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Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich

Forumthread: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich

Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
16.02.2015 17:40:05
Tim
Hallo,
ich erstelle eine Pivot Tabelle die auf die Daten einer anderen Excel Mappe referenziert.
Funktioniert wunderbar, nur wenn ich Zahlen aufsummieren will innerhalb der Pivot Tabelle geht es nicht weil die Pivot Tabelle die Zahlen in der Quelldatei nicht als Zahlen erkennt.
Wenn ich jedoch die Quelldatei ganz normal öffne kann ich Summen berechnen etc.
Bei der externen Anbindung scheint irgendwo das Format Zahl verloren zu gehen.
Hat jemand eine Lösung für diese Problematik?
Beste Grüsse

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
17.02.2015 06:38:53
Luschi
Hallo Tim,
ich habe das mal nachgestellt: Bei mir werden die Daten aus der externen Exceltabelle als Zahlen in der Pivottabelle dargestellt und außerhalb der Pivottabelle kann ich damit auch rechnen.
Aber was meinst Du denn hiermit: 

nur wenn ich Zahlen aufsummieren will innerhalb der Pivot Tabelle geht es nicht
Innerhalb der Pivottabelle sollte man doch nicht manuell eingreifen. Ich verwende dazu 'berechnende Felder'.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

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AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
17.02.2015 08:52:23
Tim
Hallo Luschi
Genau. Ich mache ein Wertfeld "Summe" wo es mir überall aber nur Nullen anzeigt (Weil Zahlen wohl nicht erkannt werden).
Das selbe Problem tritt auf wenn ich die externe Quelle als normale Tabelle einbinde ohne Pivot. Ich muss jeden VLOOKUP mit 1 multiplizieren dass ich Summen bilden kann (erkennt die Zahlen nicht).
In der Quelle erkennt es die Zahlen jedoch problemlos. Der Status muss irgendwo in der Anbindung verloren gehen?!

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AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
18.02.2015 10:12:26
Tim
Keiner eine Idee? :-(

AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
19.02.2015 05:17:52
Luschi
Hallo Tim,
ohne ein Demobeispiel wird das doch nur Lesen im Kaffesatz oder einem Blick in die Glaskugel.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
19.02.2015 09:27:09
Tim
Uploads sind an meinem Arbeitsplatz geblockt. Das Funktioniert leider nicht.
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=58
Das beschreibt mein Problem ziemlich gut!
Leider bringen mir die beschriebenen Lösungen nichts für meine Pivot Auswertung weil ich ja die Felder nirgends bearbeiten kann bzw. zu Zahlen machen kann innerhalb der Pivot Tabelle

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AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
19.02.2015 11:03:25
Luschi
Hallo Tim,
dann mache doch erst mal einen externen Datenabruf über:
Register Daten - Externe Daten abrufen - Aus anderen Quellen - Aus MS-Query - Excel-Files* usw.
Dann kannst Du Dir diese Daten in Deine aktive Arbeitsmappe holen und diese dann testen und
darauf die die Pivottabelle aufbauen. Das wäre dann erst mal ein Anfang.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

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AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
19.02.2015 11:44:19
Tim
Hallo Luschi
Auch hier geht das Zahlenformat leider verloren. Bei einer ISTZAHL Abfrage erhalte ich "falsch"

AW: Pivot mit externer Datenquelle erkennt Zahlen nich
19.02.2015 13:13:08
Luschi
Hallo Tim,
ich habe jetzt mal Folgendes gemacht:
- in der externen Datentabelle alle Zellen mit Zahlen als Text formatiert
- trotzdem ergibt in dieser Tabelle die Formel =Summe("A2:A25") den richtigen Wert '625'
- nach dem Datenimport per M$-Query in die Zieldatei ergibt die gleiche Formel den Wert 0
Daraus folgt für mich der Schluß:
- die Ursache Deines Problems liegt ind der Ausgangsdatentabelle
- schau Dir da mal die Zellenformatierungen an!
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle mit externer Datenquelle: Probleme mit Zahlenformaten lösen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenquelle überprüfen: Stelle sicher, dass die Daten in der externen Excel-Datei korrekt formatiert sind. Insbesondere sollten die Zahlen nicht als Text gespeichert sein.

