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SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden

Forumthread: SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden

SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden
24.01.2015 13:24:03
Hannes

Hallo Zusammen,
Ich wollte eine Formel in der ich die Personen herausfinden wollte die mehr als 3000 € verdienen. Nun sortiert mir SVERWEIS die Personen nicht sondern die Namen wiederholen sich immer wieder. Statt A B C kommt dann A A A. Wie kann ich das umgehen?
Bedanke mich schonmal im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Hannes

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden
24.01.2015 14:25:03
Matthias L
Hallo
Benutz doch Pivot-Table
oder mit anderer Fellistenzuweisung ...
24.01.2015 14:29:18
Matthias L
Hallo
oder so ...
AW: oder mit anderer Fellistenzuweisung ...
24.01.2015 14:57:23
fcs
Hallo Mathias, hallo Hannes,
die Pivot-Auswertung kann man auch noch ein wenig schöner gestallten, Wenn man Name und Gehalt in die Zeilenbeschriftung zieht und den Berichtsfilter für das Gehlt auf größer oder gleich 3000 setzt.
Als Berichts-Layout dann "in Tabellenformat anzeigen" wählen.
Userbild
Gruß
Franz

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z.B. mit INDEX() und KKLEINSTE() in einer ...
24.01.2015 14:25:10
neopa C
Hallo Hannes,
... MATRIXformel für die Namen und dann erst SVERWEIS();
so:
AW: SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden
24.01.2015 14:43:39
fcs
Hallo Hannes,
mit einer einfachen SVERWEIS-Formel funktioniert es nicht, weil diese Funktion immer nur den ersten gefunden Ergebniswert als Ergebnis anzeigt.
Benutze zur Auswertung die Autofilterfunktion im Menü "Daten", dann kannst du die weniger verdienenden per Filter ausblenden.
Als Alternative käme auch eine Auswertung per Pivot-Tabellenbericht in Frage, wenn du dich daran wagst.
Wenn du dich unbedingt mit Formeln abqälen willst, dann suche auf
http://www.excelformeln.de/formeln.html
was passendes.
Gruß
Franz

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Wenn deine Frage auch kein Übermaß an Infos ...
24.01.2015 14:46:01
Luc:-?
…bereitstellt, Hannes,
scheint doch soviel erkennbar, dass du falsch an das Problem herangehen wirst, denn SVERWEIS dürfte für deine Zielstellung kaum geeignet sein, da diese Fkt stets nur den 1.Treffer wiedergibt. Das geht dann eher mit nachfolgender Fml, die diese Voraussetzungen hat, die an deine Situation angepasst wdn müssen:
Spalte A (hier A1:A9) → PersonenNamen
Spalte B (hier B1:B9) → Einkommen pro Person
VglsZelle (hier C2) → zu überschreitendes MindestEinkommen
Spalte D (hier D1:maxD9) → Personen mit Einkommen >C2, nach aufsteigd Einkommen
Spalte E (hier E1:maxE9) → Personen mit Einkommen >C2, nach absteigd Einkommen
Spalte F (hier F1:maxF9) → Personen mit Einkommen >C2, in NamensReihenfolge
Spalte G (hier G1:maxG9) → Personen mit Einkommen >C2, nach alfabet sortiert Namen
Formeln:
D2:D9: {=WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(B2:B9>C2;B2:B9);ZEILE(1:8));B2:B9;0));"")}
E2:E9: {=WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KGRÖSSTE(WENN(B2:B9>C2;B2:B9);ZEILE(1:8));B2:B9;0));"")}
F2:F9: {=WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(B2:B9>C2;ZEILE(1:8)*10^5+B2:B9);ZEILE(1:8));ZEILE(1:8)*10^5+B2:B9;0));"")}
G2:G9: {=WENN(TempStoRd(Sort4Match(WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(B2:B9>C2;B2:B9);ZEILE(1:8));B2:B9;0));"zzz");0))="zzz";"";TempStoRd())}
Die LösungsFml in Spalte G ist außer Konkurrenz, denn sie enthält 2 unveröffentlichte UDFs. Hier kann b.Bed alternativ eine andere SortierFkt (bspw auf Basis von QuickSort) eingesetzt wdn (TempStoRd hat nur Merkfunktion und kann durch Definition eines Namens für diesen FmlTeil ersetzt wdn).
Gruß + schöWE, Luc :-?
Besser informiert mit …

