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Forumthread: Zählenwenn: nur an bestimmte Wochentage

Zählenwenn: nur an bestimmte Wochentage
07.01.2014 20:34:23
sjdelphin

Hallo Zusammen,
ich habe einen Kalender und soll daraus eine Statistik erstellen.
an den einzelnen Tage sind verschiedene Buchstaben eingetragen
U - Urlaub
T - Telefondienst
Nun soll ausgewertet werden, wie oft der Mitarbeiter z.B. den Telefondienst im Verlauf eines Jahres an einem Donnerstag oder Freitag absolviert hat.
Eine kleine Beispieltabelle habe ich beigefügt:
https://www.herber.de/bbs/user/88713.xlsx
Die Tabelle ist eigentlich viel größer, aber ich hoffe, dass der Ausschnitt zur Veranschaulichung ausreicht. Es gibt natürlich im Original "bedingte Formatierungen", "Formeln", "Datenüberprüfungen" etc., die habe ich aber hier weggelassen.
Für Eure Hilfe wäre ich sehr dankbar.
MfG
Silvia

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zählenwenn: nur an bestimmte Wochentage
07.01.2014 21:07:13
Hajo_Zi
Hallo Silvia,
#Du solltest in Spalte A auch ein Datum schreiben und nicht Text der aussieht wie ein Datum.


Kalender
 ABCDEFGH
401.01.2014    MiAA Urlaub0
502.01.2014u  TDoAA Telefondienst1

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich R1C1 für Add In
H4=SUMMENPRODUKT((WOCHENTAG($A$4:$A$15;2)=4)*($B$4:$B$15="T"))  =SUMPRODUCT((WEEKDAY(R4C1:R15C1,2)=4)*(R4C2:R15C2="T"))
F4:F5=A4  =RC[-5]
H5=SUMMENPRODUKT((WOCHENTAG($A$4:$A$15;2)=4)*($C$4:$C$15="T"))  =SUMPRODUCT((WEEKDAY(R4C1:R15C1,2)=4)*(R4C3:R15C3="T"))

Zahlenformate
Zelle Format Wert
A4 'TT.MM.JJJJ41640
B4 '[=0]"";Standard 
C4 '[=0]"";Standard 
D4 '[=0]"";Standard 
E4 '[=0]"";Standard 
F4 'TTT41640
G4 'Standard;;AA Urlaub
A5 'TT.MM.JJJJ41641
B5 '[=0]"";Standardu
C5 '[=0]"";Standard 
D5 '[=0]"";Standard 
E5 '[=0]"";StandardT
F5 'TTT41641
G5 'Standard;;AA Telefondienst
Zellen mit Format Standard werden nicht dargestellt

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
http://hajo-excel.de/tools.htm
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 14.12 einschl 64 Bit


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AW: Zählenwenn: nur an bestimmte Wochentage
08.01.2014 07:48:22
Silvia
Hallo Hajo,
du bist ein Schatz.
ich habe in meinem Original die Datumsanzeige bereits als Datum hinterlegt, ist wohl beim kopieren in die Test-Tabelle passiert - sorry. Nun war es jetzt prima die Formel von dir zu übernehmen
Danke vielmals.
LG Silvia

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Infobox / Tutorial

Excel: Bestimmte Wochentage mit Zählenwenn zählen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel bestimmte Wochentage zu zählen, kannst du die ZÄHLENWENN-Funktion in Kombination mit der WOCHENTAG-Funktion verwenden. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

  1. Erstelle eine Datentabelle: Stelle sicher, dass du in der ersten Spalte die Daten als tatsächliche Datumswerte eingibst. Vermeide Texte, die wie Daten aussehen.

  2. Füge die ZÄHLENWENN-Formel ein:

    • Angenommen, deine Daten befinden sich in den Zellen A4 bis A15 und die Buchstaben für deinen Dienst in B4 bis B15.
    • Um den Telefondienst (T) an einem Donnerstag zu zählen, verwende die folgende Formel:
      =SUMMENPRODUKT((WOCHENTAG($A$4:$A$15;2)=4)*($B$4:$B$15="T"))
    • Hierbei steht 4 für Donnerstag, und 2 gibt an, dass die Woche am Montag beginnt.
  3. Wiederhole die Formel für andere Wochentage oder Dienste: Ändere einfach die Zahlen in der WOCHENTAG-Funktion, um andere Wochentage zu zählen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Falsches Datumsformat
    Stelle sicher, dass du in der Datenspalte tatsächlich Datumswerte verwendest und nicht Text. Dies kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.

  • Fehler: Falsche Wochentagsnummer
    Überprüfe, ob du die richtige Nummer für den gewünschten Wochentag verwendest. Montag ist 1, Dienstag ist 2 und so weiter.


Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um nur bestimmte Wochentage in Excel anzuzeigen, ist die Verwendung von FILTER oder AGGREGAT-Funktionen (ab Excel 365 oder Excel 2021). Hierbei kannst du die Daten dynamisch filtern und nur die gewünschten Wochentage anzeigen lassen.


Praktische Beispiele

Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Datentabelle:

Datum Dienst
01.01.2023 U
02.01.2023 T
03.01.2023 T
04.01.2023 U
05.01.2023 T

Um zu zählen, wie oft der Telefondienst an einem Freitag (5) stattgefunden hat, kannst du die Formel wie folgt anpassen:

=SUMMENPRODUKT((WOCHENTAG($A$2:$A$6;2)=5)*($B$2:$B$6="T"))

Tipps für Profis

  • Verwende bedingte Formatierungen: Um die Zellen visuell hervorzuheben, die bestimmte Wochentage oder Dienste enthalten.
  • Automatisiere die Dateneingabe: Nutze Dropdown-Listen für die Dienstbezeichnungen, um Eingabefehler zu vermeiden.
  • Datum fortlaufend generieren: Mit der Formel =A4+1 kannst du fortlaufende Daten erzeugen, indem du sie nach unten ziehst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich nur bestimmte Wochentage zählen?
Verwende die SUMMENPRODUKT-Funktion in Kombination mit WOCHENTAG und ZÄHLENWENN, um die gewünschten Wochentage zu zählen.

2. Was mache ich, wenn das Datum nicht korrekt erkannt wird?
Überprüfe das Datumsformat und stelle sicher, dass es als Datum und nicht als Text eingegeben wurde.

3. Kann ich auch mehrere Wochentage in einer Formel zählen?
Ja, du kannst die Bedingungen in der SUMMENPRODUKT-Formel anpassen, um mehrere Wochentage und Dienste zu berücksichtigen.

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