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Forumthread: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium

SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
29.10.2013 14:26:27
Jochen
Hallo,
ich habe da ein Problem mit dem SVERWEIS und hoffe, dass mir jemand helfen kann. Die Datei kann ich leider nicht hochladen, wegen Datenschutz, versuche aber mal das Problem zu beschreiben. Beide Tabellen befinden sich in einer Datei. Ziel ist Namen von Mitarbeitern aus der Tabelle des Reiters "offene Kontakte", den Kunden in der Tabelle des Reiters "KD Liste 2" zuzuordnen. Da keine eindeutigen Kundennummern aus dem Report geliefert werden, wollte ich über den SVERWEIS die ersten 6 Buchstaben abgleichen lassen. Das Ergebnis liefert mir aber nicht die richtige Verknüpfung der Mitarbeiternamen, was ich durch Stichproben festgestellt habe.
Der Name des Kunden auf den ich mich beziehe steht in beiden Tabellen in Spalte A, beide Tabellen haben keine Überschrift. Und so sieht meine Eingabe aus:
Suchkriterium: LINKS(A1;9)
Matrix: 'offene Kontakte'!$A$1:$E$138
Spaltenindex: 5
Bereich_Verweis: WAHR
Kann mir da jemand helfen? DANKE!

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
29.10.2013 15:05:40
UweD
Hallo
mach es mal so:
Suchkriterium: LINKS(A1;6)&"*"
Matrix: 'offene Kontakte'!$A$1:$E$138
Spaltenindex: 5
Bereich_Verweis: Falsch
Gruß UweD

AW: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
29.10.2013 16:03:17
Jochen
Hallo UweD,
das sieht gut aus!! ;-)
Die 6 verstehe ich, war ein Schreibfehler in meinem Text, aber was bewirkt das &"*" ?
Gruß, Jo

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AW: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
29.10.2013 16:49:44
UweD
Hallo nochmal
Annahmen:
- Die Daten in der "Findematrix" stehen unsortiert
= &gt deshalb Bereich_Verweis: Falsch
Die ersten 6 Zeichen aus dem Suchbegriff werden im SuchVektor gesucht.
Müssen NICHT komplett übereinstimmen... alles was nach der 6. Stelle kommt ist egal.. deshalb der Joker "*"
also in dem Beispiel bis BBCDEF
Tabelle1
 ABCDEFG
1BBCDEFGHIZ2      ABCDEFGHIGDGDGDZ1
2          BBCDEFGHIFDHJDKDLZ2
3          CBCDEFGHISHHDKDKZ3
4          DBCDEFGHIHDHDZ4

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
B1 =SVERWEIS(LINKS(A1;6)&"*";F:G;2;FALSCH) 

Tabellendarstellung in Foren Version 5.49


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AW: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
29.10.2013 17:22:36
Jochen
Hallo Uwe,
danke für die Hilfe und Erklärung! Kann man die Formel so erweitern, dass die Inhalte der Spalten rechts vom "Treffer", also in deinem Beispiel z.B. die Spalten C bis E mit verknüpft werden, aber auch spaltenweise? Also nicht alle Informationen aus B bis E in einer Spalte. Normalerweise würde ich für jede Spalte einen sep SVERWEIS nehmen, wenn ich eine eineindeutige Zurodnung hätte. Ist aber ja in meinem derzeitigen Fall nicht gegeben und da würde mir zur späteren Bearbeitung die weiteren Informationen helfen.
gruß, Jochen

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AW: SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium
30.10.2013 14:25:14
UweD
Hallo
du solltest mal eine Beispieldatei hochladen und dann dort genau beschreiben, was du möchtest...
Gruß UweD
;

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Infobox / Tutorial

SVERWEIS mit Vergleich Buchstaben Suchkriterium


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei, in der Du den SVERWEIS anwenden möchtest.
  2. Wähle die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
  3. Gib die folgende Formel ein, um die ersten 6 Buchstaben zu vergleichen:
    =SVERWEIS(LINKS(A1;6)&"*";'offene Kontakte'!$A$1:$E$138;5;FALSCH)
    • Suchkriterium: LINKS(A1;6)&"*" - Hier werden die ersten 6 Buchstaben aus der Zelle A1 extrahiert und ein Platzhalter hinzugefügt.
    • Matrix: 'offene Kontakte'!$A$1:$E$138 - Bereich, in dem die Daten gesucht werden.
    • Spaltenindex: 5 - Die Spalte, aus der das Ergebnis zurückgegeben wird.
    • Bereich_Verweis: FALSCH - Exakte Übereinstimmung ist erforderlich.
  4. Drücke Enter, um das Ergebnis zu sehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Falsches Ergebnis wird angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass das Suchkriterium tatsächlich in der Matrix vorhanden ist. Überprüfe, ob der Bereich korrekt ist und ob die Zellen keine zusätzlichen Leerzeichen enthalten.
  • Problem: Formel zeigt einen Fehler.

    • Lösung: Überprüfe die Syntax der Formel. Achte darauf, dass alle Argumente korrekt eingegeben sind.

Alternative Methoden

  • Anstelle von SVERWEIS kannst Du auch die INDEX- und VERGLEICH-Funktion verwenden. Diese Kombination kann flexibler sein, insbesondere wenn Du mehrere Spalten gleichzeitig abgleichen möchtest.

    Beispiel:

    =INDEX('offene Kontakte'!B:E;VERGLEICH(LINKS(A1;6)&"*";'offene Kontakte'!A:A;0);)

Praktische Beispiele

Angenommen, Du möchtest die ersten 6 Buchstaben eines Kunden aus der Tabelle "offene Kontakte" abgleichen. Wenn die Zelle A1 den Wert "BBCDEFGHI" enthält, würde die Formel:

=SVERWEIS(LINKS(A1;6)&"*";'offene Kontakte'!$A$1:$E$138;5;FALSCH)

die Zeile finden, deren erste 6 Buchstaben "BBCDEF" sind und die entsprechenden Daten aus der 5. Spalte zurückgeben.


Tipps für Profis

  • Filtern: Nutze die Filterfunktion in Excel, um Deine Daten vor der Anwendung des SVERWEIS zu filtern. Dies kann die Effizienz erhöhen und die Übersichtlichkeit verbessern.
  • Verwendung von Platzhaltern: Das Hinzufügen von Platzhaltern wie * kann hilfreich sein, um ungenaue Übereinstimmungen zuzulassen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du mit Texten arbeitest, die variieren können.
  • Datenüberprüfung: Überprüfe regelmäßig Deine Daten auf Konsistenz. Falsche oder inkonsistente Daten können zu unerwarteten Ergebnissen führen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Spalten gleichzeitig abgleichen?
Du kannst die INDEX- und VERGLEICH-Funktion verwenden, um mehrere Spalten in einem Schritt zu durchsuchen. Dies ist flexibler als der SVERWEIS.

2. Was ist der Unterschied zwischen WAHR und FALSCH in der Bereich_Verweis?
Wenn Du WAHR verwendest, sucht Excel nach der nächstgelegenen Übereinstimmung. FALSCH hingegen verlangt eine exakte Übereinstimmung. In den meisten Fällen ist FALSCH die bessere Wahl, insbesondere wenn Du mit Text arbeitest.

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