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Genommene / Geplante Urlaubstage zählen

Forumthread: Genommene / Geplante Urlaubstage zählen

Genommene / Geplante Urlaubstage zählen
07.12.2015 08:11:11
Johannes
Hallo zusammen,
ich habe mich bisschen druch google gesucht, aber irgendwie nichts richtiges gefunden.
Anbei habe ich eine einfachen Kalender. In diesem werden die Urlaubstage farblich markiert und über eine Hilfsspalte mit =FARBE in Zahlen geändert.
Allerdings besteht das Problem, dass die Urlaubstage, welche vor dem heutigen Datum (genommene Urlaubstage) und die Urlaubstage nach dem heutigen Datum (geplante Urlaubstage) nicht automatisch gezählt werden.
Hierzu muss es doch irgendeine Formel geben, bin leider noch nicht draufgekommen wie.
Evtl. kann mir hier jemand weiterhelfen.
https://www.herber.de/bbs/user/102048.xlsm
Userbild
Vielen Dank & Gruß
Johannes

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Genommene / Geplante Urlaubstage zählen
07.12.2015 08:16:37
SF
Hola,
hier die Formel für genommenen Urlaub:
=SUMMENPRODUKT((B2:X32 
=ZÄHLENWENNS(B2:X32;"
Gruß,
steve1da
AW: Genommene / Geplante Urlaubstage zählen
07.12.2015 08:32:45
Johannes
Super, vielen Dank.
Thema kann geschlossen werden.

Änderungsvorschlag wg. Schaltjahr
07.12.2015 09:38:20
Matthias
Hallo
Du hast schon bemerkt, das im Schaltjahr die Kalenderdarstellung etwas verschoben ist?
Tabelle2

 BCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX
12016                      
201.01.2016001.02.2016029.02.2016031.03.2016030.04.2016031.05.2016030.06.2016031.07.2016031.08.2016030.09.2016031.10.2016030.11.2016
302.01.2016002.02.2016001.03.2016001.04.2016001.05.2016001.06.2016001.07.2016001.08.2016001.09.2016001.10.2016001.11.2016001.12.2016


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Vorschlag:
Tabelle2

 D
2928.02.2016
3029.02.2016

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
D29=D28+1
D30=WENN(MONAT(D29+1)=MONAT(D29);D29+1;"")


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Tabelle2

 F
201.03.2016

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F2=MAX(D2:D30)+1


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Jetzt siehts gleich besser aus ;-)
Tabelle2

 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
1Jahr2016                       
2 01.01.2016001.02.2016001.03.2016001.04.2016001.05.2016001.06.2016001.07.2016001.08.2016001.09.2016001.10.2016001.11.2016001.12.20160
3 02.01.2016002.02.2016002.03.2016002.04.2016002.05.2016002.06.2016002.07.2016002.08.2016002.09.2016002.10.2016002.11.2016002.12.20160


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Gruß Matthias
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Infobox / Tutorial

Genommene und Geplante Urlaubstage in Excel zählen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Tabelle mit dem Urlaubskalender.
  2. Erstelle eine Hilfsspalte neben deinem Kalender, um die Urlaubstage zu zählen.
  3. Verwende die folgende Formel für die genommene Urlaubstage: 
    =ZÄHLENWENNS(B2:X32; "<" & HEUTE())

    Diese Formel zählt alle Tage, die vor dem heutigen Datum liegen.

  4. Für die geplanten Urlaubstage kannst du diese Formel verwenden: 
    =ZÄHLENWENNS(B2:X32; ">=" & HEUTE())

    Diese zählt alle Tage, die heute oder in der Zukunft liegen.

  5. Formatieren die Zellen nach Bedarf, um die Ergebnisse hervorzuheben.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel zeigt falsche Werte an: Überprüfe, ob das Datum im richtigen Format vorliegt. Excel benötigt das Datumsformat, um korrekt zu zählen.
  • Keine Zählung der Urlaubstage: Stelle sicher, dass der Zellbereich (B2:X32) korrekt angegeben ist und die Zellen tatsächlich Datumswerte enthalten.
  • Excel zeigt Fehler: Wenn du einen Fehler wie #WERT! erhältst, überprüfe, ob die Zellen im richtigen Format sind und keine leeren oder nicht-datumsbezogenen Werte enthalten.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Du kannst auch Pivot-Tabellen verwenden, um Urlaubstage zu zählen und zu analysieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine große Datenmenge hast.
  • Excel-Tabellenfunktionen: Mit Funktionen wie SUMMEWENN oder WENN kannst du auch komplexere Berechnungen durchführen, um Urlaubstage zu zählen.

Praktische Beispiele

  1. Urlaubslistenerstellung: Erstelle eine einfache Urlaubsliste in Excel, in der du die Namen der Mitarbeiter und ihre Urlaubstage auflistest. Verwende die oben genannten Formeln, um die Urlaubstage zu zählen.
  2. Urlaubsübersicht: Entwickle eine Übersicht, die die genommene und geplante Urlaubstage für jeden Mitarbeiter anzeigt. Nutze Pivot-Tabellen, um die Daten anschaulich darzustellen.

Tipps für Profis

  • Automatisierung: Nutze Excel VBA, um Urlaubstage automatisch abzuziehen, wenn ein Datum erreicht ist. Du kannst ein Makro schreiben, das die Urlaubstage täglich aktualisiert.
  • Bedingte Formatierung: Setze bedingte Formatierungen ein, um genommene Urlaubstage farblich hervorzuheben, was die Übersichtlichkeit verbessert.
  • Datumsüberprüfung: Verwende Datenüberprüfung für die Eingabefelder, um sicherzustellen, dass nur gültige Datumswerte eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Formel anpassen, um spezifische Urlaubstage zu zählen?
Du kannst die Formeln anpassen, indem du die Kriterien in den Klammern änderst. Zum Beispiel, um nur Urlaubstage im Monat Januar zu zählen, kannst du "=1" als Kriterium verwenden.

2. Was mache ich, wenn ich unterschiedliche Jahrgänge zählen möchte?
Für unterschiedliche Jahrgänge kannst du die Formel erweitern. Füge ein weiteres Kriterium für das Jahr hinzu, z.B. =ZÄHLENWENNS(B2:X32; "<" & HEUTE(); B2:X32; ">=01.01.2023").

3. Gibt es eine Möglichkeit, Urlaubstage in einer Tabelle automatisch zu zählen?
Ja, durch die Verwendung von Excel-Tabellen und dynamischen Bereichen kannst du sicherstellen, dass die Zählung automatisch aktualisiert wird, wenn du neue Daten hinzufügst.

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