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Formatierung änderte sich nach speichern

Forumthread: Formatierung änderte sich nach speichern

Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 09:32:55
Otto
Hallo,
ich habe eine Datei gespeichert und wieder geöffnet. Diverse Formatierungen sind von Datum auf Währung geändert - auch auf Blättern bei denen ich gar nichts bearbeitet hatte. Mir war das schon mal in der Vergangenheit passiert, damals irgendein Zahlenformat auf Datum.
Händisches aufspüren und zurück formatieren ist recht aufwendig. Zudem würde ich gerne verstehen was passiert ist. Kann jemand helfen?
Vielen Dank

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 09:43:22
Klaus
Hallo Otto,
es passiert nur sehr selten, dass Gremlins in den Formatierungen rumpfuschen. Waren vielleicht Makros am Werk? Kannst du das Problem reproduzieren? Ländereinstellungen verändert? Vielleicht Werte die ein Datumsformat sein könnten als "Text" abgespeichert (sieht richtig aus), aber beforesave oder beforeclose läuft ein Makro drüber das eigentlich etwas ganz anders macht (zB Text in Spalten?) aber nebenbei die Texte in Zahlen und damit Datums umwandelt?
(Wenn ich das Trennzeichen falsch eingebe, kann aus "eins komma eins" schnell der "erste Januar" werden. Grad ausprobiert: Formatiere ich eine Zelle als "0,00€" und gebe "1.1" ein, steht dort nicht 1,10€ sondern 1.Januar - aber eigentlich sieht man das dann sofort und nicht erst nach dem Speichern)
Grüße,
Klaus M.vdT.

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AW: Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 09:56:16
Otto
Hallo Klaus,
danke für deine Antwort.
ich habe noch mal nachgeschaut, keine Makros, Ländereinstellung (windows oder gibt es da was Excelspezifisches?)nicht bewusst verändert; z.T. sind Jahresangaben als Standart gespeichert gewesen, andere mit Monat als Datum.
Ich hatte ab und an die Datei mit neuen Namen gespeichert, so kann ich in einer älteren Version sehen, dass dort noch alles seine Richtigkeit hat. Das umformatieren fand offensichtlich irgendwann am Wochenende statt, wo ich aber sich nichts an Blättern geändert habe, die ebenfalls betroffen sind.
Eigentlich kann dies doch nur durch eine globale Einstellung die versehentlich geändert wurde passieren. Gibt es da etwas? Bin wirklich verwirrt und will noch nicht recht an die Gremlins glauben.
Gruß Otto

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AW: Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 10:14:34
Otto
möglicherweise passiert soetwas durch eine Wiederherstellung durch excel? ich glaube irgendein Problem war und ich hatte einfach alles geschlossen und wieder geöffnet...dann funktionierte es wieder, möglich, dass mir die Formatänderungen nicht sofort ins Auge gesprungen ist.
Jedenfalls scheint es zur manuellen Rückformartierung keine Alternative zu geben :(
?

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AW: Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 10:50:14
Ralf
Hallo Otto,
wie viele Zellen sind da ungefähr zu formatieren? Alles in einem Blatt?
Zwischen welchen Daten liegen die Datumseinträge?
Es ist natürlich schwer bis gar nicht möglich, nachträglich zwischen normaler Zahl und Datum zu unterscheiden.
Wenn bspw alle Zahlen in deinem Blatt Daten sind, ist das formatieren kein Problem.
Auch könntest du versuchen, alle Zahlen bspw. zwischen 36.526 (1.1.2000) und 41.337 mit einem Makro zu formatieren.
for each zelle in activesheet.usedrange.cells
if zelle > 36526 and zelle next
Spiel ein wenig rum damit..
Gruß Ralf

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AW: Formatierung änderte sich nach speichern
04.03.2013 11:18:53
Otto
danke,
bei den nicht geänderten Blättern übernehme ich je die gesamte Formatierung aus der alten Version vor dem WE. Dann ist schon mal viel mit recht wenig Aufwand repariert. Die geänderten Blätter muss ich wohl auf diese Weise Abschnittweise durchgehen, sollte aber auch fix gehen ...
bleibt das Unverständnis, was eigentlich passiert war bzw. wie man sich davor künftig schützen kann
Gruß Otto

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wenn das einer wüsste... oT
04.03.2013 13:09:51
Ralf

Ohne Dateiupload werden wir es nie wissen ...oT
04.03.2013 13:31:43
Klaus
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Infobox / Tutorial

Formatierung ändert sich nach dem Speichern in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Ländereinstellungen: Stelle sicher, dass die Ländereinstellungen in Windows und Excel korrekt sind. Änderungen hier können die Formatierungen in Excel beeinflussen.

