Ort zur PLZ hinzufügen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Ort automatisch zur Postleitzahl (PLZ) in Excel hinzuzufügen, kannst du die Funktion SVERWEIS verwenden. Hier sind die Schritte:
-
Vorbereitung der Daten: Stelle sicher, dass du zwei Tabellenblätter hast.
- In einem Blatt (z.B. „Adressen“) hast du deine Adressen, einschließlich der PLZ.
- In einem anderen Blatt (z.B. „PLZ_Ort“) hast du eine Liste, in der die PLZ den zugehörigen Orten zugeordnet ist.
-
Formel eingeben:
- Gehe in das Adressen-Blatt und wähle die Zelle aus, in der der Ort erscheinen soll.
- Gib die folgende Formel ein:
=SVERWEIS(A2;PLZ_Ort!A:B;2;FALSCH)
Dabei ist A2 die Zelle mit der PLZ, PLZ_Ort!A:B ist der Bereich, in dem sich die PLZ und die Orte befinden, und 2 gibt an, dass der Ort in der zweiten Spalte steht.
-
Formel nach unten ziehen: Ziehe die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: #NV: Dieser Fehler tritt auf, wenn die PLZ nicht in der ersten Spalte des Suchbereichs vorhanden ist. Überprüfe, ob die PLZ korrekt eingegeben wurde und ob sie in der Liste der PLZ vorhanden ist.
-
Fehler durch unterschiedliche Datentypen: Wenn die PLZ als Text und in der Matrix als Zahl gespeichert ist, kann dies ebenfalls zu Problemen führen. Verwende die WERT oder TEXT Funktion, um die Datentypen abzugleichen:
=SVERWEIS(WERT(A2);PLZ_Ort!A:B;2;FALSCH) // Wenn A2 als Text vorliegt
oder
=SVERWEIS(TEXT(A2;"00000");PLZ_Ort!A:B;2;FALSCH) // Wenn A2 als Zahl vorliegt
Alternative Methoden
Wenn du die PLZ automatisch einem Ort zuordnen möchtest, ohne die SVERWEIS-Funktion zu verwenden, kannst du auch folgende Methoden in Betracht ziehen:
-
XVERWEIS: In neueren Excel-Versionen (Excel 365 und Excel 2019) kannst du die XVERWEIS-Funktion verwenden, die flexibler ist.
=XVERWEIS(A2;PLZ_Ort!A:A;PLZ_Ort!B:B)
-
Power Query: Du kannst auch Power Query verwenden, um die Daten zu transformieren und zu kombinieren, was nützlich ist, wenn du regelmäßig Daten aktualisierst.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten in deinem „PLZ_Ort“-Blatt:
| PLZ |
Ort |
| 12345 |
Musterstadt |
| 23456 |
Beispielort |
Wenn du jetzt in deinem Adressen-Blatt die PLZ 12345 eingibst, wird automatisch Musterstadt in der Zelle erscheinen, in der du die Formel eingegeben hast.
Tipps für Profis
- Daten validieren: Stelle sicher, dass du eine Liste der gültigen PLZ hast, um Fehler bei der Eingabe zu minimieren.
- Datenformatierung: Achte darauf, dass die PLZ in beiden Blättern im gleichen Format vorliegen (Zahl oder Text).
- Automatisierung: Du kannst Makros oder VBA verwenden, um den Prozess weiter zu automatisieren, insbesondere wenn du regelmäßig große Datenmengen verarbeiten musst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was kann ich tun, wenn die PLZ nicht gefunden wird?
Überprüfe, ob die PLZ korrekt eingegeben wurde und ob sie in der PLZ-Liste vorhanden ist. Achte auch auf die Datentypen (Text vs. Zahl).
2. Welche Excel-Version benötige ich für die XVERWEIS-Funktion?
Die XVERWEIS-Funktion ist in Excel 365 und Excel 2019 verfügbar. Ältere Versionen unterstützen diese Funktion nicht.
3. Wie kann ich mehrere Orte mit derselben PLZ zuordnen?
Wenn mehrere Orte der gleichen PLZ zugeordnet sind, kannst du eine zusätzliche Funktion verwenden, um alle zugehörigen Orte aufzulisten, oder du musst die Daten manuell überprüfen.