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Nachtrag: Testdaten
24.01.2015 15:03:52
Luc:-?
AW: SVERWEIS - Doppelte Aufzählungen Vermeiden
25.01.2015 00:41:39
Hannes
Vielen Dank an Alle!
Ihr wart mir eine große Hilfe!!!

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Infobox / Tutorial

SVERWEIS: Doppelte Aufzählungen Vermeiden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Werte beim Einsatz von SVERWEIS zu vermeiden, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Zum Beispiel, Spalte A für Namen und Spalte B für Gehälter.
  2. Bedingungen festlegen: Bestimme, welche Bedingung erfüllt sein muss, um die doppelten Werte zu vermeiden. Zum Beispiel: „Einkommen muss größer als 3000 Euro sein“.
  3. Einsatz von WENNFEHLER: Verwende die Formel =WENNFEHLER(SVERWEIS(...); "Kein Ergebnis"), um Fehlermeldungen zu vermeiden.
  4. MATRIXformel anwenden: Nutze eine MATRIXformel in Kombination mit SVERWEIS, um die Daten zu filtern. Hier ein Beispiel: 
    =WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(B2:B9>C2;B2:B9);ZEILE(1:8));B2:B9;0));"")
  5. Ergebnisse überprüfen: Prüfe die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass keine doppelten Werte angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: SVERWEIS gibt immer den ersten gefundenen Wert zurück.

    • Lösung: Nutze die Kombination aus WENNFEHLER und KKLEINSTE, um die gewünschten Werte zu filtern.

  • Fehler: Unzureichende Filterkriterien.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Kriterien klar definiert sind, um die SVERWEIS-Funktion korrekt anzuwenden.

Alternative Methoden

Wenn du SVERWEIS nicht verwenden kannst oder möchtest, gibt es Alternativen:

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann die Daten auf einfache Weise zusammenfassen und ermöglicht eine schnelle Auswertung.
  • INDEX und VERGLEICH: Diese Funktionen bieten eine flexiblere Möglichkeit, um Daten zu suchen, insbesondere bei doppelten Werten.
  • XVERWEIS: In neueren Excel-Versionen kann XVERWEIS ebenfalls verwendet werden, um doppelte Werte zu vermeiden.

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Beispiele, die dir helfen, die Konzepte besser zu verstehen:

  1. Beispiel: Doppelte Werte in einer Liste

    • Daten in Spalte A: Namen
    • Daten in Spalte B: Einkommen 
      =WENNFEHLER(INDEX(A2:A9;VERGLEICH(KKLEINSTE(WENN(B2:B9>3000;B2:B9);ZEILE(1:8));B2:B9;0));"")

  2. Beispiel: Filter mit Pivot-Tabellen

    • Ziehe Namen und Einkommen in die Zeilenbeschriftung und setze einen Berichtsfilter für Einkommen ≥ 3000.

Tipps für Profis

  • Nutze die Autofilterfunktion im Menü „Daten“, um schnell die weniger verdienenden Werte auszublenden.
  • Experimentiere mit verschiedenen Kombinationen von INDEX und KKLEINSTE, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Achte darauf, die Formel regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn sich die Daten ändern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich SVERWEIS bei doppelten Werten effektiv einsetzen?
Verwende eine Kombination aus SVERWEIS und WENNFEHLER, um nur die gewünschten Werte anzuzeigen.

2. Gibt es eine einfachere Methode zur Vermeidung von doppelten Werten?
Ja, du kannst Pivot-Tabellen verwenden, um die Daten effizient zu aggregieren und doppelte Werte zu vermeiden.

3. Welche Excel-Version benötige ich für XVERWEIS?
XVERWEIS ist in Excel 365 und Excel 2021 verfügbar.

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