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Excel zeigt falschen Benutzer an

Forumthread: Excel zeigt falschen Benutzer an

Excel zeigt falschen Benutzer an
05.08.2013 10:56:45
Sophie
Hallo zusammen,
habe dieses Thema schon mal vor einigen Wochen ins Forum gestellt.
Nun habe ich neue Erkenntnisse, die mir leider nicht weiterhelfen, vielleicht könnt Ihr mit diesen etwas anfangen.
Problem:
Excel - Datei wird von einem schreibberechtigten User geöffnet will nun ein weiterer User darauf zugreifen, bekommt er eine Meldung, gesperrt durch...leider stimmt hier nicht der User-Name... Sprich es wird immer der selbe User angezeigt, obwohl dieser die Datei gar nicht in Bearbeitung hat.
Lösung..., wird die Exceldatei umbenannt funktioniert dieses wieder. (Was passiert beim Umbenennen?)
Nun hat so ein Witzbold den kompletten Ordner (in diesem befinden sich mehrere Excel-Dateien) der sich auf dem Firmennetz befindet verschoben, nach dem Zurückschieben habe ich jetzt wieder dasselbe Problem, nur diesmal mit mehreren Dateien, am Anfang war nur eine Datei betroffen.
Vielen Dank schon mal für jeden Tipp.
Gruß
Sophie

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel zeigt falschen Benutzer an
05.08.2013 11:48:04
fcs
Hallo Sophie,
das scheint dann weniger ein Problem von Excel sondern des Betriebssystems bzw. Programms zu sein mit dem die Datei(en)/Ordner verschoben wurden.
Hier wird scheinbar eine Eigenschaft der Datei "UserBenutztMich/Username" zu Beginn der Dateiaktion gesetzt. Aber nach Abschluss der Dateiaktion werden scheinbar diese Werte nicht vollständig zurückgesetzt und der User der Aktion bleibt auf Ewigkeiten eingefroren.
Evtl. ist auch einem Anwender bei geöffneter Excel-Datei der Rechner/Excel abgestürzt und das System hat dann kein vollständiges Reset der Datei geschafft.
Beim "Speichern Unter" wird ja eine neue Datei mit jungfräulichem Dateistatus erzeugt. Diese hat dann das Problem nicht mehr.
Um dem Problem auf die Spur zu kommen musst du dich wohl mit jemandem in Verbindung setzen, der sich mit dem Betriebssystem bzw. der Netzwerksverwaltung auskennt. Da du jetzt weiss, wie man den Fehler erzeugen kann gibt es zumindest schon mal einen Ansatzpunkt.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Excel zeigt falschen Benutzer an

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datei schließen: Stelle sicher, dass alle Excel-Dateien, die das Problem verursachen, geschlossen sind.

  2. Task-Manager überprüfen: Öffne den Task-Manager (Strg + Shift + Esc) und suche nach Excel-Prozessen. Wenn ein Excel-Prozess aktiv ist, der nicht mehr reagiert, beende diesen.

  3. Datei umbenennen: Versuche, die Excel-Datei umzubenennen. Dies kann oft helfen, das Problem der "Excel-Datei gesperrt durch anderen Benutzer falscher Name" zu lösen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Umbenennen“.

  4. Speichern unter: Wenn das Umbenennen nicht funktioniert, öffne die Datei und wähle „Speichern unter“, um eine neue Kopie der Datei zu erstellen. Dies könnte ebenfalls das Problem beseitigen.

  5. Neustart des Computers: Wenn alles andere fehlschlägt, starte deinen Computer neu, um alle temporären Sperren zu entfernen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Falscher Benutzername angezeigt: Wenn bei der Meldung „Excel-Datei geöffnet durch anderen Benutzer gesperrt falscher Name“ ein falscher Name angezeigt wird, könnte dies an einem abgebrochenen Excel-Prozess liegen. Beende alle Excel-Prozesse im Task-Manager.

  • Datei wird schreibgeschützt angezeigt: Wenn die „Excel zeigt schreibgeschützt an obwohl nicht geöffnet“, könnte es sein, dass die Datei von einem anderen Prozess oder Benutzer gesperrt ist. Überprüfe die Datei-Eigenschaften und stelle sicher, dass sie nicht als schreibgeschützt markiert ist.

Alternative Methoden

  • Netzwerkverbindung prüfen: Wenn die Excel-Datei von einem anderen Benutzer verwendet wird, überprüfe die Netzwerkverbindung und stelle sicher, dass der Benutzer, der die Datei angeblich geöffnet hat, tatsächlich keinen Zugriff darauf hat.

  • Verwende Excel im abgesicherten Modus: Du kannst Excel im abgesicherten Modus starten, um festzustellen, ob Add-Ins das Problem verursachen. Halte die Strg-Taste gedrückt, während du Excel öffnest.

  • Datei auf lokalem Speicher speichern: Wenn die Excel-Datei gesperrt ist, versuche, sie lokal zu speichern und von dort aus zu öffnen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du versuchst, eine Excel-Datei zu öffnen, erhältst jedoch die Meldung „Excel-Datei gesperrt durch anderen Benutzer falscher Name“. Versuche, die Datei umzubenennen und erneut zu öffnen.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Excel-Datei schreibgeschützt siehst, obwohl du sie nicht geöffnet hast, könnte dies auf ein Problem im Netzwerk oder mit der Datei selbst hinweisen. Führe die Schritte zur Fehlerbehebung aus und speichere die Datei unter einem neuen Namen.

Tipps für Profis

  • Verwende die Funktion „Freigeben“: Wenn du häufig mit anderen zusammenarbeitest, nutze die „Freigeben“-Funktion in Excel, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf die aktuellste Version der Datei zugreifen können.

  • Regelmäßige Backups: Erstelle regelmäßige Backups deiner Excel-Dokumente, um Datenverlust zu vermeiden und um schnell auf eine frühere Version zurückzugreifen.

  • Systemadministratoren konsultieren: Wenn du regelmäßig auf das Problem „Excel dokument wird verwendet falscher Name“ stößt, konsultiere einen Systemadministrator, um sicherzustellen, dass die Netzwerkkonfiguration korrekt ist.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was tun, wenn ich die Meldung „Excel durch mich selbst gesperrt“ erhalte?
Überprüfe den Task-Manager auf laufende Excel-Prozesse und beende diese, falls nötig.

2. Warum wird meine Excel-Datei als schreibgeschützt angezeigt, obwohl ich sie nicht geöffnet habe?
Dies kann passieren, wenn die Datei von einem anderen Prozess oder Benutzer verwendet wird. Versuche, die Datei umzubenennen oder sie im abgesicherten Modus zu öffnen.

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