Datei wächst bis sie nicht mehr zu öffnen ist.

Forumthread: Datei wächst bis sie nicht mehr zu öffnen ist.

05.01.2016 19:57:48

Jörn

Ich habe bereits alle Zeilen und Spalten gelöscht. Habe mehrfach die Datei neu übertragen, jedoch immer nur mit kurzfristigem Erfolg: Es läuft dann einige Tage, manchmal auch Wochen, und dann braucht Sie wieder ewig zum Speichern, oder auch nur um das Arbeitsblatt zu wechseln.
Ich habe sogar ALLE EXternen Verknüpfungen gelöscht; also nur noch Verknüpfungen innerhalb dieser Datei!.
Was kann es noch sein?

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Betreff

Datum

Anwender

Da gibt es vieles

06.01.2016 06:27:28

lupo1

Da gibt es vieles

06.01.2016 06:27:28

lupo1

Formate beschränken und auf jeweils ganze Spalten beziehen. Bei xlXP sind nur 4500 verschiedene Formate erlaubt. Da Formatanzahlen einer Mappe sich multiplikativ ergeben, kann eine Verletzung dieser Grenze schnell vorliegen: Schlaganfall für die Datei droht! Niemals automatische Schriftartgrößen verwenden!
Verbundene Zellen, Objekte und Bilder rauswerfen
Namen sparsam verwenden
Datei sichern und einmal zwischendurch als ältere Version speichern (97/2000 oder noch früher), Funktionalität überprüfen und wieder normal speichern. Es gab Formate, die zwei Versionen in einer Datei kombiniert speicherten (also doppelt)
In Zeile 1 beginnen; möglichst Formeln durchziehen, nicht unterbrechen, immer von links nach rechts und von oben nach unten aufbauen (bzw. Bezüge nach links oben verwenden)
Statt großer Formeln keine Scheu vor Hilfszellen: schneller, kürzer, verständlicher
Matrixformellösungen rauswerfen (erzeugen fast immer mehrfach quadratischen und oft Rechenbedarf durch schlichtweg mehrfach wiederholte Berechnungen, da Excel keine Zwischenberechnungen innerhalb Formeln speichern kann); durch einfache Hilfsspaltenlösungen ersetzen
VERGLEICH statt SVERWEIS (ergibt ebenfalls Hilfszellen, mit segensreicher Auswirkung)
Bedingte Formatierungen mit Bedacht verwenden; bei Vorliegen von Hilfszellen können sie oft schneller ausfallen
VERGLEICHE auf Vorgängern aufsetzen, statt sie immer wieder am Anfang beginnen zu lassen (insbesondere bei unsortierten Daten)
Verweise (also VERGLEICH oder SVERWEIS) binär organisieren, also anhand sortierter statt unsortierter Daten
INDEX (nonvolatil) statt INDIREKT oder BEREICH.VERSCHIEBEN verwenden
Formeln im wesentlichen auf Auswertungsblätter beschränken. Reine Datenblätter normalisiert organisieren (also keine eigenen Blätter für einzelne Monate oder Abteilungen).
Auf keinen Fall quadratisch wachsenden Rechenbedarf erzeugen! B2: =SUMME(A$2:A2) ist schlichtweg eine Katastrophe ggü B2: =B1+A2. Wird auch gern für ZÄHLENWENN missbraucht.
Zirkelbezüge? Ausschließen! Es gibt kaum Anwendungen, wo die berechtigt sind.
Das mit den (vermeintlich ehem.) externen Verknüpfungen könnte ein Grund sein, alle Werte noch einmal in eine neue Datei zu übertragen und dort dann die Formeln neu aufzubauen, um so etwas wirklich auszuschließen.
Du könntest auch erwägen, die Datei mit VBA öfters automatisch zu reorganisieren.
Und Kinners: Hört auf mit Klicki-Bunti! Dafür gibt es MS Paint. Besonders schlimm war es immer, wenn der Banker seine unterschiedlich schattierten Zahlen faxte ...

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