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Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert

Forumthread: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert

Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
13.03.2015 17:46:57
Ingo
Hallo
Ich habe in Excel ein Problem mit der Sortieren-Funktion.
Wenn man auf "Daten - Sortieren" klickt, wird ja immer die ganze Tabelle markiert.
Je nach Häkchen natürlich mit oder ohne Überschrift.
Bei mir ist es aber so, dass die ersten beiden Zeilen (bei Überschrift-Haken sogar die ersten 3 Zeilen) nicht markiert und somit auch nicht mit sortiert werden.
Woran kann das denn nur liegen?
Gruß
Ingo

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
13.03.2015 18:30:08
daniel
Hi
Es könnte an einer (aus geblendeten) Leerzeile zwischen der zweiten und dritten Zeile liegen.
Gruß Daniel

AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
13.03.2015 18:59:14
Ingo
Hallo Daniel
Das ist leider nicht der Fall.
Gruß
Ingo

AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
13.03.2015 19:25:11
daniel
Hi
Es könnte an einer (aus geblendeten) Leerzeile zwischen der zweiten und dritten Zeile liegen.
Gruß Daniel

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AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
13.03.2015 20:48:42
Ingo
Hallo Daniel
Ich habe jetzt eben nochmal nachgeguckt.
Da ist keine ausgeblendete Zeile.
Hat denn noch jemand von Euch eine Idee, woran das liegen kann?
So kann ich die Sorter-Funktion leider garnicht gescheit nutzen.
Gruß
Ingo

AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
14.03.2015 01:25:39
daniel
Hi
Es könnte an einer (aus geblendeten) Leerzeile zwischen der zweiten und dritten Zeile liegen.
Gruß Daniel

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AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
14.03.2015 01:25:41
daniel
Hi
Es könnte an einer (aus geblendeten) Leerzeile zwischen der zweiten und dritten Zeile liegen.
Gruß Daniel

markieren
14.03.2015 12:40:51
Michael
Hallo Ingo,
um Dich zu zitieren:
"Wenn man auf "Daten - Sortieren" klickt, wird ja immer die ganze Tabelle markiert."
Ich habe kein X365, aber ich markiere zunächst *händisch* den Bereich, der sortiert werden soll und rufe erst dann Sortieren auf. Dabei isses dann auch wurscht, ob Leerzeilen in dem Bereich vorhanden sind, die werden dann halt je nach dem an den Anfang oder das Ende "mitsortiert".
Wenn Du einen wirklich zusammenhängenden Datenbereich hast (also ohne Leerzeilen) reicht es, irgendwo in den Bereich zu klicken und Strg-Shift-* zu drücken: das markiert den kompletten Bereich.
Schöne Grüße,
Michael

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AW: Die ersten 2-3 Zeilen werden nicht mit sortiert
17.03.2015 19:09:51
Ingo
Vielen Dank für Eure Antworten.
Ich habe es nun einfach so gelöst:
Ich habe die erste Zeile nach der Überschriften-Zeile einfach gelöscht.
Es war ja die Zeile, die nicht mit markiert wurde.
Nun funktioniert alles wieder wie es soll.
Die Zeile war wohl irgendwie "kaputt" oder so.
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Infobox / Tutorial

Die ersten Zeilen in Excel richtig sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten auswählen: Klicke in die Zelle, die in der ersten Zeile deiner Tabelle steht.

  2. Bereich markieren: Wenn du sicherstellen möchtest, dass alle Daten sortiert werden, markiere den gesamten Datenbereich manuell. Achte darauf, dass keine Leerzeilen zwischen den Daten vorhanden sind, da dies dazu führen kann, dass Excel nicht alle Zeilen sortiert.

  3. Sortieren aufrufen: Gehe zu Daten in der Menüleiste und klicke auf Sortieren.

  4. Sortieroptionen auswählen: Wähle die Spalte aus, nach der du sortieren möchtest. Wenn du die erste Zeile als Überschrift markiert hast, stelle sicher, dass du das Häkchen bei „Meine Daten haben Überschriften“ setzt.

  5. Sortierung durchführen: Klicke auf OK, um die Sortierung anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die ersten Zeilen werden nicht mit sortiert.

    • Lösung: Überprüfe, ob Leerzeilen zwischen den Daten vorhanden sind oder ob die erste Zeile nicht richtig als Überschrift formatiert ist.

  • Problem: Excel lässt sich nicht sortieren.

    • Lösung: Stelle sicher, dass der gesamte Datenbereich markiert ist und dass keine ausgeblendeten Zeilen oder Spalten den Sortiervorgang stören.

  • Problem: Excel sortiert nicht alle Zeilen.

    • Lösung: Überprüfe den markierten Bereich. Wenn du manuell eine bestimmte Zeile nicht mit markierst, wird sie nicht sortiert.

Alternative Methoden

  • Manuelles Markieren: Anstatt den gesamten Bereich automatisch zu markieren, kannst du auch den spezifischen Bereich manuell auswählen. Klicke dazu in die Zelle der ersten Zeile und halte die Shift-Taste gedrückt, während du die letzte Zelle im gewünschten Bereich auswählst.

  • Verwendung von Tastenkombinationen: Drücke **Strg + Shift + *** (Sternchen), um den gesamten zusammenhängenden Bereich automatisch auszuwählen, bevor du das Sortieren aufrufst.

Praktische Beispiele

  1. Sortierung ohne Überschrift: Wenn deine Tabelle keine Überschrift hat und du die erste Zeile nicht sortieren möchtest, wähle nur den Bereich ab der zweiten Zeile aus und führe die Sortierung durch.

  2. Sortierung mit mehreren Spalten: Du kannst auch nach mehreren Kriterien sortieren. Wähle dazu unter den Sortieroptionen die Spalten aus, nach denen du sortieren möchtest, und lege die Reihenfolge fest.

Tipps für Profis

  • Daten vorbereitung: Überprüfe deine Tabelle auf Leerzeilen oder leere Spalten, um sicherzustellen, dass Excel die gesamte Tabelle erkennt und korrekt sortiert.

  • Verwendung von Filtern: Nutze die AutoFilter-Funktion, um vorübergehend bestimmte Daten auszublenden, während du sortierst. So kannst du deine Daten besser analysieren.

  • Sortieren in Word: Wenn du auch mit Tabellen in Word arbeitest, beachte, dass die Sortierfunktionen dort anders funktionieren. Stelle sicher, dass du die gewünschten Zeilen markierst, um die Sortierung effektiv durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum sortiert Excel nicht alle Zeilen?
Wenn Excel nicht alle Zeilen sortiert, kann das an Leerzeilen oder an einer fehlerhaften Markierung des Datenbereichs liegen.

2. Wie kann ich die erste Zeile in Excel nicht sortieren?
Um die erste Zeile nicht zu sortieren, stelle sicher, dass du die Sortieroptionen korrekt einstellst und die erste Zeile als Überschrift festlegst oder den Bereich manuell ab der zweiten Zeile auswählst.

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