pivot tabelle nach Datum =heute filtern

Forumthread: pivot tabelle nach Datum =heute filtern

17.04.2016 11:30:49

Robert

Schönen Sonntag allen zusammen,
ich suche nach einer Lösung eine Pivot Tabelle nach dem aktuellen Datum zu Filtern.
Das ganze soll automatisch geschehen.
Im Moment habe ich eine Datentabelle welche Täglich gefüllt wird. Einmal die Woche wird ein neues Dokument erstellt. Ich habe eine Pivot tabelle welche dann Daten aus der Datentabelle entnimmt. Aus dieser Pivot tabelle wird wiederum ein Diagramm erzeugt. An Diagramm und Pivot tabelle möchte ich keine Änderungen vornehmen. Das heißt diese sollen immer das gleiche Layout haben und aus der Datentabelle filtern und sich selber updaten.
Soweit funktioniert das auch super.
Leider ist es mir so nur möglich die Kompletten Daten zu erfassen. Ich würde nun gerne auch ein Übersicht haben die Tagesaktuell ist. Ob dies über Pivot geschieht ist mir egal für mich ist das Diagramm am Ende wichtig.
Wenn das Dokument am Montag geöffnet wird soll im Diagramm nur die Montagswerte auftauchen wenn es am Dienstag geöffnet wird nur die Dienstagswerte.
Hat hier bereits jemand ein ähnliches Problem gelöst und kann mir einen Tip geben wir ich das am besten angehen könnte?
Wenn eine Beispieldatei benötigt wird gebt mir bitte kurz bescheid, dann erstelle und lade ich eine Datei hoch.
Danke und Gruß
Robert

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Betreff

Datum

Anwender

AW: pivot tabelle nach Datum =heute filtern

17.04.2016 11:35:16

Fennek

Hallo,
so ganz spontan würde mir einfallen, die PT mit vba anzusprechen und so jeweils das heutige Datum auszuwählen.
Test mal den Rekorder.
Mfg

AW: Deine Angaben sind so mE nicht ausreichend ...

17.04.2016 11:43:06

...

Hallo Robert,
... wie sieht denn Deine Datenstruktur aus und wie hast Du Deine PIVOTauswertung vorgenommen? Letztere kannst Du doch übrigens gleich als PIVOTchart auswerten lassen, welche die Vorzüge PIVOTauswertung gleich Diagrammauswertung integriert.
Eine analoge Beispieldatei wäre mE sicherlich hilfreich.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: Deine Angaben sind so mE nicht ausreichend ...

17.04.2016 12:10:31

Robert

Hallo Ihr zwei,
danke erstmal für die rasche Antwort.
zu Werner:
Ich hab mal eben eine Beispieldatei erstellt.
https://www.herber.de/bbs/user/105019.xlsx
Tabelle 1 werden Daten mittels Userform eingegeben. Auf der Seite Auswertung sind dann die PT. Ich habe mir die Erstellung der USerform mal gespart um das ganze recht zügig fertig zu haben. Vieleicht ist es aber für euch noch interessant zu wissen warum ich nur die Diagramme brauche. Die Userform geht als Vollbild und bei betätigen eines Updatebutten werden aus den Diagrammen zunächst Bilder erstellt welche dann in die Userform geladen werden. Um mir das tägliche Erstellen dieses Dokumentes zu sparen (so habe ich es bisher gemacht) möchte ich das ganze nur einmal die Woche erstellen. Dann brauche ich aber immernoch die Tagesaktuelle Auswertung.
zu Fennek
Hab ich gerade mal getestet allerdings habe ich keine Möglichkeit gefunden in der PT nach "Heute" zu filtern. nur nach datum zu filtern hilft mir nicht da ich somit jeden Tag zunächst einen Eintrag erfassen müsste um diesen dann in der PT auszuwählen.
Ich hoffe ihr versteht jetzt etwas besser was ich vorhabe.
Gruß Robert

AW: das geht dann auch nicht, ...

17.04.2016 12:17:59

...

Hallo Robert,
... wenn Du das Datum nicht mit in die PIVOTauswertung integrierst. Warum tust das eigentlich nicht?
Ich geh jetzt allerdings auch erst einmal offline.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: das geht dann auch nicht, ...

17.04.2016 12:33:48

Robert

Selbst wenn ich das Datum integriere muss ich dann immer noch händisch das Tagesaktuelle Datum auswählen. Und das geht dann auch nur wenn bereits Daten zu diesem Datum hinterlegt wurden. Ich möchte aber das die PT automatisch entscheidet welche Daten mit welchem Datum geladen aufgelistet werden. Wie gesagt Montag nur die Daten von Montag, Dienstag nur die Daten von Dienstag.
Das Sheet Auswertung soll im Grunde nie wieder angerührt werden.
Wenn ich das Datum mit einbeziehe muss ich trotzdem jeden Tag das Datum in der PT händisch umstellen auf das tagesaktuelle Datum. Das soll entfallen.
Gruß Robert

AW: dann eine dynamische Diagrammauswertung ...

17.04.2016 12:58:49

...

Hallo Robert,
... ich würde dann die Diagrammauswertung ohne PIVOTauswertung auf Basis einer Hilfstabelle ermitteln. In dieser ermittelst Du für den aktuellen Tag die Summen der jeweiligen Abweichungen.
Allerdings hab ich noch nicht verstanden, was Du auswerten willst, wenn für den Tag keine Daten hinterlegt sind? Dann für den letzten Tag mit Daten? oder kein Diagrammauswertung?
Gruß Werner
.. , - ...

AW: dann eine dynamische Diagrammauswertung ...

