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Gruppierungsfeld aus Pivot Table Felder löschen

Forumthread: Gruppierungsfeld aus Pivot Table Felder löschen

Gruppierungsfeld aus Pivot Table Felder löschen
16.06.2015 09:50:04
Emanuel
Hallo zusammen,
ich habe eine Excelmappe mit mehreren Sheets, die alle eine Pivot Tabelle enthalten. Diese Pivot Tabellen greifen alle auf dieselbe Datenquelle zu.
Nun habe ich in der Pivot in einem bestimmten Sheet eine Gruppierung erstellt. Diese erschien dann in allen anderen Sheets auch, was ich so nicht möchte. Also habe ich sie gelöscht und aus allen Pivot Tabellen herausgezogen.
Dennoch bleibt in "Pivot Table Felder" (wie ist dazu eigentlich der Fachbegriff?) diese Gruppierung enthalten. Wie kann ich sie denn dort löschen?
Vielen Dank im Voraus!
LG
Emanuel

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1
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Gruppierungsfeld aus Pivot Table Felder löschen
18.06.2015 11:09:47
fcs
Hallo Emanuel,
wenn Pivot-Tabellen-Berichte die gleiche Datenquelle verwenden, dann schlagen Gruppierungen von Daten auf alle Berichte durch, da Excel nur einen PivotCache für die Verwaltung der Baisisdaten des Pivotberichtes anlegt.
Um das gruppierte Feld aus der Feldliste -so heißt das Ding- zu entfernen muss du es in einem Bericht als Zeilen- oder Spaltenbeschriftung plazieren. Dann das Feld im Bericht selektieren und via "PivotTable-Tools" --- "Gruppierung aufheben" in den Normalzustand versetzen. Dann das Feld wieder aus dem Bericht entfernen.
Gruß
Franz
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Infobox / Tutorial

Gruppierungsfeld aus Pivot Tabelle Felder löschen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot Tabelle auswählen: Klicke auf die Pivot Tabelle, die die Gruppierung enthält, die du entfernen möchtest.
  2. Feld als Zeilen- oder Spaltenbeschriftung hinzufügen: Ziehe das gruppierte Feld aus der Feldliste in den Bereich für die Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen.
  3. Gruppierung aufheben: Klicke auf das neue Feld in der Pivot Tabelle, gehe zu den "PivotTable-Tools" und wähle "Gruppierung aufheben".
  4. Feld entfernen: Lösche das Feld wieder aus dem Bericht, um sicherzustellen, dass es nicht mehr in der Pivot Tabelle angezeigt wird.
  5. Pivot Cache leeren: Wenn du sicherstellen möchtest, dass alte Daten nicht mehr angezeigt werden, kannst du den Pivot Cache leeren, indem du die Pivot Tabelle deaktivierst und dann erneut aktivierst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Gruppierung bleibt in anderen Pivot Tabellen sichtbar: Dies kann passieren, wenn alle Pivot Tabellen auf denselben Pivot Cache zugreifen. Stelle sicher, dass du die Gruppierung in der Pivot Tabelle aufhebst, in der du sie ursprünglich erstellt hast.
  • Feld kann nicht entfernt werden: Vergewissere dich, dass das Feld nicht in den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen verwendet wird, bevor du es versuchst zu löschen.
  • Pivot Tabelle zeigt unerwartete Daten: Wenn du alte Daten siehst, kann es hilfreich sein, den Pivot Cache zu löschen und die Datenquelle zu aktualisieren.

Alternative Methoden

  • Pivot Tabelle zurücksetzen: Du kannst die gesamte Pivot Tabelle zurücksetzen, indem du "PivotTable-Tools" > "Optionen" > "Zurücksetzen" wählst. Dies entfernt alle Gruppierungen und Änderungen.
  • Excel Gliederung entfernen: Wenn du Excel Gliederungen nutzt, kannst du diese ebenfalls entfernen, um die Ansicht zu vereinfachen. Gehe zu "Daten" > "Gliederung" und wähle "Gliederung entfernen".

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine Pivot Tabelle mit Verkaufsdaten hast und die Produkte nach Kategorien gruppiert hast, kannst du diese Gruppierung aufheben, um die Einzelprodukte wieder anzuzeigen.
  • Beispiel 2: Bei einer Finanzanalyse, in der Monate in Quartale gruppiert sind, kannst du die Gruppierung aufheben, um eine detaillierte Monatsansicht zu erhalten.

Tipps für Profis

  • Verwende berechnete Felder: Wenn du komplexe Berechnungen benötigst, kannst du ein berechnetes Feld in deiner Pivot Tabelle hinzufügen. Dies kann auch helfen, die Sichtbarkeit bestimmter Daten zu steuern.
  • Pivot Tabelle deaktivieren: Um alle Änderungen zu speichern, ohne die Pivot Tabelle zu löschen, kannst du sie deaktivieren und später bei Bedarf wieder aktivieren.
  • Regelmäßige Datenaktualisierung: Stelle sicher, dass du die Datenquelle regelmäßig aktualisierst, um sicherzustellen, dass die Pivot Tabelle immer die neuesten Informationen anzeigt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein berechnetes Feld in meiner Pivot Tabelle löschen?
Du kannst ein berechnetes Feld löschen, indem du auf "PivotTable-Tools" > "Formeln" > "Berechnetes Feld" gehst und das Feld auswählst, das du entfernen möchtest.

2. Warum bleibt die Gruppierung in der Pivot Tabelle sichtbar?
Die Gruppierung bleibt sichtbar, wenn sie in einem anderen Bericht erstellt wurde, der denselben Pivot Cache verwendet. Du musst die Gruppierung in dem spezifischen Bericht aufheben, in dem sie erstellt wurde.

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