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Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen

Forumthread: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen

Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:16:19
Lorian
Hallo zusammen,
ich bin Anfänger im Programmieren mit Excel. Meine Frage ist:
Ich habe eine Spalte, in der in einigen Zellen je ein Wort steht, aber nicht in allen. Also zb:
Gruppe1
leer
leer
leer
Gruppe2
leer
leer
Gruppe3
Gruppe4
...
Jetzt möchte ich in einer neuen Spalte alle gefüllten Zellen untereinander stehen haben. Also:
Gruppe1
Gruppe2
Gruppe3
Gruppe4
Hat jemand einen Tipp?
Vielen Dank!

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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:18:40
Klaus
Hallo Lorian,
Autofilter,
oder "Duplikate entfernen"
oder einfach sortieren
oder mit STRG+G die Special-Cells "Blanks only" ansteuern und löschen,
oder oder oder ...
Grüße,
Klaus M.vdT.

Formellösung (sehr komplex)
08.07.2013 11:20:29
Klaus
Hi,
wenn du dir die ein oder zwei Clicks auf eines der Excel-Boardmittel sparen willst, kannst du auch diesen Formelansatz wählen:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=43
oder ein kleines VBA-Script damit beauftragen.
Grüße,
Klaus M.vdT.

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AW: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:24:51
Lorian
Hallo Klaus,
vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich brauche eine Formel, so dass, wenn sich etwas ändert, (z.B. wird noch Gruppe8 eingefügt, oder eine Gruppe-XY-3), dass das dann automatisch übernommen wird.
Wie geht dann das am besten?
Viele Grüße

siehe ....
08.07.2013 11:30:09
Klaus
... meinen Link nach Excelformeln oder Hajo's Lösungsvorschlag!
Grüße,
Klaus M.vdT.

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siehe ....
08.07.2013 11:30:09
Klaus
... meinen Link nach Excelformeln oder Hajo's Lösungsvorschlag!
Grüße,
Klaus M.vdT.

AW: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:19:56
Lorian
Noch ein Hinweis:
Ich habe auch eine gefüllte Spalte erstellt, also so:
Gruppe1
Gruppe1
Gruppe1
Gruppe1
Gruppe2
Gruppe2
Gruppe2
Gruppe3
Gruppe4
Vielleicht ist es einfacher, zu programmieren, dass in der neuen Spalte nur jedes Wort einmal vorkommen soll, und das hintereinander?

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Na dann:
08.07.2013 11:21:54
Klaus
Hallo Lorian,
diese Spalte markieren,
dann auf Daten-Spezialfilter clicken, dort "ohne Duplikate" zum Ziel kopieren.
Deine Excel Version ist relevant, um dir zu helfen.
Grüße,
Klaus M.vdT.

AW: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:25:55
Hajo_Zi



Tabelle5
 ABCDEF
1Gruppe1  Gruppe1     
2Gruppe1  Gruppe2     
3Gruppe1  Gruppe3     
4Gruppe1  Gruppe4     
5           
6Gruppe2         
7Gruppe2         
8Gruppe2         
9Gruppe3         
10Gruppe4         
11           
12  http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194

 verbundene Zellen 
B12:F12

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich R1C1 für Add In
C1{=INDEX(A:A;MIN(WENN(A1:A32<>"";ZEILE(1:32) ) ) ) }$C$1 =INDEX(C[-2],MIN(IF(RC[-2]:R[31]C[-2]<>"",ROW(R:R[31]) ) ) )
C6{=WENNFEHLER(INDEX(A:A;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN($C$1:C4;$A$1:$A$32) =0) *($A$1:$A$32<>"") ;0) ) ;"") }$C$6 =IFERROR(INDEX(C[-2],MATCH(1,(COUNTIF(R1C3:R[-2]C,R1C1:R32C1) =0) *(R1C1:R32C1<>"") ,0) ) ,"")
C2:C4,C7:C10{=WENNFEHLER(INDEX(A:A;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN($C$1:C1;$A$1:$A$32) =0) *($A$1:$A$32<>"") ;0) ) ;"") }$C$2 =IFERROR(INDEX(C[-2],MATCH(1,(COUNTIF(R1C3:R[-1]C,R1C1:R32C1) =0) *(R1C1:R32C1<>"") ,0) ) ,"")
{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen
Matrixformeln sind durch geschweifte Klammern {} eingeschlossen
Diese Klammern nicht eingeben!!