17.04.2016 13:09:19

Robert

Hi Werner,
nochmals vielen Dank das du dir für mein Problem zeit nimmst :-)
Die Daten welche ausgewertet werden soll werden Live eingegeben.
Das heißt die Exceldatei ist den ganzen tag auf dem PC geöffnet. Wenn dann ein Medium (z.B. Kartoffel oder Gruken oder Cola) geliefert werden werden die einzelnen Prüfkriterien untersucht und die Abweichung erfasst.
Nach ein Paar Lieferungen kann ich dann meinen Updatebutten drücken und bekomme das Diagramm mit den Abweichungen angezeigt. Somit weiß ich das es bei den letzten x Anlieferungen Cola x-mal ein Problem mit prüfkriterium 1 (Abweichung 1) gab und dieses dann bei den nächsten Anlieferungen fokusieren.
Das bedeutet aber auch das zum Wochenstart noch keine Informationen hinterlegt wurden.
Was mir eben eingefallen ist wäre eine Umrechnung des Datums in den Wochentag. So könnte ich den Filtervoreinstellen nach Montag, Dienstag etc. Nur habe ich dann bei 2 Prüfstationen mit 5 Wochentagen + 2 Gesmatübersichten insgesamt 12 Diagramme in der Userform was die Übersichtlichkeit stark einschränken würde.
Irgendwelche Ideen oder Anregungen?

AW: dann eine dynamische Diagrammauswertung ...

17.04.2016 13:20:40

Robert

Hilfstabelle mit Zählenwenn und mehrer Bedingungen macht denke ich am meisten Sinn.
Ich versuch mal mein Glück.
Vielen Dank Werner

Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle dynamisch nach Datum filtern

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Pivot-Tabelle in Excel dynamisch nach dem aktuellen Datum zu filtern, kannst du folgende Schritte befolgen:

Datenquelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Datentabelle eine Spalte mit Datumsangaben enthält.
Pivot-Tabelle erstellen:
- Wähle die Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.
- Wähle den gewünschten Speicherort für die Pivot-Tabelle aus.
Pivot-Tabelle konfigurieren:
- Ziehe das Datumsfeld in den Bereich Zeilen der Pivot-Tabelle.
- Ziehe die gewünschten Werte in den Bereich Werte.
Dynamischen Datumsfilter hinzufügen:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld in der Pivot-Tabelle.
- Wähle Datumsfilter > Heute aus. Dies filtert die Daten automatisch auf das aktuelle Datum.
Automatisierung mit VBA (optional):
- Du kannst auch ein Makro verwenden, um den Filter dynamisch einzustellen. Öffne den VBA-Editor (ALT + F11) und füge folgendes Skript ein:
```
Sub FilterPivotByToday()
 Dim pt As PivotTable
 Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
 pt.PivotFields("Datum").CurrentPage = Format(Date, "dd.mm.yyyy")
End Sub
```

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Pivot-Datum wird nicht erkannt.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Datumswerte in der Datenquelle korrekt als Datum formatiert sind.
Problem: Excel nach Datum filtern geht nicht.
- Lösung: Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass die Datumswerte in einer Spalte ohne Leerzeilen oder fehlerhafte Formate stehen.
Problem: Pivot-Tabelle zeigt nicht das heutige Datum an.
- Lösung: Überprüfe die Filtereinstellungen und stelle sicher, dass der Filter auf "Heute" gesetzt ist.

Alternative Methoden

Hilfstabelle erstellen:
- Erstelle eine Hilfstabelle, die das aktuelle Datum mit einer Formel wie =HEUTE() anzeigt und die Pivot-Tabelle darauf verweist.
Dynamische Diagramme:
- Anstatt direkt die Pivot-Tabelle zu verwenden, kannst du auch ein Diagramm auf Basis einer Hilfstabelle erstellen, das die Daten für den aktuellen Tag anzeigt.
Pivot-Chart nutzen:
- Verwende die Pivot-Chart-Funktion, um deine Daten direkt als Diagramm auszuwerten, ohne eine separate Pivot-Tabelle erstellen zu müssen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Datentabelle mit Verkäufen, die ein Datum enthalten. Nutze die oben beschriebene Methode, um die Pivot-Tabelle so zu konfigurieren, dass sie nur die Verkäufe vom heutigen Datum anzeigt.
Beispiel 2: Wenn du eine wöchentliche Auswertung der Verkaufszahlen benötigst, kannst du den Datumsfilter auf "Diese Woche" setzen, um alle relevanten Daten der aktuellen Woche anzuzeigen.

Tipps für Profis

Nutze die Pivot Tabelle nach Farbe filtern-Funktion, um Daten visuell hervorzuheben.
Experimentiere mit dem Pivot Filter Datum nach Monat gruppieren, um Monatsübersichten zu erstellen.
Verwende Zählenwenn-Formeln in einer Hilfstabelle, um spezifische Kriterien für die Datenfilterung zu definieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren?
Du kannst die Pivot-Tabelle so einstellen, dass sie sich beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert. Gehe dazu in die PivotTable-Optionen und aktiviere "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren".

2. Ist es möglich, mehrere Datumsfilter gleichzeitig zu verwenden?
Ja, du kannst mehrere Datumsfilter in der Pivot-Tabelle anwenden, um spezifische Zeiträume zu analysieren, wie z.B. das Filter nach Monat oder Jahr.

3. Warum wird mein Datum in der Pivot-Tabelle nicht korrekt angezeigt?
Überprüfe die Formatierung der Datumswerte in deiner Datenquelle. Sie sollten als Datum formatiert und nicht als Text behandelt werden.

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