  2. Daten abrufen: Importiere die Daten über Register Daten > Externe Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Aus MS-Query > Excel-Files.

  3. Datenformat anpassen: Nach dem Import, überprüfe die Zellenformatierungen in der Zieldatei. Formatiere alle relevanten Zellen als Zahl.

  4. Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle eine neue Pivot-Tabelle basierend auf den importierten Daten. Achte darauf, dass die Felder, die du in der Pivot-Tabelle verwenden möchtest, korrekt als Zahlen erkannt werden.

  5. Wertfeld hinzufügen: Füge ein Wertfeld hinzu, um die Summe der Zahlen zu berechnen. Überprüfe, ob die Summen korrekt angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Zahlen werden als Text erkannt: Wenn die Pivot-Tabelle Zahlen als Text behandelt, überprüfe die Quell-Daten auf unerwünschte Formatierungen. Du kannst die Zellen auch in der externen Datei als Text formatieren und dann wieder in Zahlen umwandeln.

  • Summe zeigt Nullen an: Wenn das Wertfeld "Summe" nur Nullen anzeigt, kann es daran liegen, dass die Zahlenformate verloren gegangen sind. Gehe die Schritte zur Überprüfung der Datenquelle nochmals durch.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabelle in normale Tabelle umwandeln: Wenn du Schwierigkeiten mit der Pivot-Tabelle hast, kannst du die Pivot-Tabelle in eine normale Tabelle umwandeln. Kopiere die Pivot-Tabelle, füge sie als Werte ein (Rechtsklick > Inhalte einfügen > Werte), um eine normale Tabelle zu erstellen.

  • Verwendung von Formeln: Du kannst auch Formeln wie SUMME() oder SUMMEWENN() verwenden, um die gewünschten Berechnungen durchzuführen, ohne die Pivot-Tabelle zu nutzen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine externe Tabelle mit Verkaufszahlen. Stelle sicher, dass die Spalte mit den Verkaufszahlen als Zahl formatiert ist. Importiere die Daten und erstelle eine Pivot-Tabelle, um die Summe der Verkaufszahlen zu ermitteln.

  • Beispiel 2: Wenn du die Pivot-Tabelle in eine normale Tabelle umwandeln möchtest, kopiere die gesamte Pivot-Tabelle und füge sie in einen neuen Arbeitsblattbereich als Werte ein. So kannst du die Daten weiterhin bearbeiten.

Tipps für Profis

  • Achte darauf, die externen Daten regelmäßig zu aktualisieren, um die neuesten Informationen in deiner Pivot-Tabelle zu haben.

  • Nutze berechnende Felder innerhalb der Pivot-Tabelle, um maßgeschneiderte Berechnungen durchzuführen, ohne die Daten manuell anpassen zu müssen.

  • Wenn du häufig mit Pivot-Tabellen arbeitest, lohnt es sich, Makros zu verwenden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum erkennt meine Pivot-Tabelle die Zahlen nicht?
Das liegt oft daran, dass die Zahlen in der externen Datenquelle als Text formatiert sind. Überprüfe die Zellenformatierung in deiner Quelldatei.

2. Wie kann ich eine Pivot-Tabelle in eine normale Tabelle umwandeln?
Kopiere die Pivot-Tabelle und füge sie als Werte in einen neuen Bereich ein. So erhältst du eine normale Tabelle, die du bearbeiten kannst.

3. Was sind berechnende Felder in Pivot-Tabellen?
Berechnende Felder ermöglichen es dir, neue Werte basierend auf den bestehenden Daten in deiner Pivot-Tabelle zu erstellen, ohne die Originaldaten zu verändern.

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