XHTML Tabelle für Darstellung in Foren,
einschl. Bedingter Formatierung ab Version 2007
XHTML-Version 11.30 einschl 64 Bit Version



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AW: Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen
08.07.2013 11:44:35
Lorian
Hallo Hajo,
vielen Dank für die Formeln.
Ich versuche mal, das für meine Tabelle zu "übersetzen". Problem ist, dass ich in der Formelspalte verschiedene Formeln habe, oder? Besser wäre natürlich, 1 Formel, die ich die ganze Spalte runterkopieren kann.
Viele Grüße

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Infobox / Tutorial

Aus Spalte nur gefüllte Zellen übernehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass du eine Spalte mit gefüllten und leeren Zellen hast. Zum Beispiel:

    Gruppe1
leer
leer
Gruppe2
leer
Gruppe3
Gruppe4

  2. Daten markieren: Markiere die gesamte Spalte, die die gefüllten Zellen enthält.

  3. Spezialfilter anwenden:

    • Gehe zu Daten -> Erweiterter Filter.
    • Wähle An einen anderen Ort kopieren.
    • Setze das Ziel, wo die gefüllten Zellen kopiert werden sollen.
    • Aktiviere die Option Nur eindeutige Datensätze.

  4. Bestätigen: Klicke auf OK, um die gefüllten Zellen in die neue Spalte zu kopieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Leere Zellen werden nicht entfernt: Stelle sicher, dass du die Option Nur eindeutige Datensätze aktiviert hast.
  • Formeln werden nicht korrekt übernommen: Achte darauf, dass die verwendeten Formeln sich auf die richtige Spalte beziehen. Eine falsche Referenz führt dazu, dass nicht die gewünschten Zellen angezeigt werden.

Alternative Methoden

  • Autofilter: Nutze den Autofilter, um nur die ausgefüllten Zellen anzuzeigen. Markiere die Spalte, gehe zu Daten und aktiviere den Filter. Setze dann die Filteroption auf Nicht leer.

  • VBA-Skript: Du kannst ein kleines VBA-Skript erstellen, um nur die gefüllten Zellen zu kopieren. Ein einfaches Skript könnte so aussehen:

    Sub CopyFilledCells()
   Dim cell As Range
   Dim targetRow As Integer
   targetRow = 1
   For Each cell In Range("A1:A10") 'Ändere den Bereich nach Bedarf
       If cell.Value <> "" Then
           Cells(targetRow, 2).Value = cell.Value 'Ziel-Spalte B
           targetRow = targetRow + 1
       End If
   Next cell
End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine Liste von Gruppen hast, die du in einer neuen Spalte ohne Duplikate anzeigen möchtest, kannst du die oben genannten Methoden verwenden, um nur die gefüllten Zellen zu kopieren.

  • Beispiel 2: Angenommen, du hast eine Spalte mit Werten in Spalte A, und du möchtest in Spalte B nur die gefüllten Zellen anzeigen. Verwende die Formel:

    =WENNFEHLER(INDEX(A:A;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN($B$1:B1;$A$1:$A$32) = 0) * ($A$1:$A$32 <> "");0));"")

    Diese Formel zeigt nur die ausgefüllten Zellen aus Spalte A in Spalte B an.

Tipps für Profis

  • Matrixformeln: Wenn du mit Matrixformeln arbeitest, denke daran, sie mit STRG + Umschalt + Enter abzuschließen. Dies ist besonders nützlich, wenn du nur befüllte Zellen anzeigen oder kopieren möchtest.

  • Daten validieren: Verwende die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Werte eingegeben werden, was die Anzahl der leeren Zellen in deiner Liste reduziert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich nur gefüllte Zellen markieren?
Du kannst die Funktion Spezial verwenden. Drücke STRG + G, wähle Inhalte, dann Leerzellen. Das markiert die leeren Zellen, die du dann löschen kannst.

2. Kann ich gefüllte Zellen in eine andere Arbeitsmappe kopieren?
Ja, du kannst die gefüllten Zellen in eine andere Arbeitsmappe kopieren, indem du die oben beschriebenen Methoden anwendest und die Zielmappe aktivierst, bevor du OK klickst.

3. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, alle beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 365 sowie in anderen modernen Excel-Versionen.

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