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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Zeitstrahl mit KW

Zeitstrahl mit KW
29.01.2013 12:01:43
Tom
Hallo Excelgemeinde,
ich möchte für eine Projektjahresplanung einen Zeitstrahl erstellen. Leider hat excel keine 365 Spalten. Wie kann ich das machen, damit es wie in meiner beispieldatei aussieht. Vielleicht kann man das dynamisch machen in Abhängigkeit von der jahreszahl.
Viiiilen Dank schon mal im Voraus!!!
TOM
https://www.herber.de/bbs/user/83637.xls

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zeitstrahl mit KW
29.01.2013 16:49:01
Hajo_Zi
Halo Tom,
Daten drehen.

AW: Zeitstrahl mit KW
29.01.2013 17:18:06
Tom
Hallo hajo,
das wäre natürlich am einfachsten. Ich möchte allerdings kein "Säulendiagramm" sondern ein "Balkendiagramm- Zumal es besser ist die einzelnen Projektphasen in die Zeile zu schreiben, als in die Spalte.
Gruß Tom

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AW: Zeitstrahl mit KW
29.01.2013 20:31:53
firmus
Hi Tom,
die gewünschte "Automatisierung" habe ich schon mal bewerkstelligt.
Bzgl. der Daten ist dies kein Problem.
Schwieriger wird es mit der Formatiertung mit Monaten und Wochen. Der Punkt ist offen.
Schau Dir einfach mal das Ergebnis an, vllt. kannst Du darauf weiterarbeiten.
https://www.herber.de/bbs/user/83645.xls
Gruss
Firmus
ps: XLS2007 und neuer haben mehr als 366 Spalten - die neue Oberfläche ist aber gewöhnungsbedürftig.
xls2003 mag schon noch reichen, aber ich schwöre mittlerweile auf auf 2007+2010
weil es viel mehr Flüchtigkeitsfehler in der Eingabe von Formeln verzeiht, "denkt" mit.

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AW: Zeitstrahl mit KW
30.01.2013 09:45:51
Tom
danke, das ist super, allerdings sollte alles in einer Zeile stehen. Vielleicht geht das ja, wenn man nicht jedes Datum anzeigt. Mit reichen die KW, Tagesdaten sollen nicht unbedingt sichtbar sein. Dann passt es vielleicht alles nebeneinander!
Ansonsten werde ich das so verwenden und ausbauen!!!
VG TOM

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AW: Zeitstrahl mit KW
29.01.2013 21:09:46
Daniel
Hi
schau mal, ein Kalender mit Zahlenstrahl, dynamisch über das Jahr in A1.
die Formeln in den Zeilen sind prinzipel gleich, außer in B6;B17 sowie am Ende der ersten Zeile
die Darstellung wird über die Bedingte Formatierung geregelt, welche auch pro Zeile für alle Zeilen gleich ist.
in Excel 2003 musst du halt Halbjahresweise arbeiten wergen der begrenzten Spaltenzahl
ab Excel 2007 kannst du dann theoreisch bis zu 44 Jahre in einem Zeitstrahl abbilden.
https://www.herber.de/bbs/user/83646.xls
Gruß Daniel

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AW: Zeitstrahl mit KW
31.01.2013 09:49:31
Tom
das istv ja super, vielen dank, da kann ich was mit anfangen!!!!!!!
VG Tom
;

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Infobox / Tutorial

Zeitstrahl in Excel erstellen: Schritt für Schritt zur perfekten Zeitleiste


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit den Projektphasen und den zugehörigen Kalenderwochen (KW). Achte darauf, dass Du das Jahr in einer Zelle angibst, z.B. in A1.

  2. Zahlenstrahl erstellen: Um einen Excel Zahlenstrahl zu erstellen, kannst Du in der Zeile unter dem Jahr die entsprechenden KW eintragen. Verwende die Funktion =KW(DATUM(JAHR(A1);1;1)+ (SPALTE()-1)*7) für die KW-Generierung.

  3. Balkendiagramm einfügen: Markiere die Daten und gehe zu Einfügen > Diagramme > Balkendiagramm. Wähle das gewünschte Format aus.

  4. Diagramm anpassen: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle "Daten auswählen". Füge die Project Phasen als Datenreihe hinzu.

  5. Formatierung: Verwende die bedingte Formatierung, um die Balken nach den Phasen zu färben oder um die Darstellung zu ändern. Achte darauf, dass alles in einer Zeile gut aussieht.

  6. Daten dynamisch machen: Um den zeitstrahl in Excel automatisch anzupassen, kannst Du die Zellen für die KW und die Phasen verknüpfen, sodass sie sich je nach Jahr ändern.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Diagramm zeigt nicht die korrekten Daten an.

    • Lösung: Überprüfe die Datenquelle des Diagramms und stelle sicher, dass die richtigen Zellen ausgewählt sind.
  • Problem: Zu viele Spalten für das Jahr.

    • Lösung: Ab Excel 2007 kannst Du mehr als 366 Spalten nutzen. Nutze die neuen Versionen, um alle Daten darzustellen.
  • Problem: Balkendiagramm sieht nicht aus wie gewünscht.

    • Lösung: Experimentiere mit den Diagrammformatierungsoptionen, um das gewünschte Layout zu erreichen.

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung: Nutze die bedingte Formatierung für die Darstellung der Projektphasen. Diese Methode eignet sich gut, um einen kalender mit kw visuell darzustellen.

  • Formelbasierte Lösung: Du kannst auch Formeln nutzen, um die Daten dynamisch zu generieren. Verwende z.B. =WENN(A1<=HEUTE();1;0), um die Phasen entsprechend dem aktuellen Datum darzustellen.

  • Zeitschiene in Excel: Erstelle eine einfache Zeitschiene, indem Du die phasenbasierten Daten in einer horizontalen Tabelle anordnest.


Praktische Beispiele

  1. Projektjahresplanung: Erstelle für ein Projekt eine Zeitleiste, indem Du die Phasen in einer Zeile anordnest und die entsprechenden KW darunter einfügst.

  2. KW Kalender: Setze einen kalender in kw um, indem Du die KW in einer Tabelle anzeigst und jeder KW die entsprechenden Aufgaben zuordnest.

  3. Dynamische Zeitschiene: Verwende ein Beispiel, in dem die KW automatisch generiert werden, wenn Du das Jahr änderst.


Tipps für Profis

  • Verwendung von Makros: Automatisiere den Prozess der Zeitschienen-Erstellung mit Makros, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

  • Zusätzliche Datenvisualisierungen: Kombiniere den Zeitstrahl mit Excel mit anderen Diagrammtypen, um den Fortschritt visuell darzustellen.

  • Verlinkungen nutzen: Setze Hyperlinks in Deine Excel-Datei, um schnell zu den verschiedenen Phasen zu navigieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie erstelle ich einen Zeitstrahl in Excel? Um einen Zeitstrahl in Excel zu erstellen, benötigst Du eine Tabelle mit Phasen und Kalenderwochen. Du kannst dann ein Balkendiagramm verwenden, um die Phasen darzustellen.

2. Kann ich einen Zeitstrahl automatisch aktualisieren? Ja, indem Du Formeln verwendest, die sich dynamisch an das aktuelle Jahr anpassen, kannst Du Deinen Zeitstrahl automatisch aktualisieren.

3. Welche Excel-Version benötige ich für einen Zeitstrahl mit KW? Ab Excel 2007 hast Du mehr als 366 Spalten zur Verfügung, was die Erstellung eines Zeitstrahls deutlich erleichtert. In älteren Versionen musst Du möglicherweise mit weniger Spalten arbeiten.

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