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Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben

Forumthread: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben

Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
04.03.2013 11:56:50
Alexander
Hallo zusammen!
Ich habe ein (wahrscheinlich) kleines Problem.
Wir sind bei uns im Haus vor ein paar Tagen von Office 2003 auf 2010 umgestiegen.
Jetzt stellte sich heraus, daß einige Mappen mit Makros nicht mehr richtig funktionieren.
Früher war die Funktion wiefolgt:
In der Mappe "Auslösung" auf dem Blatt "Geräte" waren verschiedene Zellen, die jeweils eine Zahl z. B. 55 enthält.
Diese Zahl war per Hyperlink z. B. mit der Mappe "MRM300" und dem Blatt "Geräteauslösung" verlinkt.
In dieser Mappe wurde dann auf dem Blatt "Geräteauslösung" in die Zelle H1 der Wert der gedrückten Zelle in "Auslösung" geschrieben.
Das hier war (glaube ich) der Code dafür, da sonst keiner in der Mappe drin ist: 
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'für Bereich A2:C8
If Target.Column > 1 And Target.Column  4 And Target.Row
Ich habe nun nach dem Office-Update das Problem, daß die Mappe "MRM300" sich noch per Hyperlink öffnet - aber der Wert nicht mehr in die Zelle H1 übergeben wird.
Kann es sein, daß das mit dem Update zusammenhängt?
Kann mir da jemand helfen?
Ich hab schon einiges rumprobiert - bin aber auf keinen grünen Zweig gekommen.
MfG
Alexander

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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
04.03.2013 12:26:29
Matze
Hallo Alexander,
erklär mir mal bitte was dein Code hier macht?
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'für Bereich A2:C8
If Target.Column > 1 And Target.Column  4 And Target.Row
das kann nicht alles sein, da fehlt was.hast du auch die Richtige Datei?
Matze

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AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
04.03.2013 13:09:04
Alexander
Hallo Matze!
Doch! Mehr Code ist da nicht drin. Ich finde halt nicht mehr...
Der genannte Code schreibt den Inhalt der gedrückten Zelle in der Quell-Datei in die Zelle A2 in die Quell-Datei rein, wenn man den Hyperlink drückt (bzw. mit den Pfeiltasten in den gefüllten Zellen umherspringt).
Die Ziel-Datei wird geöffnet und die Zelle H1 in der Ziel-Datei holt sich den Wert aus A2 in der Quell-Datei:
Code der Zelle H1 bisher: ='M:\Baukastenliste\[Auslösung.xls]Geräte'!$A$2
Code der Zelle H1 im Moment: =[Auslösung.xlsm]Geräte!$A$2
Frage: Was bewirken die Hochkommas?
So hat es bis jetzt immer funktioniert.
Gruß Alex

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Bitte Profi ansehen,..- Danke
04.03.2013 14:47:54
Matze
...- lasse das Thema offen stehen , damit sich einer der Profis ansieht.
Danke Matze

AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
04.03.2013 15:21:19
Klaus
Hi,
Mit "Code" wird üblicherweise ein VBA-Script betitelt, ich nehme an du meinst hier Formel.
Code der Zelle H1 bisher: ='M:\Baukastenliste\[Auslösung.xls]Geräte'!$A$2
Code der Zelle H1 im Moment: =[Auslösung.xlsm]Geräte!$A$2
Diese beiden Formeln sind identisch! Wenn die Datei M:\Baukastenliste\Auslösung.xls geöffnet ist, verkürzt Excel die Pfaddarstellung automatisch - und verlängert sie auch wieder, wenn nötig.
Allerdings verlinkst du einmal auf .xls, einmal auf .xlsm ... bist du SICHER, dass der Dateiname richtig ist? Um ganz sicher zu gehen, öffne beide Dateien (Ziel und Auslösung.xls_). Lösche die Formel, schreibe in die Zelle =, clicke in die Datei "Auslösung" und dort auf "Geräte A2" und Enter.
Frage: Was bewirken die Hochkommas?
Die machen, dass die komplette Pfadangabe als eine Pfadangabe erkannt wird.
Deine dargestellte Formel müsste eigentlich funktionieren, ebenso dein VBA Code. Schuss ins blaue: sind die Berechnungsoptionen vielleicht auf "Manuell"? Drück mal F9, wenns sich dann ändert haben wir den schuldigen gefunden.
Grüße,
Klaus M.vdT.
(was hat das ganze Thema denn mit "Hyperlink" zu tuen? Nix, oder? Bist du dir sicher, dass du die korrekte Semantik einhälst?)

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AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
04.03.2013 16:09:39
Alexander
Hallo Klaus!
Danke für die Tipps.
Die Verlinkung war ein Tippfehler hier im Forum von mir. Das passt schon.
Ich habe die Einstellungen auch noch nachgesehn und auch F9 gedrückt.
Zum einen steht die Berechnung auf automatisch und F9 hat auch nix gebracht :-(
Gibt es sonst noch irgendwelche Einstellungen im Office 2010, die da in die Suppe spucken könnten?
Ich bin mit meinem Latein nämlich jetzt am Ende...
Ciao Alexander

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AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
05.03.2013 08:05:47
Klaus
Hallo Alexander,
im kleinen nachgebaut hat es funktioniert. Wo der Fehler bei dir liegen kann weiss ich nicht, das liegt auch daran dass du mit (falschen?) Fachbegriffen arbeitest und man nicht genau sagen kann was du meinst.
Strippe doch mal deine beiden Dateien auf ein Minumum runter (sprich: nur die Verknüpfungszelle in beiden Dateien, und eventuelle Hyperlinks falls du wirklich welche hast sowie das Makro zum Werte-eintragen und 3 oder 4 Musterwerte) und lad das ganze hier hoch.
Grüße,
Klaus M.vdT.

