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Auslesen bestimmter Daten aus einer Pivot-Table

Forumthread: Auslesen bestimmter Daten aus einer Pivot-Table

Auslesen bestimmter Daten aus einer Pivot-Table
30.11.2012 09:19:28
Florian
Guten Tag,
ich bräuchte eine Lösung für folgendes Problem.
- Ausgangslage:
Als Raw-Daten stehen zur Verfügung: User ID, User Kontakt ID und Thema des Kontaktes.
Diese können in eine sehr gut in eine Pivot-Table umgewandelt werden, so dass mir angezeigt wird, welcher User wieviele Kontakte mit einem Thema verfasst haben.
Konfiguration der Pivot ist:
- Zeilenbeschriftung: User ID, Thema des Kontaktes
- Werte: Anzahl der Kontakt IDs
- Aufgabenstellung:
In einem zweiten Schritt (und übertrag in ein neues Blatt) möchte ich nun erfahren, welcher User welches Kontaktthema am häufigsten genutzt hat.
Von der Logik her, denke ich, sollte es so aussehen:
Suche nach User ID, überprüfe maximale Anzahl und gebe das entsprechende Thema wieder.
Die Schwierigkeit daran ist, dass User IDs und Kontaktthemen stets wechseln. Daher müsste man wohl mit INDEX oder S/W VERWEIS arbeiten. Leider bin ich dabei auf noch keine praktikable Lösung gekommen.
Schon mal vielen Dank für Rückmeldung und Tips.

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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Auslesen bestimmter Daten aus einer Pivot-Table
02.12.2012 11:05:04
fcs
Hallo Florian,
hier mal eine kleine Beispiel-Datei.
https://www.herber.de/bbs/user/82854.xlsx
Die Themen werden dabei in der 1. Pivotauswertung absteigend nach der Anzahl der KontaktIDs sortiert. So steht das am häufigsten angefragte Thema jedes Users immer in der 1. Ergebniszeile. Das erspart in der 2. Auswertung die Suche nach dem Thema mit dem Maxwert.
In der 2. Auswertung legst du eine Pivottabelle an, die nur die UserID als Zeilenfeld abfragt.
In den Spalten rechts daneben kannst du die Formeln einfügen, um die Infos aus der 1. Pivot zu holen.
Die zu verwendenden Formelfunktionen sind abängig von der gewählten Ansicht der 1. Pivot.
Bei klassischer Ansicht (wie Excel 2003 und älter) geht es mit SVERWEIS, in der seit Excel 2007 möglichen Ansicht mit INDEX und VERGLEICH.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Auslesen bestimmter Daten aus einer Pivot-Table

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstellen der Pivot-Tabelle:

    • Wähle deine Rohdaten aus (User ID, User Kontakt ID, Thema des Kontaktes).
    • Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Platziere die Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt.

  2. Konfiguration der Pivot-Tabelle:

    • Ziehe User ID und Thema des Kontaktes in die Zeilenbeschriftung.
    • Ziehe User Kontakt ID in das Wertefeld und stelle sicher, dass die Anzahl der Kontakt IDs angezeigt wird.

  3. Ermittlung des häufigsten Kontaktthemas:

    • Erstelle eine zweite Pivot-Tabelle, die nur die User ID als Zeilenfeld abfragt.
    • Verwende die Formeln INDEX oder SVERWEIS, um die Daten aus der ersten Pivot-Tabelle zu extrahieren.

  4. Formeln einfügen:

    • Wenn du die klassische Ansicht (Excel 2003 und älter) verwendest, nutze SVERWEIS.
    • In neueren Excel-Versionen (ab 2007) ist die Kombination INDEX und VERGLEICH empfohlen.

  5. Daten weiterverarbeiten:

    • Du kannst die Werte aus der Pivot-Tabelle weiterverarbeiten, um spezifische Analysen durchzuführen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht:

    • Lösung: Klicke auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren, um sicherzustellen, dass die neuesten Daten angezeigt werden.

  • Fehler: Falsche Werte angezeigt:

    • Lösung: Überprüfe die Einstellungen der Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass die richtigen Felder in den Zeilen- und Wertebereichen platziert sind.

  • Fehler: Pivot-Daten nicht vollständig:

    • Lösung: Vergewissere dich, dass alle Rohdaten korrekt ausgewählt wurden und keine Filter aktiv sind, die bestimmte Daten ausblenden.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Daten-Schnitten:

    • Du kannst auch Daten-Schnitte verwenden, um die Auswahl der Daten zu erleichtern. Um excel datenschnitt mehrfachauswahl deaktivieren, gehe einfach in die Eigenschaften des Datenschnitts und deaktiviere die Mehrfachauswahl.

  • Power Query:

    • Eine weitere Methode zur Datenverarbeitung ist die Verwendung von Power Query, um Daten aus der Pivot-Tabelle zu extrahieren und zu transformieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1:

    • Du hast eine Tabelle mit den User IDs und den Themen. Nach der Erstellung der Pivot-Tabelle kannst du die häufigsten Themen pro User abrufen und diese in einem neuen Blatt darstellen.

  • Beispiel 2:

    • Mit der INDEX- und VERGLEICH-Formel kannst du gezielt den Wert aus der Pivot-Tabelle auslesen, der dir zeigt, welches Thema ein User am häufigsten verwendet hat.
=INDEX(Pivot_Tabelle!B:B;VERGLEICH(MAX(Pivot_Tabelle!C:C);Pivot_Tabelle!C:C;0))

Tipps für Profis

  • Nutze Daten-Schnitte und Zeitachsen, um die Analyse deiner Pivot-Daten zu verbessern.
  • Wenn du häufig mit Pivot-Tabellen arbeitest, speichere Vorlagen, um Zeit zu sparen.
  • Experimentiere mit verschiedenen Pivot-Tabellen-Layouts, um die Übersichtlichkeit deiner Daten zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Daten aus einer Pivot-Tabelle auslesen? Um Daten aus einer Pivot-Tabelle auszulesen, kannst du die Funktionen SVERWEIS, INDEX und VERGLEICH verwenden, um die gewünschten Werte zu extrahieren.

2. Was mache ich, wenn ich die Pivot-Tabelle nicht aktualisieren kann? Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass du die Pivot-Tabelle aktualisierst, indem du auf PivotTable-Analyse > Aktualisieren klickst.

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