIS("*" & B2 & "*"; Hersteller!A:A; 1; FALSCH)

    Diese Formel durchsucht den Kurztext in Zelle B2 nach einem Hersteller, der in der Liste auf dem Tabellenblatt "Hersteller" steht.

  4. Formel nach unten ziehen: Kopiere die Formel nach unten für alle Artikel in Deiner Liste.

  5. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe die Ergebnisse auf Korrektheit.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler #NV: Dieser Fehler tritt auf, wenn kein passender Eintrag gefunden wird. Stelle sicher, dass die Herstellerliste korrekt ist und dass Du die Wildcards richtig verwendest.

  • Falsche Zuordnungen: Wenn die Zuordnungen nicht korrekt sind, kann es daran liegen, dass die Wildcards auch Teile von Wörtern erfassen. Verwende die Funktion FINDEN anstelle von SUCHEN, um die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

  • Unklare Treffer: Wenn mehrere Hersteller im Kurztext vorhanden sind, wird möglicherweise der letzte gefundene Hersteller zurückgegeben. Hier empfiehlt es sich, die Herstellerliste aufsteigend zu sortieren oder zusätzliche Leerzeichen in der Formel zu nutzen.

Alternative Methoden

Wenn der SVERWEIS nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst Du folgende Alternativen ausprobieren:

  1. VERWEIS-Funktion: Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der VERWEIS-Funktion in Kombination mit SUCHEN, um die Ergebnisse zu verfeinern:

    =VERWEIS(9^9;SUCHEN(Hersteller!A$2:A$6;B2); Hersteller!A$2:A$6)

  2. FILTER-Funktion: In neueren Excel-Versionen (Excel 365 und Excel 2021) kannst Du die FILTER-Funktion verwenden, um gezielt nach bestimmten Herstellern zu filtern.

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Beispiele, wie Du den SVERWEIS mit Wildcards effektiv einsetzen kannst:

  • Angenommen, Du hast im Kurztext den Eintrag "Hier steht Text Hersteller1 noch mehr Text". Wenn Du nach "Hersteller1" suchst, sollte die Formel den Hersteller korrekt zuordnen.

  • Bei einem Artikel mit dem Kurztext "P1563M066002" und der Herstellerliste, die "Tecsis" und "3M" enthält, sollte die Formel den richtigen Hersteller zurückgeben, wenn die Bedingungen stimmen.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Platzhaltern: Nutze die Platzhalter * und ? in Deinen SVERWEIS-Formeln, um flexibler nach Herstellerbezeichnungen zu suchen.

  • Eindeutigkeit der Hersteller: Achte darauf, dass Du eindeutige Bezeichnungen in der Herstellerliste hast, um Verwechslungen zu vermeiden.

  • Datenvalidierung: Implementiere Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass nur gültige Herstellerbezeichnungen in die Liste aufgenommen werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum bekomme ich den Fehler #NV?
Dieser Fehler tritt auf, wenn kein passender Hersteller in der Liste gefunden wird. Überprüfe die Eingaben und die Liste auf mögliche Fehler.

2. Wie kann ich die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen?
Du kannst die FINDEN-Funktion anstelle von SUCHEN verwenden, um die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

3. Was bedeutet "9^9" in der Formel?
"9^9" wird verwendet, um den maximalen Wert zu finden, was in Kombination mit SUCHEN nützlich ist, um die letzte Position eines Treffers zu ermitteln.

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