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AW: Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben
05.03.2013 11:53:25
Alexander
Hallo zusammen!
Ich habe das Problem nun schon fast per Zufall gelöst.
Es war ne Kleinigkeit - wenn man sie nun dann findet.
In der Formel in der Zelle, wo sich die Zieldatei den Zahlenwert aus der Quelldatei holt war irgend etwas falsch.
Wenn man diese Formel neu erstellt, dann geht wieder alles.
Warum auch immer. Rein optisch hat die Formel gut ausgesehn...
Danke für die Tipps!
MfG
Alexander Doll
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Infobox / Tutorial

Wert per Hyperlink in andere Mappe übergeben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne beide Excel-Dateien: Stelle sicher, dass die Quell- und Zieldatei geöffnet sind. Dies ist wichtig, damit die Werte korrekt übertragen werden können.

  2. Setze Hyperlink in der Quell-Datei: Füge einen Hyperlink in die Zelle ein, die den Wert übergeben soll. Dies geschieht in der Regel über die Funktion "Hyperlink einfügen".

  3. Formel in der Zieldatei anpassen: Stelle sicher, dass die Formel in der Zieldatei korrekt ist. Zum Beispiel könnte die Formel in der Zelle H1 wie folgt aussehen:

    ='M:\Baukastenliste\[Auslösung.xls]Geräte'!$A$2

    Achte darauf, dass der Dateiname und das Blatt korrekt sind.

  4. VBA-Code anpassen: Wenn du VBA verwendest, stelle sicher, dass der Code für das Ereignis Worksheet_SelectionChange korrekt ist und alle benötigten Bedingungen enthält. Hier ein Beispiel:

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   If Target.Column > 1 And Target.Column < 4 And Target.Row > 1 Then
       ' Wert in Zelle H1 der Zieldatei schreiben
       Workbooks("MRM300").Sheets("Geräteauslösung").Range("H1").Value = Target.Value
   End If
End Sub

  5. Teste die Funktion: Klicke auf den Hyperlink und überprüfe, ob der Wert korrekt in die Zelle H1 der Zieldatei übergeben wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Hyperlink öffnet die Datei, aber der Wert wird nicht übertragen: Überprüfe, ob die Formel in der Zieldatei korrekt ist. Ein häufiger Fehler ist ein Tippfehler im Dateinamen oder Pfad.

  • VBA-Code funktioniert nicht: Stelle sicher, dass der Code vollständig ist und die richtigen Bedingungen geprüft werden. Es kann auch hilfreich sein, die Berechnungsoptionen auf "Automatisch" zu setzen.

  • Formel zeigt Fehler: Wenn die Formel in der Zelle visuell korrekt aussieht, aber nicht funktioniert, kann es helfen, die Formel neu zu erstellen. Oft kann dies kleine Fehler beheben.

Alternative Methoden

  • Verwende die INDIREKT-Funktion: Anstatt einen Hyperlink zu verwenden, kannst du auch die INDIREKT-Funktion nutzen, um auf eine Zelle in einer anderen Datei zuzugreifen. Beispiel:

    =INDIREKT("'[Auslösung.xlsm]Geräte'!A2")

    Beachte, dass die Zieldatei geöffnet sein muss, damit diese Funktion funktioniert.

  • Makros für die Automatisierung: Wenn du regelmäßig Werte übergeben musst, könnte ein VBA-Makro hilfreich sein, um den Prozess zu automatisieren.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für Hyperlink-Übertragung:

    • In der Zelle A2 der Datei "Auslösung" steht der Wert 55.
    • Der Hyperlink in der Zelle B2 öffnet "MRM300" und überträgt den Wert in die Zelle H1.

  2. VBA-Code zur Übertragung:

    • Verwende den folgenden VBA-Code, um sicherzustellen, dass der Wert in die korrekte Zelle geschrieben wird: 
      Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A2:C8")) Is Nothing Then
   Workbooks("MRM300").Sheets("Geräteauslösung").Range("H1").Value = Target.Value
End If
End Sub

Tipps für Profis

  • Debugging im VBA: Wenn der VBA-Code nicht funktioniert, nutze das Debugging-Tool, um den Code Schritt für Schritt zu durchlaufen und Fehler leichter zu finden.

  • Dokumentation der Formeln: Notiere dir die verwendeten Formeln und VBA-Codes, um später Änderungen einfacher nachvollziehen zu können.

  • Sichere deine Dateien: Vor größeren Änderungen an deinen Excel-Dateien, mache immer eine Sicherungskopie, um Datenverlust zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Warum funktioniert mein Hyperlink nicht? Antwort: Überprüfe die Formel und den Dateipfad. Ein Tippfehler kann dazu führen, dass der Hyperlink nicht richtig funktioniert.

2. Frage: Was bewirken die Hochkommas in der Formel? Antwort: Hochkommas sorgen dafür, dass die komplette Pfadangabe als eine einzige Pfadangabe erkannt wird, was wichtig ist, wenn der Pfad Leerzeichen enthält.

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