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Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen

Forumthread: Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen

Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen
05.12.2012 13:47:29
Filtereinträgen
Hallo zusammen
Hier mal eine Bedienungsfrage:
Wenn ich den Filter setze, dann z.B. alle Eintrage von Spalte C anzeigen lassen will, möchte ich mit dem Ausschneidetool diese Filtereinträge als Bild ausschneiden.
Wenn ich nun aber die Taste Printscreen drücke, dann wird die Auschneidesoftware geöffnet aber die Einträge im Filter in Excel verschwinden wieder!
Wie kann ich denn dieses Problem lösen?
Wenn ich unter Optionen beim Ausschneidetool einstelle, dass wenn man auf die Taste Printscreen drück das nichts passieren soll, kann ich mit ctrl+v den ganzen screen in ein Word dokument einfügen. Das will ich aber nicht (man sieht kaum Details), denn ich möchte nur ein Bild der Filtereinträge haben...
Any ideas?
Vielen Dank für euere Tipps
Arthur

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen
05.12.2012 13:50:38
Filtereinträgen
Hallo!
Hast Du es schon mit dem Standardtool (Snipping Tool) von Windows 7 probiert?
Gruß, René

AW: Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen
05.12.2012 13:52:02
Filtereinträgen
Ja das meine ich ja damit mit "Ausschneidetool", das Snipping tool. sorry für die Verwirrung.

AW: Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen
05.12.2012 14:41:44
Filtereinträgen
Hi,
dann füg doch den ganzen Screen nicht in Word ein, sondern in Paint. Dort schneidest du dir den Filter aus, speicherst das Bild, fertig.
Oder du machts das Excelfenster ganz klein (so groß wie der Filtereintrag) und nutzt ALT+PrintScreen, um nur das Fenster zu holen.
Was ein Snipping Tool ist weiss ich nicht, bei mir geht das oben beschriebenene einwandfrei (Windows XP Professional).
Grüße,
Klaus M.vdT.

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AW: Wie "printscreen" erstellen von Filtereinträgen
05.12.2012 14:56:56
Filtereinträgen
"Snipping Tool" ist das "Standard-Bildschirmfotografieprogramm" von Windows 7.
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Infobox / Tutorial

Filtereinträge in Excel als Screenshot festhalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel-Filter erstellen: Stelle sicher, dass Du in Excel bereits einen Filter auf die gewünschte Spalte angewendet hast. Gehe zu „Daten“ > „Filtern“ und wähle die Einträge aus, die Du anzeigen möchtest.

  2. Ausschneidetool öffnen: Öffne das Ausschneidetool (Snipping Tool) oder das Snipping Tool Excel, je nach Deiner Windows-Version. Bei Windows 7 findest Du es in den Programmen.

  3. Screenshot machen: Klicke auf „Neu“ im Snipping Tool. Wähle den Bereich des Bildschirms aus, der die gefilterten Einträge enthält. Du kannst auch die ALT-Taste gedrückt halten und dann die Taste „Printscreen“ drücken, um nur das aktive Fenster zu erfassen.

  4. Bild speichern: Nach dem Ausschneiden kannst Du das Bild speichern, indem Du im Snipping Tool auf „Datei“ > „Speichern unter“ klickst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die gefilterten Einträge verschwinden, wenn Du „Printscreen“ drückst.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du das Snipping Tool verwendest und nicht die normale „Printscreen“-Taste. Halte die ALT-Taste gedrückt, während Du auf „Printscreen“ drückst, um nur das aktive Fenster zu erfassen.

  • Problem: Das Bild ist zu groß oder unscharf.

    • Lösung: Verwende das Snipping Tool, um den gewünschten Bereich auszuwählen, anstatt den gesamten Bildschirm zu erfassen. Dies sorgt für ein klareres Bild der Filtereinträge.

Alternative Methoden

  • Paint verwenden: Eine einfache Methode besteht darin, den gesamten Bildschirm mit „Printscreen“ zu erfassen und das Bild in Paint einzufügen. Dort kannst Du die gewünschten Filtereinträge ausschneiden und speichern.

  • VBA Snipping Tool: Wenn Du mit VBA vertraut bist, kannst Du ein Makro erstellen, das automatisch Screenshots von den gefilterten Daten erstellt. Dies kann Zeit sparen, wenn Du regelmäßig Screenshots machen musst.

Praktische Beispiele

  1. Screenshot der gesamten Tabelle: Wenn Du die gesamte Tabelle brauchst, drücke einfach „Printscreen“ und füge sie in ein Bildbearbeitungsprogramm ein, um den gewünschten Bereich auszuschneiden.

  2. Nur gefilterte Einträge: Filtere Deine Daten und verwende das Snipping Tool, um nur die gefilterten Einträge als Bild zu speichern. Dies ist besonders nützlich für Präsentationen oder Berichte.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Shortcuts: Lerne die Shortcuts für das Snipping Tool oder die Screenshot-Funktion von Windows. Dies beschleunigt den Prozess und macht ihn effizienter.

  • Kombination von Tools: Nutze das Snipping Tool zusammen mit Excel-Funktionen, um Daten zu visualisieren und gleichzeitig Screenshots zu erstellen. Dies kann Deine Arbeitsabläufe erheblich verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Qualität meines Screenshots verbessern?
Verwende das Snipping Tool, um nur den benötigten Bereich auszuwählen, anstatt den gesamten Bildschirm zu erfassen. So erhältst Du ein klareres Bild.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die Screenshots automatisch zu speichern?
Ja, mit VBA kannst Du ein Makro erstellen, das automatisch Screenshots von gefilterten Daten macht und sie in einem bestimmten Ordner speichert.

3. Funktioniert das Snipping Tool in allen Windows-Versionen?
Das Snipping Tool ist in Windows 7 und späteren Versionen verfügbar. In älteren Versionen musst Du eventuell alternative Methoden verwenden, um Screenshots zu erstellen.

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