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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bedingte Formatierung - mehrere Bedingungen

Bedingte Formatierung - mehrere Bedingungen
24.09.2015 12:51:39
Jo
Hallo,
ich komme bei o.g. nicht weiter.
Es handelt sich um Zahlenkolonnen ( zehnstellig ) die verglichen werden und dann, bei identischen Werten, die letzten Werte in der Vergleichszeile farbig angezeigt werden sollen. Das soll aber von rechts nach links abhängig sein. Ist also der letzte Wert, hier im Beispiel "0", identisch mit dem letzten Wert der oberen Reihe, soll er in der Vergleichszeile "Grün" werden. Bis dahin ja kein Problem aber das kommt nun. Ist der vorletzte Wert der unteren Reihe identisch mit dem vorletzen der oberen, soll auch der Grün sein ABER NUR wenn gleichzeitig auch der letzte Wert identisch ist. Ist der drittletzte Wert identisch, darf er nur grün werden wenn auch der vorletzte sowie der letzte Wert identisch sind, usw.
Die einzelnen Werte der Kolonnen sind in separaten Zellen angelegt.
Beispiel:
Eingabereihe
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Vergleichszeile
1 2 3 5 6 4 7 8 9 0
Bei meiner jetzigen Formatierung wären die letzten vier Werte also 7,8,9,0 identisch und somit "grün" . Das wäre ja ok.
Natürlich sind so aber auch die Zahlen 1,2 und 3 grün. Gerade das soll nicht sein.
Ich hoffe ich habe es irgendwie verständlich ausgedrückt.
Vielen Dank im Voraus
VG Jo

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung - mehrere Bedingungen
24.09.2015 14:27:51
Michael
Hallo Jo!
So? https://www.herber.de/bbs/user/100367.xlsx
Die bedingte Formatierung darf erst ab der zweiten Zeile gesetzt werden (die erste Eingabereihe, Zeile 1) kann ja mit keiner Zeile verglichen werden (Excel kennt keine Zeile 0).
LG
Michael

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AW: Sorry, AW war Blödsinn, hab mich verlesen...
24.09.2015 14:32:21
Michael
Jo,
...aber ich weiß jetzt, worum's Dir geht. Melde mich nochmal!
LG
Michael

AW: Sorry, AW war Blödsinn, hab mich verlesen...
24.09.2015 15:05:12
Jo
Hallo Michael,
danke, das wäre sehr nett.
LG
Jo

AW: Also da fällt mir nichts Schlaues ein...
24.09.2015 16:29:43
Michael
Sorry Jo!
Eine Lösung auf Basis EINER bedingter Formatierung (Formel) fällt mir hierzu auch nicht ein.
Du könntest natürlich, sofern Du immer 10 Zellen (= 10-stellige Zahlenkolonnen) hast, je Spalte eine eigene bedingte Formatierung erstellen, etwa so: https://www.herber.de/bbs/user/100372.xlsx
Bedingte Formatierungen von Spalte A bis J, gültig jeweils ab Zeile 2 (hier testweise bis Zeile 10).
Viel Erfolg noch!
Michael

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AW: Aber das ist doch schon mal was
25.09.2015 09:23:15
Jo
Hallo Michael,
na das sieht doch schon mal ganz gut aus. Sieht fast so aus als würde das mein Problem lösen.
Danke Dir
LG
Jo

AW: Freut mich, Danke für die Rückmeldung! owT
25.09.2015 10:19:08
Michael
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel mit mehreren Bedingungen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem Excel-Arbeitsblatt organisiert sind. Die Zahlenkolonnen sollten in separaten Zellen angeordnet sein.

  2. Bedingte Formatierung öffnen:

    • Markiere die Zellen, die du formatieren möchtest.
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Formel zur bedingten Formatierung eingeben:

    • Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
    • Gib eine Formel ein, die deine Bedingungen definiert. Zum Beispiel:
      =UND($A2=$B2, $A3=$B3)
    • Diese Formel überprüft, ob zwei Zellen in benachbarten Spalten gleich sind.
  4. Format auswählen:

    • Klicke auf „Formatieren“ und wähle die gewünschte Farbe aus.
  5. Regeln hinzufügen:

    • Wiederhole den Vorgang, um weitere Bedingungen hinzuzufügen. Dies ist notwendig, wenn du mehrere Bedingungen in einer Spalte prüfen möchtest.
  6. Regeln überprüfen:

    • Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du im Menü „Bedingte Formatierung“ auf „Regeln verwalten“ klickst. Stelle sicher, dass die Regeln in der richtigen Reihenfolge angewendet werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Formatierung wird nicht angewendet.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Formel korrekt ist und ob die Zellen im richtigen Bereich ausgewählt sind.
  • Problem: Die falschen Zellen werden farbig markiert.

    • Lösung: Achte darauf, dass die Zellreferenzen in deiner Formel absolut ($A$1) oder relativ (A1) sind, je nach Bedarf.
  • Problem: Mehrere Bedingungen werden nicht gleichzeitig geprüft.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die „UND“ oder „ODER“-Funktionen korrekt in der Formel verwendest.

Alternative Methoden

  • VBA-Makros: Wenn du komplexere Bedingungen hast, kannst du auch VBA verwenden, um die bedingte Formatierung anzuwenden. Damit hast du mehr Kontrolle über die Logik.

  • Hilfsspalten: Verwende Hilfsspalten, um Zwischenergebnisse zu berechnen, die dann in der bedingten Formatierung verwendet werden können.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du die letzten vier Werte in der Vergleichszeile mit den ersten vier Werten in der Eingabereihe vergleichen möchtest, könntest du folgende Formel verwenden:

    =UND(A1=A2, B1=B2, C1=C2, D1=D2)
  • Beispiel 2: Wenn du die bedingte Formatierung für zwei Bedingungen nutzen möchtest, wie in deinem Beispiel, könnte die Formel so aussehen:

    =UND($A2=$B2, $A3=$B3)

Tipps für Profis

  • Verwende Namen für Bereiche: Anstatt Zellreferenzen zu verwenden, kannst du benannte Bereiche nutzen, um die Formeln lesbarer zu machen.

  • Verfolge die Regelreihenfolge: Wenn du mehrere bedingte Formatierungen anwendest, kann die Reihenfolge der Regeln einen großen Einfluss auf das Ergebnis haben.

  • Teste deine Formeln: Überprüfe deine Formeln in einer kleinen Datenmenge, bevor du sie auf größere Bereiche anwendest.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Bedingungen kann ich in einer bedingten Formatierung verwenden?
Du kannst in Excel mehrere Regeln für die bedingte Formatierung erstellen, jedoch gibt es eine praktische Grenze, je nach Komplexität der Formeln.

2. Kann ich bedingte Formatierungen in mehreren Spalten gleichzeitig anwenden?
Ja, du kannst die bedingte Formatierung auf mehrere Spalten anwenden, indem du den Zellbereich entsprechend anpasst und die Formeln für die benachbarten Spalten einfügst.

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