Lieferrückstände visualisieren

Forumthread: Lieferrückstände visualisieren

31.07.2013 17:02:03

Kälberer

Hallo zusammen,
ich benötige ein tool in Excel um aus einer aus unserem Warenwirtschaftssystem generierten Exceldatei eine Auswertung zu generieren, in welcher nach einer gewissen Zeit die Termintreue unserer Lieferanten zu sehen ist. Es sollte möglich sein hier in einer Tabelle einen Trend darzustellen. einmal auf alle unsere Lieferanten bezogen, einmal auf einen einzelnen Lieferanten heruntergebrochen.
Gibt es hier schon bestehende tools? Die Art und Weise wie die Daten aus unserem System exportiert und dargestellt werden ist noch nicht definiert und somit noch frei gestaltbar.
Für einen kleinen Tipp wäre ich sehr dankbar!
Gruß
Michael

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Lieferrückstände visualisieren

31.07.2013 22:01:34

fcs

AW: Lieferrückstände visualisieren

31.07.2013 22:01:34

fcs

Hallo Michael,
euer Warenwirtschaftssystem muß für jede Lieferung eine Liste ausspuken mit folgenden Information:
Name Lieferant |Soll Liefertermin | Termintreue
Als ergänzende Info sind ggf. noch die Warengruppe und auch der Bestellwert als weitere Auswertekriterien interessant
Die Termintreue kann entweder schon bewertet sein mit einer Note 1 bis 6 oder in klassifizierenden Begriffen von "Sehr schlecht" bis "Sehr gut" oder durch Angabe des Liefertermins oder Verzugs in Tagen gekennzeichnet sein.
Die Daten des Warenwirtschaftsprogramms müssen dann z.B. als Textdatei mit Trennzeichen (csv oder txt), als SQL-Abrage oder auch als exportierte Exceldatei zur Verfügung stehen.
Die Auswertung in Excel machst du dann mit Pivot-Tabellenberichten/Diagrammen, wobei bei Angabe der Termintreue als Lieferverzug in Tagen in Excl noch eine klassifizierende Auswertung gemacht werden muss für die Auswertung. Dabei arbeitest du zum Vergleichen mit 2 Pivotberichten. Einer der die Auswertung über alle Lieferanten (im Berichtsfeld ) und der 2.(= Kopie des Ersten) dann für einen einzelnen Lieferanten. Die Diaramme zum Vergleich dann entsprechend anordnen. Mit etwas mehr Aufwand in der Datenaufbereitung schafft man es ggf. auch die Daten in einem Diagramm unterzubringen.
Gruß
Franz

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datenexport: Exportiere die benötigten Daten aus deinem Warenwirtschaftssystem. Achte darauf, dass die Datei folgende Spalten enthält: Name Lieferant, Soll Liefertermin und Termintreue. Ideal ist das Format als CSV oder Excel-Datei.
Datenaufbereitung: Öffne die exportierte Datei in Excel. Überprüfe die Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit. Bei Bedarf kannst du die Daten sortieren oder filtern.
Pivot-Tabelle erstellen:
- Markiere die Daten in Excel.
- Gehe zu Einfügen > PivotTable.
- Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle und klicke auf OK.
Pivot-Tabelle konfigurieren:
- Ziehe das Feld „Name Lieferant“ in den Bereich Zeilen.
- Ziehe das Feld „Termintreue“ in den Bereich Werte und stelle sicher, dass es als „Anzahl“ oder „Durchschnitt“ angezeigt wird.
- Du kannst auch das Feld „Soll Liefertermin“ hinzufügen, um die Termintreue besser zu visualisieren.
Diagramm hinzufügen:
- Markiere die Pivot-Tabelle.
- Gehe zu Einfügen > Diagramme und wähle den gewünschten Diagrammtyp aus (z.B. Säulen- oder Liniendiagramm).
- Passe das Diagramm nach Bedarf an, um die Lieferantenleistung anschaulich darzustellen.
Trendanalysen erstellen: Um Trends nach einer gewissen Zeit darzustellen, kannst du Datumsfilter in deiner Pivot-Tabelle einsetzen. Füge dazu das Feld „Soll Liefertermin“ in den Filterbereich ein und wähle den gewünschten Zeitraum aus.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Daten werden nicht angezeigt
Lösung: Überprüfe, ob die Daten korrekt in der Pivot-Tabelle zugeordnet sind. Achte darauf, dass die Datenquelle vollständig ist.
Fehler: Diagramm zeigt falsche Werte
Lösung: Stelle sicher, dass im Diagramm die richtigen Felder ausgewählt sind. Überprüfe die Aggregationsmethoden in der Pivot-Tabelle.
Fehler: Excel stürzt ab
Lösung: Reduziere die Datenmenge oder schließe andere Programme, um den Arbeitsspeicher zu entlasten.

Alternative Methoden

Power Query: Nutze Power Query, um die Daten vor der Analyse zu transformieren. Damit kannst du die Daten einfacher aufbereiten und filtern.
Bedingte Formatierung: Setze die bedingte Formatierung ein, um visuelle Indikatoren für die Termintreue zu erstellen. So siehst du auf einen Blick, welche Lieferanten die Anforderungen nicht erfüllen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Liste von 100 Lieferanten und deren Termintreue über 6 Monate. Mit einer Pivot-Tabelle kannst du den Durchschnitt der Termintreue für jeden Lieferanten berechnen und in einem Diagramm darstellen.
Beispiel 2: Du möchtest die „liefertreue berechnen in Excel“. Exportiere die Lieferdaten, erstelle eine Pivot-Tabelle und analysiere die Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Daten.

Tipps für Profis

Verwendung von Slicern: Nutze Slicer in deiner Pivot-Tabelle, um die Filterung der Daten zu vereinfachen. So kannst du schnell zwischen verschiedenen Lieferanten wechseln und die Daten anzeigen.
Datenvalidierung: Achte darauf, dass die importierten Daten konsistent sind. Verwende Datenvalidierungsregeln, um Eingabefehler zu minimieren.
Regelmäßige Updates: Automatisiere den Datenimport und die Aktualisierung der Pivot-Tabellen, um stets aktuelle Informationen zur Lieferantenperformance zu haben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Termintreue in Excel berechnen?
Du kannst die Termintreue berechnen, indem du die Differenz zwischen dem Soll- und Ist-Liefertermin in einer neuen Spalte darstellst. Verwende die Formel =WENN(ISTLEER(A2);"";B2-A2), um die Differenz in Tagen anzuzeigen.

2. Kann ich die Daten automatisch aktualisieren?
Ja, du kannst die Daten in Excel so einstellen, dass sie automatisch aktualisiert werden, wenn die Quelldatei geändert wird. Gehe dazu zu Daten > Alle aktualisieren.

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