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"Vor dem Speichern neu berechnen?"

Forumthread: "Vor dem Speichern neu berechnen?"

"Vor dem Speichern neu berechnen?"
20.05.2015 10:15:43
Franco
Hallo zusammen,
ich habe folgende Problematik. Wir arbeiten mit einer sehr großen Excel-Datei zur Kalkulation, die viele Verweise, Makros, Funktionen, bedingte Formatierungen etc. enthält. Wenn ich mit der Datei arbeite, bin ich mir bewusst, dass Excel hier dauernd rechnet, aktualisiert etc...
Folgende Auswirkung ist mir aber leider schleierhaft:
Wenn ich Daten aus dieser Datei in eine andere Excel-Datei per Kopieren -- Inhalte einfügen kopiere, dann zeigt er mir beim einfügen das Fenster: "Berechnung nicht vollständig. Vor dem Speichern neu berechnen?" an.
Ich habe drei Möglichkeiten zur Auswahl.
Ja -- Das Fenster kommt direkt wieder, egal wie oft ich "ja" klicke.
Nein -- Daten werden eingefügt
Abbrechen - Daten werden ebenfalls eingefügt
Die eingefügten Daten entsprechen den angezeigten Daten der Ursprungsdatei. In der Ursprungsdatei sind aber alle Daten aktuell, die gleiche Meldung erhalte ich auch wenn ich vor dem Kopieren, die Ursprungsdatei manuell einmal neu berechnen lasse.
Mit der Meldung beim einfügen kann ich ja noch leben. Aber sobald ich Daten auf diese Art einkopiere, kommt jedes mal wenn ich die neu erstellte Datei speichern möchte, die gleiche Meldung. Mit den gleichen Auswirkungen wie oben. Obwohl die Datei keinerlei Formeln oder Verweise enthält.
Jetzt die Frage aller Fragen:
Warum und wie kann ich das abstellen?
Danke vorab für eure Unterstützung und viele Grüße
Franco

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: "Vor dem Speichern neu berechnen?"
23.05.2015 22:48:55
Marco
Hi Franco,
Ich glaub hierbei kann man dir nur helfen, wenn man die Datei mal gesehen und es selber ausprobiert hat.
Gruß Marco
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Infobox / Tutorial

Vor dem Speichern in Excel neu berechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datei öffnen: Öffne die Excel-Datei, die das Problem verursacht.
  2. Neu berechnen: Stelle sicher, dass die Datei manuell neu berechnet wird. Drücke F9, um alle Formeln zu aktualisieren.
  3. Kopieren: Kopiere die benötigten Daten, indem du den gewünschten Bereich auswählst und mit Strg + C kopierst.
  4. Inhalte einfügen: Wechsle zur Ziel-Datei und füge die Daten mit Strg + V ein.
  5. Überprüfen: Achte auf die Meldung „Berechnung nicht vollständig. Vor dem Speichern neu berechnen?“ und teste die Optionen.

Wenn die Meldung weiterhin erscheint, gehe zu den Excel-Optionen:

  • Wähle „Formeln“ aus.
  • Stelle sicher, dass die Berechnungsoption auf „Automatisch“ gesetzt ist.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Meldung erscheint ständig
    Lösung: Überprüfe, ob in der Ursprungsdatei versteckte Formeln oder Verweise existieren. Diese können auch dann aktiv sein, wenn sie nicht sichtbar sind.

  • Fehler 2: Möglichkeit „Ja“ funktioniert nicht
    Lösung: Manchmal hilft es, die Datei zu schließen und neu zu öffnen. Dies kann helfen, temporäre Probleme zu beheben.

Alternative Methoden

  • Daten als Werte einfügen: Anstatt die ursprünglichen Daten direkt einzufügen, kannst du die Daten als Werte einfügen. Nutze dazu die Funktion „Inhalte einfügen“ und wähle die Option „Werte“.

  • Makros verwenden: Wenn das Problem häufig auftritt, kann ein Makro helfen, das die Berechnungen vor dem Speichern automatisch ausführt. Hier ist ein einfaches Beispiel:

Sub BerechnungVorSpeichern()
    Application.Calculate
End Sub

Praktische Beispiele

  1. Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufszahlen, die regelmäßig aktualisiert wird. Um sicherzustellen, dass du immer die neuesten Daten kopierst, berechne die Datei manuell, bevor du die Daten in eine neue Datei einfügst.

  2. Beispiel 2: Wenn du eine große Datei mit vielen Formeln hast, erstelle eine Kopie dieser Datei und teste, ob das Problem weiterhin besteht. So kannst du herausfinden, ob die Ursprungsdatei spezifische Probleme hat.

Tipps für Profis

  • Versteckte Formeln prüfen: Nutze die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um nach Formeln zu suchen, die möglicherweise übersehen wurden.
  • Dateigröße reduzieren: Große Excel-Dateien können langsamer werden. Reduziere die Dateigröße, indem du nicht benötigte Daten oder Formate entfernst.
  • Regelmäßige Sicherungen: Speichere regelmäßig Sicherungskopien deiner Excel-Dateien, um Datenverluste zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum erscheint die Meldung beim Einfügen von Daten?
Die Meldung erscheint, weil Excel nicht sicher ist, ob alle Berechnungen abgeschlossen sind. Dies passiert oft bei großen Dateien mit vielen Verweisen.

2. Wie kann ich die automatische Berechnung deaktivieren?
Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Formeln“ und ändere die Berechnung auf „Manuell“. Beachte jedoch, dass du dann manuell berechnen musst, bevor du speicherst.

3. Beeinflusst die Verwendung von Makros die Berechnung?
Ja, Makros können die Berechnung beeinflussen, insbesondere wenn sie auf spezifische Zellen oder Bereiche zugreifen. Stelle sicher, dass die Makros korrekt programmiert sind.

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