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Anzahl pro Monat zwischen Start- und Enddatum

Forumthread: Anzahl pro Monat zwischen Start- und Enddatum

Anzahl pro Monat zwischen Start- und Enddatum
08.10.2015 09:27:50
Fabio
Hallo allerseits
In unserer Firma setzen wir oft temporäre Mitarbeiter ein. Deren Einsätze erfasse ich in Access. Daraus exportiere ich nun eine Tabelle, die ich mittels Pivot Charts analysiere. Soweit funktioniert alles. Bei einem Punkt beisse ich jedoch auf Granit:
Ich habe verschiedene Einsätze. Diese haben ein Start- und ein Enddatum (Ein- / Austritt des Mitarbeiters). Nun möchte ich wissen, in welchen Monaten dieser Einsatz "aktiv" war (in welchen Monaten der Mitarbeiter ununterbrochen bei uns war.
Beispiel
Eintrittsdatum 05.01.205
Austrittsdatum 21.06.2015
Berechnete Monate = Jan, Feb, Mrz, Apr, Mai, Jun
Am Ende möchte ich die Anzahl aller einsätze pro Monat anzeigen lassen, um damit ein Säulendiagramm zu erstellen. Darauf ist dann ersichtlich in welchen Monaten wir wieviele temporäre Mitarbeiter eingesetzt haben.
Kann mir jemand weiterhelfen?
Gruss F

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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Anzahl pro Monat zwischen Start- und Enddatum
08.10.2015 14:43:20
GeorgH
Hallo Fabio,
schau dir mal folgende Datei an.
https://www.herber.de/bbs/user/100658.xlsx
Enthält Formeln für Auswertung pro Monat, Tage pro Monat oder Nettoarbeitstage pro Monat
Unter dem jeweiligen Block kannst du dann pro Monat eine Summe bilden und als Diagramm darstellen.
Viele Grüße
Georg
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Infobox / Tutorial

Anzahl pro Monat zwischen Start- und Enddatum in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass du eine Tabelle mit den Spalten für Startdatum und Enddatum hast. Zum Beispiel:

    Mitarbeiter Startdatum Enddatum
    Max Mustermann 05.01.2015 21.06.2015

  2. Monate ermitteln: Erstelle eine neue Spalte, um die Monate zu berechnen, in denen der Mitarbeiter aktiv war. Du kannst dazu eine Formel verwenden:

    =TEXT(DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1);"MMM")

    Diese Formel wandelt das Startdatum in den Monatsnamen um.

  3. Monate auflisten: Erstelle eine Liste aller Monate in einem neuen Bereich, z.B. von Januar bis Dezember.

  4. Anzahl pro Monat berechnen: Verwende die Formel ZÄHLENWENN, um zu zählen, wie viele Einsätze pro Monat aktiv waren:

    =ZÄHLENWENN(B2:B100; "<=EOMONTH(D2;0)") - ZÄHLENWENN(A2:A100; ">EOMONTH(D2;-1)")

    Hierbei ersetzt du D2 durch die Zelle, in der der Monat steht.

  5. Diagramm erstellen: Markiere deine Daten und erstelle ein Säulendiagramm, um die Anzahl der Mitarbeiter pro Monat visuell darzustellen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Ungültige Datumsformate
    Lösung: Stelle sicher, dass die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen (TT.MM.JJJJ).

  • Fehler: Falsche Monatsnamen
    Lösung: Überprüfe die Formel zur Umwandlung des Datums in Monatsnamen. Achte darauf, dass die Spracheinstellungen von Excel mit den Monatsnamen übereinstimmen.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Du kannst auch Pivot-Tabellen verwenden, um die Anzahl pro Monat zu aggregieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du viele Daten hast.

  • Power Query: Mit Power Query kannst du ähnlich wie in Access Daten importieren und transformieren, um die Anzahl der Arbeitstage pro Monat zu berechnen.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel 1: Ein Mitarbeiter hat vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 gearbeitet. Erstelle die Tabelle und berechne die Anzahl der aktiven Monate.

  2. Beispiel 2: Füge eine zusätzliche Spalte hinzu, um die Anzahl der Arbeitstage pro Monat zu ermitteln. Hierbei kannst du die Funktion ARBEITSTAGE verwenden.

Tipps für Profis

  • Nutze die JAHRESWENDE-Funktion, um automatisch die letzten Tage des Monats zu ermitteln, falls du mit variierenden Enddaten arbeitest.
  • Experimentiere mit bedingten Formatierungen im Diagramm, um visuelle Hinweise zu geben, wenn die Mitarbeiteranzahl in einem bestimmten Monat höher oder niedriger als der Durchschnitt ist.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie finde ich die wievielte Kalenderwoche haben wir?
Du kannst die Funktion KALENDERWOCHE verwenden: 

=KALENDERWOCHE(HEUTE())

2. Was ist der Unterschied zwischen Enddatum und Austrittsdatum?
Das Enddatum bezieht sich auf das Ende eines spezifischen Projektes oder Einsatzes, während das Austrittsdatum den endgültigen Austritt eines Mitarbeiters aus der Firma darstellt.

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