Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

Forumthread: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 12:47:02

Thomas

Hi Ihr Profis,
es scheint, dass ich der einzige bin, der es nicht hinbekommt die ausgeblendeten Zeilen eines Filters zu kopieren und in einem anderen Blatt einzufügen.
Das Problem ist, dass ich in einer Exceldatei (schreibgeschützt und mit festem Filter) die gefilterten Ergebnisse die ja nun untereinander, aber eigentlich in Zeile 2, 394, 773, 1001, 1202 etc. stehen, kopieren und in einer anderen Excel Datei in eben diese Zeilen wieder einfügen muss.
Wenn ich das nur mit Copy&Paste mache, verschwindet der Filter und die Ergebnisse stehen untereinander in den Zeilen 1, 2, 3, 4, 5 etc...
Das hilft mir jedoch leider nicht. Weiß einer wie ich es hinbekomme, die ausgefilterten Zeilen mit zu kopieren?

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 13:15:28

yummi
AW: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 13:40:39

Thomas
AW: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 13:46:19

yummi
@ Yummi

05.10.2015 13:51:30

Bernd
AW: @ Yummi

05.10.2015 14:04:47

Thomas
AW: @ Yummi

05.10.2015 14:21:58

Daniel

AW: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 13:40:39

Thomas

Danke, aber genau das ist ja mein Problem. Es werden NUR die sichtbaren Zeilen kopiert. Ich benötige aber ALLE Zeilen, also auch die ausgeblendeten. Im Prinzip will ich den Filter von einem auf das andere Tabellenblatt übertragen, sodass in dem zweiten Tabellenblatt (wo ich das Ergebnis einfüge) derselbe Filter wieder aktiv ist, dieselben Zeilen ein- und auch ausgeblendet sind.

AW: Durch Filter ausgeblendete Zeilen kopieren

05.10.2015 13:46:19

yummi

Hallo Thomas,
dann so:


Sub MaxCopy()
Range("A1").CurrentRegion.Copy _
Worksheets("Tabelle2").Range("A1")
End Sub

Gruß
yummi

@ Yummi

05.10.2015 13:51:30

Bernd

Hi Yummi,
ich Denke das ist immer noch nicht was benötigt wird.
Ich verstehe das so, wenn in Zelle A3 eine 5 steht, A4 und A5 ausgeblendet ist, und in A6 eine 5 steht, dann soll nach dem kopieren die beiden fünfen wieder in die Zellen A3 und A6 eingetragen werden.
Die ausgeblendeten Zeilen sollen also auch ausgelassen werden.
lg Bernd

AW: @ Yummi

05.10.2015 14:04:47

Thomas

Danke! Das funktioniert, wenn ich auf einem freigegebenen Excel Blatt arbeiten kann. Aber die gefilterte Tabelle ist gesperrt, sodass VBA keine Lösung ist und ich dort nur "Strg + c" ausführen und das Ergebnis woanders einfügen kann - nur das dann eben INKL. des Filters

AW: @ Yummi

05.10.2015 14:21:58

Daniel

Hi
Excel ist nun mal so eingerichtet, dass in gefilterten Tabellen immer nur die sichtbaren Zeilen kopiert werden.
Beim Einfügen werden die unsichtbaren Zeilen nicht mit kopiert und die sichtbaren Zeilen rutschen beim Einfügen nach oben nach, so dass keine Lücken entstehen.
Wenn du die ganze Tabelle kopieren willst, musst du den Filter aufheben.
der Autofilter wird grundsätzlich nicht mit kopiert, sondern muss auf dem neuen Blatt neu eingerichtet werden.
Wenn das Blatt geschützt ist, muss man beim Einrichten des Schutzes die Benutzung des Autofilters erlauben.
ansonsten bleibt nur, das ganze Tabellenblatt in die andere Datei zu kopieren (über das Kontextmenü des Blattes). Ob das in deiner Schutzkonfiguration auch funktioniert, weiss ich nicht.
Gruss Daniel

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Ausgeblendete Zeilen in Excel kopieren und einfügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Filter anwenden: Stelle sicher, dass du den Autofilter auf deine Daten anwendest. Wähle die Daten aus und gehe zu Daten > Filter.
Daten filtern: Benutze die Filteroptionen, um die gewünschten Daten anzuzeigen. Nur die sichtbaren Zeilen werden angezeigt.
Kopieren der Daten: Um nur die gefilterten Zeilen zu kopieren, wähle die sichtbaren Zellen aus (z. B. mit der Maus oder durch Strg + A).
Einfügen: Wechsle zu dem Zielblatt oder der Zieldatei. Hier kannst du entweder Strg + V verwenden oder mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen wählen. Beachte, dass Excel standardmäßig die ausgeblendeten Zellen nicht kopiert.
Alternativen für ausgeblendete Zeilen: Wenn du die ausgeblendeten Zeilen nicht kopieren möchtest, kannst du das Einfügen in gefilterte Zeilen versuchen. Stelle sicher, dass der Autofilter auf dem Zielblatt aktiviert ist.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Excel kopiert nur sichtbare Zeilen.
- Lösung: Du kannst die Option "Nur sichtbare Zellen kopieren" verwenden. Dazu markierst du die gefilterten Daten und drückst Alt + ; bevor du kopierst.
Problem: Ausgeblendete Daten werden nicht in das Zielblatt eingefügt.
- Lösung: Du musst den Filter im Zielblatt möglicherweise manuell anwenden, um die Daten richtig anzuzeigen.
Problem: Der Autofilter wird nicht mitkopiert.
- Lösung: Der Autofilter muss auf dem neuen Blatt neu eingerichtet werden, da Excel die Filtereinstellungen beim Kopieren nicht übernimmt.

Alternative Methoden

VBA-Makro: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein einfaches Makro verwenden, um die gefilterten Daten zu kopieren. Ein Beispiel wäre:

Sub GefilterteDatenKopieren()
  Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy _
  Destination:=Worksheets("Zielblatt").Range("A1")
End Sub

Tabelle kopieren: Eine andere Methode ist, die gesamte Tabelle zu kopieren und dann den Filter im Zielblatt anzuwenden. Dies kann durch das Kontextmenü des Arbeitsblattes erfolgen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten gefiltert und möchtest nur die gefilterten Zeilen in ein neues Blatt übertragen. Verwende die obigen Schritte, um sicherzustellen, dass du die Daten korrekt überträgst.
Beispiel 2: Wenn du Daten aus einer gefilterten Liste in eine andere Excel-Datei einfügen möchtest, gehe sicher, dass die Zellen im Zielblatt nicht ausgeblendet sind, um Probleme beim Einfügen zu vermeiden.

Tipps für Profis

Nutze die Funktion Spezialkopieren, um nur die sichtbaren Zellen auszuwählen und so die Ausgabe zu steuern.
Arbeite mit benannten Bereichen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Daten schneller zu finden.
Überlege, ob ein Pivot-Table eine bessere Lösung für deine Datenanalyse wäre, da dies die Notwendigkeit des Kopierens und Einfügens umgeht.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass Excel die ausgeblendeten Zeilen nicht kopiert? Du kannst die Funktion "Nur sichtbare Zellen kopieren" verwenden, um sicherzustellen, dass nur die gefilterten Zeilen kopiert werden.

2. Was passiert mit dem Autofilter, wenn ich die Daten kopiere? Der Autofilter wird nicht mitkopiert. Du musst ihn im Zielblatt neu einrichten, um die gleichen Filterkriterien anzuwenden.

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