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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Kommentare an völlig falscher Stelle

Kommentare an völlig falscher Stelle
19.05.2015 15:25:11
Hannes
Hallo Leute,
ich habe eine Excel-Tabelle mit rund 500 Zeilen und vielen Spalten (A-BD), in der ich zahlreiche kurze Textausschnitte nach Themen usw. für eine Uni-Arbeit kategorisiere. Zudem wende ich oft die Filterfunktion an.
An einige Zellen habe ich Kommentare eingefügt. Die Zellen werden mit der typischen roten Ecke markiert. Mein Problem: Wenn ich den Kommentar lesen oder bearbeiten will, ist der an einer völlig anderen Position weit unterhalb der kommentierten Zelle wiederzufinden. Ich finde dafür keinen Grund, es verlangsamt meine Arbeit aber momentan massiv. Beispiel: Kommentar in einer Zelle der Zeile 289 findet sich in auf Höhe der Zeile 2800 (!), ich muss also ewig runterscrollen und suchen. So ist es bei allen Kommentaren, alle sind weiter unterhalb.
Ob Filter angeschaltet sind oder nicht, macht keinen Unterschied. Es macht ebenfalls keinen Unterschied, ob ich die Kommentare dauerhaft eingeblendet lasse oder nur, wenn man diese mit der Maus "überfährt". Alle Zeilen und Spalten sind eingeblendet. Ich benutze MS Office 365 Grad (2013).
Ich habe im Foren-Archiv das Problem in einem 10 Jahre alten Beitrag entdeckt, kann aber die Lösung nicht nachvollziehen, wahrscheinlich wegen der unterschiedlichen Excel-Version?!
https://www.herber.de/forum/archiv/548to552/548562_Kommentare_tauchen_an_anderen_Stellen_auf.html
Hat jemand einen Tipp, oder muss ich damit leben?
Vielen Dank und Grüße,
Hannes

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kommentare an völlig falscher Stelle
19.05.2015 16:01:03
Hannes
Hallo Olaf,
wunderbar, herzlichen Dank für deine schnelle Antwort!
Grüße, Hannes
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Infobox / Tutorial

Kommentare in Excel korrekt anzeigen und bearbeiten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kommentare einfügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der du einen Kommentar hinzufügen möchtest, und wähle „Kommentar einfügen“. Schreibe deinen Text und klicke außerhalb des Kommentarfelds, um zu speichern.

  2. Kommentare anzeigen: Um Kommentare anzuzeigen, gehe zu „Überprüfen“ und klicke auf „Kommentare anzeigen“. Hier kannst du auch die Option „Kommentare anzeigen, wenn die Maus über die Zelle fährt“ aktivieren.

  3. Kommentare verschieben: Wenn Kommentare an einer falschen Stelle angezeigt werden, klicke auf die Kommentarbox und ziehe sie an die gewünschte Position. Dies kann hilfreich sein, wenn die Excel-Maus falsche Zellen markiert.

  4. Kommentare bearbeiten oder löschen: Um einen Kommentar zu bearbeiten, klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle „Kommentar bearbeiten“. Um einen Kommentar zu löschen, wähle „Kommentar löschen“.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Kommentare werden nicht angezeigt: Stelle sicher, dass die Kommentaransicht aktiviert ist. Gehe zu „Überprüfen“ und aktiviere die Kommentare.

  • Excel Kommentar wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die Zelle die richtigen Berechtigungen hat. Manchmal kann eine geschützte Zelle dazu führen, dass Kommentare nicht angezeigt werden.

  • Excel Notizen werden nicht angezeigt: Stelle sicher, dass du die richtige Excel-Version verwendest, da die Anzeige von Notizen in älteren Versionen anders ist.


Alternative Methoden

  • Makros verwenden: In einigen Fällen kann das Erstellen eines Makros hilfreich sein, um die Position der Kommentare zu korrigieren. Es gibt verschiedene Makros, die in Foren beschrieben werden, um sicherzustellen, dass Kommentare an den richtigen Stellen erscheinen.

  • Excel Notiz anzeigen, wenn Maus auf Zelle: Diese Funktion kann durch die Einstellungen in der „Überprüfen“-Registerkarte angepasst werden. Stelle sicher, dass die Funktion aktiviert ist, um Notizen anzuzeigen, wenn die Maus über die Zelle fährt.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast in Zelle B5 einen Kommentar eingefügt, der nicht an der richtigen Stelle angezeigt wird:

  1. Füge einen Kommentar in Zelle B5 hinzu.
  2. Aktiviere die Kommentaransicht.
  3. Wenn der Kommentar in Zelle B5000 erscheint, ziehe die Kommentarbox manuell an die Position von B5.
  4. Speichere die Datei und überprüfe, ob das Problem weiterhin besteht.

Tipps für Profis

  • Unterschied zwischen Kommentar und Notiz: Achte darauf, dass Kommentare und Notizen in Excel unterschiedliche Funktionen haben. Kommentare sind oft interaktiv und für die Zusammenarbeit gedacht, während Notizen einfache Anmerkungen sind.

  • Verwendung von Formatierungen: Um die Lesbarkeit von Kommentaren zu verbessern, kannst du die Schriftart und -größe anpassen. Das erleichtert das Lesen, besonders bei umfangreichen Daten.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Excel Kommentare nur als Strich angezeigt?
Das kann passieren, wenn die Kommentaransicht nicht aktiviert ist. Überprüfe unter „Überprüfen“, ob die Kommentare sichtbar sind.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Kommentare an der richtigen Stelle erscheinen?
Wenn deine Kommentare an den falschen Stellen angezeigt werden, probiere die oben genannten Schritte zur Verschiebung und Überprüfung der Einstellungen.

3. Wie kann ich eine Excel Notiz anzeigen, wenn die Maus über eine Zelle fährt?
Aktiviere die Funktion „Kommentare anzeigen, wenn die Maus über die Zelle fährt“ in den Einstellungen der „Überprüfen“-Registerkarte.

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