Filter mehrere Wörter in einer Zelle

Forumthread: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 12:57:07

Daniel

Hallo,
ich habe eine Excel Datei, in der mehrere Wörter in einer Zelle stehen (mit Komma & Leerzeichen getrennt) z.B. (Spalte 1):
Zeile1: aaa, bbb, ccc
Zeile2: bbb, ccc, ddd
Wenn ich jetzt einen Autofilter auf diese Spalte anwende, kann ich nur nach allen Wörter gemeinsam filtern (per Häkchen auswählbar). Aber ich möchte quasi alle Einträge die "bbb" lauten auswählen.
Das kann ich lösen, indem ich auf Filter klicke und dann die Option auf "Enthält" stelle und dann das Wort eingebe. Gibt es auch eine Möglichkeit das ich die Wörter einzeln im Filter angezeigt bekomme (filtern per Häkchenauswahl)?
Beste Grüße

3
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:03:45

Gerd L
AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:10:35

Hajo_Zi
AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:21:16

Daniel

AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:03:45

Gerd L

Hallo Daniel,
dafür musst du die "einzelnen" Wörter in eigene Zellen bringen, z.B. über DATEN ---> TEXT IN SPALTEN.
Gruß Gerd

AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:10:35

Hajo_Zi

benutze enthält.

AW: Filter mehrere Wörter in einer Zelle

11.04.2015 13:21:16

Daniel

Hi
nein, den Text in einer Zelle betrachtet Excel immer als ganzes.
btw in Excel 2010 kannst du "bbb" einfach in die obere Eingabezeile (Suchen) des Autofiltermenüs eingeben.
Excel filtern dann in der Auswahlliste automatisch nach allen Zeilen, die diesen Text enthalten.
du kannst noch die Häkchen setzen oder entfernen, aber auch einfach alle übernehmen.
für die Filterfunktion "enthält" ist also kein Wechsel in das Untermenü "Textfilter" erforderlich.
Gruß Daniel

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel mehrere Wörter in einer Zelle zu filtern, gehe folgendermaßen vor:

Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Spalte stehen, wobei mehrere Wörter in einer Zelle durch Kommas oder Leerzeichen getrennt sind.
Autofilter aktivieren: Klicke auf die Registerkarte „Daten“ und wähle „Filter“ aus. Dadurch wird ein Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile deiner Datenspalte angezeigt.
Filteroptionen nutzen: Klicke auf den Dropdown-Pfeil und wähle „Textfilter“. Hier kannst du „Enthält“ auswählen und das gewünschte Wort (z.B. „bbb“) eingeben.
Filter anwenden: Excel zeigt dir nun alle Zeilen, die das eingegebene Wort enthalten. Du kannst die Auswahl durch Setzen oder Entfernen von Häkchen weiter verfeinern.
Für mehrere Wörter filtern: Wenn du eine Auswahl für mehrere Wörter gleichzeitig benötigst, musst du die Wörter in eigene Zellen bringen. Das kannst du über die Funktion DATEN -> TEXT IN SPALTEN erreichen.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Der Filter zeigt nicht die gewünschten Wörter an.
Lösung: Stelle sicher, dass du die richtige Filteroption (z.B. „Enthält“) gewählt hast und die Wörter korrekt eingegeben sind.
Problem: Excel zeigt die Wörter nicht einzeln an.
Lösung: Du musst die Wörter in separate Zellen aufteilen. Nutze die Funktion „TEXT IN SPALTEN“, um die Trennung vorzunehmen.
Problem: Der Filter funktioniert nicht wie erwartet.
Lösung: Prüfe, ob du die richtige Excel-Version verwendest. Für die beschriebenen Funktionen ist mindestens Excel 2010 erforderlich.

Alternative Methoden

Wenn du die Filterfunktion nicht nutzen möchtest, gibt es alternative Methoden:

Suchen-Funktion: Nutze die Suchen-Funktion (Strg + F), um nach bestimmten Wörtern in den Zellen zu suchen.
Formeln: Du kannst auch Formeln verwenden, um mehrere Werte zu filtern. Beispielsweise mit =ZÄHLENWENN(A1:A10; "*bbb*"), um zu zählen, wie oft das Wort „bbb“ in einem Bereich vorkommt.
Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann ebenfalls verwendet werden, um eine detaillierte Analyse der Werte in einer Zelle zu ermöglichen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Angenommen, du hast die folgende Liste in Spalte A:
```
aaa, bbb, ccc
bbb, ccc, ddd
ccc, ddd, eee
```
Um alle Zeilen zu finden, die „bbb“ enthalten, wende den Autofilter mit der Option „Enthält“ an und gebe „bbb“ ein.
Beispiel 2: Wenn du die Wörter in eigene Zellen aufteilen möchtest, markiere die Spalte und wähle dann „Daten -> Text in Spalten“. Wähle „Getrennt“ und setze die Trennzeichen (z.B. Komma).

Tipps für Profis

Schnelleres Filtern: Nutze die Suchleiste im Autofilter, um schnell nach bestimmten Begriffen zu suchen, anstatt durch die Liste zu scrollen.
Formatierungen nutzen: Du kannst Zellen farblich hervorheben, um sie einfacher zu filtern, z.B. nach bestimmten Kategorien.
Makros verwenden: Wenn du häufig ähnliche Filteranfragen hast, erstelle ein Makro, um den Prozess zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Wörter gleichzeitig in einer Zelle filtern?
Du musst die Wörter in separate Zellen aufteilen, um den Excel Beschriftungsfilter für mehrere Werte zu nutzen.

2. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die beschriebenen Funktionen sind auch in Excel 365 verfügbar.

3. Was ist der Unterschied zwischen „Enthält“ und „Gleich“ im Filter?
„Enthält“ findet alle Zellen, die das eingegebene Wort irgendwo enthalten, während „Gleich“ nur Zellen anzeigt, die genau mit dem eingegebenen Wort übereinstimmen.

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