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Pivottabellenansicht speichern / wiederherstellen

Forumthread: Pivottabellenansicht speichern / wiederherstellen

Pivottabellenansicht speichern / wiederherstellen
05.02.2013 13:18:11
Dirk
Hallo Forum,
gibt es eine Möglichkeit eine Pivottabellenansicht zu speichern. Ich würde sie dann gern per Button wiederherstellen. Denn bei umfangreichen Feldern ist das irgendwie immer recht mühsam.
Herzlichen Dank!
Dirk

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivottabellenansicht speichern / wiederherstellen
08.02.2013 07:45:17
fcs
Hallo Dirk,
der einfachste Weg:
Du kopierst das Tabellen-Blatt mit dem Pivottabellenbericht und den gewünschten Einstellungen für Felder, Filter etc. Das kannst mehrfach für verschiedene Einstellungen wiederholen. So hast du dann verschiedene Datensichten.
Theoretisch kannst du die Kopien auch in externen Arbeitsmappen speichern, dann muss du aber darauf achten, dass ggf. die Datenquelle (hier meist die Zeilen des Tabellenbereichs) angepasst werden muss, wenn du den Pivotbericht wieder verwendest.
Die Alternative wäre, die Einstellungen für Filter etc. per Makro in eine Exceldatei zu exportieren und bei Bedarf wieder zu importieren. Das ist aber extrem komplex wenn man wirklich alle Einstellungen berücksichtigen möchte.
Gruß
Franz

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AW: Pivottabellenansicht speichern / wiederherstellen
08.02.2013 07:59:02
Dirk
Hallo Franz,
herzlichen Dank für die Rückmeldung. An soetwas habe ich auch gedacht - ist aber eigentlich genau das, was ich nicht möchte. Ich hatte gehofft, dass es irgendwo eine Art Standardfunktion gibt, die heißt: "Pivottabellenansicht einfrieren/speichern". Denn in meinem Fall kann es ggf sogar so sein, dass nicht nur die Filter verändert werden sondern auch Felder hinzukommen oder weg sollen. Na, ich werde mir aber wohl anders helfen müssen - wahrscheinlich so, wie wir es heir beide angedacht haben. Danke!
Gruß
Dirk

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AW: Thread beenden
08.02.2013 20:53:07
fcs
Hallo Dirk,
wenn du als Fragesteller keine weiteren Fragen hast, dann deaktivieren bei deiner Danksagung bitte das entsprechende Kontrollkästchen, sonst bleibt deine Frage als Offen in der Liste.
Ich hatte bei deinem Problem mit den Pivots auch noch mit "Benutzerdefinierten Ansichten" experimentiert. Leider funktioniert das mit Pivottabellenberichten nicht.
Gruß
Franz

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AW: Thread beenden
11.02.2013 08:17:20
Dirk
Wer lesen kann ist stets im Vorteil.... Danke für den Hinweis :-)
;

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Thread-ID: 1916991
3 Beiträge
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Infobox / Tutorial

Pivottabellenansicht speichern und wiederherstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kopiere das Tabellenblatt:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt mit deiner Pivottabelle und wähle "Verschieben oder Kopieren".
    • Setze ein Häkchen bei "Eine Kopie erstellen" und klicke auf "OK".

  2. Anpassen der Pivottabelle:

    • Ändere die Filtereinstellungen und die Felder in der Kopie nach deinen Wünschen.

  3. Wiederholen für verschiedene Ansichten:

    • Du kannst diesen Schritt für verschiedene Datenansichten wiederholen, um alle notwendigen Filtereinstellungen zu speichern.

  4. Speichern der Excel-Datei:

    • Speicher die Datei, um deine Änderungen zu sichern.

  5. Wiederherstellen der Ansicht:

    • Um eine gespeicherte Ansicht zu nutzen, wähle einfach das entsprechende Tabellenblatt aus.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Filtereinstellungen gehen beim Wechsel zwischen den Blättern verloren.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du immer das richtige Tabellenblatt auswählst, das die gewünschten Einstellungen enthält.

  • Problem: Die Pivottabelle zeigt nicht die erwarteten Daten an.

    • Lösung: Überprüfe die Datenquelle der Pivottabelle und stelle sicher, dass sie korrekt eingestellt ist.

  • Problem: Pivottabelle lässt sich nicht zurücksetzen.

    • Lösung: Du kannst die Aktion "Pivot Tabelle rückgängig machen" verwenden oder die Pivottabelle neu erstellen.

Alternative Methoden

  • Makros verwenden: Du kannst ein Makro erstellen, um deine Filtereinstellungen automatisch zu speichern und wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn du häufig zwischen verschiedenen Ansichten wechseln musst.

  • Daten in externen Arbeitsmappen speichern: Exportiere deine Pivottabellen in eine separate Excel-Datei und öffne diese, wenn du eine bestimmte Ansicht benötigst.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel 1:

    • Du hast eine Pivottabelle mit Verkaufsdaten. Du möchtest Filter für verschiedene Verkaufsregionen speichern. Erstelle Kopien des Tabellenblatts mit unterschiedlichen Filtereinstellungen für jede Region.

  2. Beispiel 2:

    • Wenn du regelmäßig Berichte für verschiedene Zeiträume erstellst, kannst du jeweils eine Kopie deiner Pivottabelle speichern, um die Filtereinstellungen für jeden Zeitraum beizubehalten.

Tipps für Profis

  • Pivot Elemente wiederholen: Wenn du wiederholende Elemente in deiner Pivottabelle hast, kannst du sie im Menü "PivotTable-Optionen" unter "Layout & Format" aktivieren. Dies hilft dabei, die Lesbarkeit zu verbessern.

  • Excel Filter speichern: Verwende die Funktion "Benutzerdefinierte Ansichten", um verschiedene Filtereinstellungen schnell zu wechseln, auch wenn es bei Pivottabellen Einschränkungen gibt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Filtereinstellungen für mehrere Pivottabellen speichern? Ja, du kannst mehrere Kopien von Tabellenblättern mit verschiedenen Pivottabellen erstellen. Jede Kopie kann ihre eigenen Filtereinstellungen haben.

2. Wie kann ich ein Makro zur Speicherung von Pivottabellenansichten erstellen? Du kannst ein Makro aufzeichnen, während du deine Pivottabelle anpasst, und es dann speichern, um es später wieder zu verwenden. Dies erfordert jedoch Grundkenntnisse in VBA (Visual Basic for Applications).

3. Gibt es eine Möglichkeit, alle Pivottabellen in einer Arbeitsmappe gleichzeitig zurückzusetzen? Ja, du kannst alle Pivottabellen in einer Arbeitsmappe zurücksetzen, indem du die Filteroptionen für jede Tabelle manuell auf "Alle" zurücksetzt oder ein entsprechendes Makro verwendest.

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