  2. Makros deaktivieren: Überprüfe, ob Makros aktiv sind. Manchmal können Makros Formatierungen ändern, die du nicht beabsichtigt hast. Deaktiviere alle Makros in deiner Arbeitsmappe.

  3. Zellenformatierung kontrollieren: Gehe zu der betroffenen Zelle, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Zellen formatieren". Überprüfe, welches Format eingestellt ist.

  4. Vorherige Versionen wiederherstellen: Wenn du verschiedene Versionen der Datei gespeichert hast, öffne eine ältere Version, um die Formatierung zu überprüfen und gegebenenfalls zu übernehmen.

  5. Datei speichern und schließen: Speichere die Datei und schließe Excel vollständig. Starte die Anwendung erneut und öffne die Datei, um zu sehen, ob die Formatierungen immer noch korrekt sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formatierung verschwindet nach dem Speichern: Dies kann passieren, wenn du die Datei im falschen Format speicherst. Stelle sicher, dass du das Excel-Format (.xlsx) verwendest, um alle Formatierungen zu erhalten.

  • Excel ändert Zahlenformat automatisch: Oft ist dies das Resultat von ungenauen Eingaben. Verwende die Funktion "Text in Spalten", um sicherzustellen, dass die Daten im richtigen Format vorliegen.

  • Bedingte Formatierungen verschwinden: Überprüfe die Regeln der bedingten Formatierung. Manchmal kann es nötig sein, diese neu zu definieren.

Alternative Methoden

  • Verwende eine Vorlage: Erstelle eine Excel-Vorlage mit den gewünschten Formatierungen und benutze diese für neue Dateien.

  • Makros für Formatierungen: Wenn du häufig die gleichen Formatierungen anwendest, kannst du ein Makro erstellen, das diese automatisch anwendet.

Praktische Beispiele

  • Umformatieren von Datumsangaben: Wenn du Datumsangaben hast, die fälschlicherweise als Währung angezeigt werden, kannst du folgende Formel verwenden:

    =TEXT(A1, "dd.mm.yyyy")

    Damit wird das Datum im gewünschten Format angezeigt.

  • Makro zur Formatierung: Hier ein einfaches Makro, um Zellen in einem bestimmten Bereich zu formatieren:

    Sub FormatCells()
    Dim zelle As Range
    For Each zelle In ActiveSheet.UsedRange
        If IsDate(zelle.Value) Then
            zelle.NumberFormat = "dd.mm.yyyy"
        End If
    Next zelle
End Sub

Tipps für Profis

  • Überprüfe Formatierungen regelmäßig: Mache es dir zur Gewohnheit, die Formatierungen regelmäßig zu überprüfen, besonders nach dem Speichern.

  • Dokumentation: Halte eine Dokumentation über Änderungen in deinen Excel-Dateien. So kannst du nachvollziehen, welche Formatierungen geändert wurden.

  • Excel-Optionen anpassen: In den Excel-Optionen kannst du die Standardwerte für Zellenformatierungen anpassen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum verschwinden meine Excel-Formeln nach dem Speichern?
Formeln können verschwinden, wenn die Datei im falschen Format gespeichert wird. Achte darauf, dass du im .xlsx-Format speicherst.

2. Was kann ich tun, wenn die Excel-Zellenformatierung sich automatisch ändert?
Überprüfe die Ländereinstellungen und die Formatierungsregeln. Manchmal kann auch das Eingabeformat der Daten eine Rolle spielen.

3. Wie kann ich verhindern, dass Excel meine Formatierungen ändert?
Verwende die Option "Schutz" für die Arbeitsblätter, um zu verhindern, dass Änderungen vorgenommen werden. Achte auch darauf, dass alle Makros deaktiviert sind.

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